Kotisivut vuokra-asuntoyritykselle: hinta

Kotisivut vuokra-asuntoyritykselle palvelevat kahta asiakasta: asunnonhakijaa, joka etsii kotia ja vertailee vuokranantajia, sekä nykyistä asukasta, joka haluaa ilmoittaa tippuvasta hanasta tai kysyä autopaikasta. Hakija haluaa nähdä vapaat asunnot kuvineen ja vuokrineen ja tietää, miten hakemus etenee. Asukas haluaa löytää yhteystiedot ja ohjeet ilman puhelinjonoa. Molemmat valitsevat sen vuokranantajan, joka vaikuttaa luotettavalta.

Kotisivut.fi on rakentanut satoja kotisivuja pienyrityksille, ja muutaman kymmenen asunnon vuokranantaja tai kiinteistösijoittaja on hyvä esimerkki yrityksestä, jonka sivuilla luottamus on kaikki: asunnonhakija tekee ison ja pitkän päätöksen, ja hyvin hoidetut sivut kertovat hänelle, että myös asunto ja sopimus hoidetaan hyvin. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä vuokra-asuntoyrityksen nettisivuilla kannattaa olla, miten asunnot ja hakemus esitetään ja paljonko sivut maksavat.

Mitä vuokra-asuntoyrityksen kotisivuilla yleensä on

Asunnonhakija löytää asunnon usein ilmoitusportaalista, mutta hän tarkistaa vuokranantajan ennen hakemusta: kuka tämä yritys on, montako asuntoa sillä on ja miten se kohtelee asukkaitaan. Sivujen tehtävä on vastata tähän, ja palvella samalla nykyisiä asukkaita niin, että puhelin soi vähemmän.

Yleisimmin mukana ovat:

• Vapaat asunnot: jokainen omana korttinaan kuvineen, tietoineen ja vuokrineen.
• Hakemuslomake: yhteystiedot, toivottu asunto, muuttoaika ja perustiedot.
• Asukasvalinnan periaatteet: mitä tarkistetaan, vakuus, sopimustyyppi ja aikataulu.
• Yrityksen esittely: asuntokanta, paikkakunnat, toimintatapa ja ihmiset.
• Asukkaan ohjeet: muutto, avaimet, vuokranmaksu, sauna- ja pesutupavuorot, jätteet.
• Vikailmoituslomake: osoite, asunto, vian kuvaus ja lupa käydä asunnossa.
• Yhteystiedot: kuka vastaa mistäkin ja milloin.

Neljä sivua riittää useimmiten hyvin: etusivu, vapaat asunnot ja hakemus, asukkaalle sekä yritys ja yhteystiedot. Sisällön priorisointia on käsitelty mitä sivuja kotisivuilla kannattaa olla -artikkelissa. Asuntoja välittävän yrityksen sivuja on käsitelty erikseen kotisivut kiinteistönvälittäjälle -artikkelissa. Vuokranantajalla painopiste on pitkässä asiakassuhteessa, ei yksittäisessä kaupassa.

Vapaat asunnot: esitä jokainen asunto kuin koti, ei rivi taulukossa

Vapaiden asuntojen lista on vuokranantajan sivujen tärkein sisältö. Hakija katsoo kuvat ensin, vuokran toisena ja sijainnin kolmantena, ja lähettää hakemuksen vasta, jos kaikki kolme täsmäävät.

Kuvat, pohjakuva ja tiedot samalla kortilla

Kirjoita jokaisesta asunnosta samat tiedot samassa järjestyksessä: osoite ja kerros, huoneluku ja neliöt, kuukausivuokra ja mitä siihen sisältyy, vakuus, vapautumispäivä, hissi, parveke, sauna, autopaikka ja lemmikkikäytäntö. Lisää pohjakuva ja lyhyt kuvaus talosta ja alueesta: rakennusvuosi, tehdyt remontit, kauppa ja pysäkki lähellä. Kerro myös, miten näytölle pääsee: sovitusti, yleisnäytössä vai videolla. Tämä yksi kortti vähentää kysymyksiä enemmän kuin mikään muu teksti sivuilla.

Kuvaa asunnot valoisina ja tyhjinä

Kuvaa jokainen huone päivänvalossa, siistittynä ja mieluiten tyhjänä tai kevyesti kalustettuna. Ota kuva myös talon julkisivusta, rappukäytävästä ja pihasta. Hakija arvioi taloa yhtä paljon kuin asuntoa. Samat kuvat toimivat ilmoitusportaaleissa, joten kuvaa kerran kunnolla. Kuvien valintaa on käsitelty millaiset kuvat kotisivuille kannattaa valita -artikkelissa, ja lyhyt kävelyvideo asunnosta säästää turhia näyttöjä. Aihetta on käsitelty video kotisivuille -artikkelissa.

Hakemus ja asukasvalinta: kerro prosessi avoimesti

Hakemuslomake kannattaa pitää kevyenä: nimi, yhteystiedot, toivottu asunto tai asuntotyyppi, toivottu muuttoaika, asukkaiden määrä ja vapaa kenttä. Tarkemmat tiedot (tulot, työsuhde, luottotietojen tarkistuslupa) voi pyytää vasta, kun asunto on vapaana ja hakija on kärjessä. Näin hakemuksen kynnys pysyy matalana eikä turhia henkilötietoja kerätä. Lomakkeen suunnittelua on avattu näin kotisivut tuovat lisää yhteydenottoja -artikkelissa ja henkilötietojen käsittelyn kertomista tietosuojaseloste kotisivuille -artikkelissa.

Kerro asukasvalinnan periaatteet samassa yhteydessä: mitä tietoja tarkistetaan, kuinka nopeasti päätös tulee, mikä on vakuuden suuruus ja onko sopimus toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen. Kerro myös, miten toimit, jos hakijoita on useita. Avoimesti kerrottu prosessi vähentää turhia hakemuksia ja lisää luottamusta. Hakija tietää, mihin sitoutuu ja mitä häneltä odotetaan. Vuokrasuhteen perusasioista voi viitata Kuluttajaliiton asumisen neuvontaan, jotta hakija näkee, että toimit yleisten pelisääntöjen mukaan.

Asukkaalle: ohjeet ja vikailmoitus vähentävät puheluita

Nykyinen asukas käyttää sivuja aivan eri syystä kuin hakija: hän etsii, mihin numeroon soittaa, kun lämmitys ei toimi, milloin pesutupavuoro on vapaana tai mitä muuttaessa palautetaan. Tee asukkaalle oma sivu, jolla on muutto-ohjeet, avainten ja vuokranmaksun käytännöt, taloyhtiön yhteiset tilat, jätteiden lajittelu, huollon ja päivystyksen numerot sekä irtisanomisen ohje. Tämä yksi sivu vähentää puheluita enemmän kuin mikään muu, ja kertoo hakijalle, että asukkaista pidetään huolta.

Vikailmoituslomake on asukkaan tärkein työkalu. Kysy osoite ja asunnon numero, vian kuvaus, kiireellisyys, lupa käydä asunnossa yleisavaimella ja yhteystiedot. Kerro lomakkeen vieressä, mihin numeroon soitetaan kiireellisissä vahingoissa kuten vesivuodossa. Lomake ei korvaa päivystystä. Lomakkeen ja puhelinnumeron rooleja on käsitelty yhteydenottolomake vai puhelinnumero -artikkelissa. Jos huolto on ulkoistettu, kerro kumppani nimeltä. Samaa yleisöä palvelevat kiinteistönhuollon kotisivut ja isännöitsijän kotisivut.

Yrityksen esittely: rakenna luottamus ennen hakemusta

Vuokranantajan valinta on hakijalle luottamuskysymys, ja moni tarkistaa yrityksen ennen hakemusta. Kerro sivuilla, kuka yrityksen takana on, kuinka monta asuntoa ja millä paikkakunnilla, kuinka kauan olette toimineet ja miten hoidatte remontit ja huollon. Nimet ja kasvot lisäävät luottamusta. Asukas haluaa tietää, kenelle hän soittaa. Henkilökuvien käyttöä on käsitelty henkilökuvat kotisivuille -artikkelissa.

Muutama nykyisen asukkaan kommentti, kuten "vika korjattiin seuraavana päivänä", "muutto sujui helposti", kertoo enemmän kuin oma vakuuttelu. Asiakaskommenttien keräämistä on käsitelty asiakasreferenssit kotisivuille -artikkelissa. Kerro myös, miten pidät asunnot kunnossa: remonttikierto, energiaremontit, pihat. Hakija näkee tästä, että vuokra menee myös talon hoitoon.

Näkyvyys Googlessa: paikkakunta ja asuntotyyppi

Vuokra-asuntoja haetaan paikkakunnan ja asuntotyypin yhdistelmällä: "vuokra-asunnot Lahti", "vapaat vuokrayksiöt Jyväskylä keskusta", "vuokranantaja Kuopio". Ilmoitusportaalit hallitsevat näitä hakuja, mutta yrityksen nimellä ja paikkakunnalla tehdyt haut ovat sinun, ja juuri niitä hakija tekee ennen hakemusta. Perusasiat on käyty läpi miten yritys löytyy Googlesta -artikkelissa.

Kirjoita paikkakunnat, kaupunginosat ja asuntotyypit auki

Luettele sivuilla paikkakunnat, kaupunginosat ja asuntotyypit niiden omilla nimillä (yksiö, kaksio, kolmio, rivitalo, kalustettu asunto) ja pidä vapaiden asuntojen lista ajan tasalla, sillä vanhentunut lista syö luottamuksen nopeasti. Yksi tarkka lause, kuten "vuokra-asuntoja Lahdessa ja Hollolassa, yksiöistä perheasuntoihin", kattaa useita hakuja kerralla. Hakusanojen etsimistä on käyty läpi avainsanatutkimus yritykselle -artikkelissa.

Google-yritysprofiili ja arvostelut

Google-yritysprofiili tuo yrityksen nimen hakuun yhteystietoineen ja arvosteluineen. Vuokranantajan arvostelut ovat hakijalle erityisen painavia, koska hän sitoutuu vuosiksi. Pyydä arvostelu, kun asukas kiittää nopeasta korjauksesta tai sujuvasta muutosta. Profiilin luomista on käsitelty Google-yritysprofiili: näin luot ja optimoit sen -artikkelissa ja arvostelujen pyytämistä Google-arvostelut yritykselle -artikkelissa.

Paljonko vuokra-asuntoyrityksen kotisivut maksavat?

Vuokra-asuntoyrityksen kotisivut saat Kotisivut.fi-palvelusta alkaen 350 € ja ylläpito on 25 €/kk, eikä sinun tarvitse rakentaa tai ylläpitää itse mitään. Markkinoiden hinnat vaihtelevat paljon, ja ratkaisevaa on, kuka työn tekee ja kuinka paljon omaa aikaasi se vie.

Mistä hinta oikeasti muodostuu

Kotisivujen todellinen hinta ei ole pelkkä kuukausimaksu. Se koostuu kolmesta osasta: sivujen tekemisestä, jatkuvasta ylläpidosta (verkkotunnus, palvelin, varmuuskopiot, tietoturva) ja sinun omasta ajastasi. Halvimmissa vaihtoehdoissa työ ja ylläpito siirtyvät sinulle: laskussa lukee pieni summa, mutta hinta maksetaan ajassa ja lopputuloksen tasossa. Vuokranantajan aika kuluu näytöissä, remonteissa ja asukasasioissa, eikä sivujen päivittämiselle jää aikaa.

Vaihtoehdot lyhyesti

• Tee itse -sivupohjat ja generaattorit: Saat valmiin pohjan, jonka täytät itse. Kirjoitat tekstit, käsittelet kuvat ja vastaat ylläpidosta yksin, ja oma verkkotunnus sekä mainoksettomuus ovat usein maksullisia lisiä. Käytännössä asuntolista jää vanhentuneeksi, ja vanhentunut lista on vuokranantajalle pahin luottamuksen syöjä.
• Digitoimisto tai räätälöity toteutus: Hinta tyypillisesti 1 500–5 000 € tai enemmän. Sopii vaativiin, isoihin projekteihin, mutta muutaman kymmenen asunnon vuokranantajan tarpeisiin yleensä yliampuva ja kallis.

Kotisivut.fi-paketti vuokra-asuntoyritykselle: tehty puolestasi

Me hoidamme kaiken puolestasi, eikä sinun tarvitse rakentaa tai opetella mitään. Hinnoittelu on selkeä eikä sisällä yllätyksiä:

• Alkaen 350 €: ammattimaisesti suunnitellut 4 sivua, alustavat tekstit ja kuvien asettelu, asuntojen esittely, hakemuslomake, asukkaan ohjeet ja vikailmoituslomake. Ei valmispohjan näköinen, vaan tehty juuri sinun yrityksellesi.
• 25 €/kk ylläpito: verkkotunnus, suomalainen palvelin, varmuuskopiot ja tekninen ylläpitotyö. Lähetät vapautuneen asunnon tiedot sähköpostilla, me päivitämme sivut, eikä sinun tarvitse ylläpitää mitään. Jos asuntoja vapautuu ja täyttyy usein, päivityspaketti 20 €/kk lisää tuo puoli tuntia muutostyötä kuukaudessa.

25 €/kk ei siis ole pelkkä kotisivun vuokra, vaan sisältää kaiken, mistä halvemmissa vaihtoehdoissa maksat erikseen tai teet itse: palvelimen, verkkotunnuksen, varmuuskopiot ja sen, että joku oikeasti pitää sivuistasi huolen. Yksi lyhyempi tyhjä kuukausi kattaa sivujen kuukausikulun pitkäksi aikaa. Hintojen muodostuminen on avattu tarkemmin paljonko kotisivut maksavat -artikkelissa ja kotisivut pienyritykselle -sivulla.

Näet demon kotisivuistasi 1–2 arkipäivässä, ennen kuin päätät jatkaa. Esikatselu on maksuton ja sitoumukseton. Jos sivut eivät miellytä, voit pyytää muutoksia tai jättää ne tilaamatta. Vasta julkaisun jälkeen tehdään sopimus ja laskutus käynnistyy.

Näin etenet: vuokra-asuntoyrityksen kotisivut käyttöön

Käytännössä sivujen tilaaminen sujuu neljässä askeleessa, ilman että sinun tarvitsee opetella tekniikkaa tai ottaa aikaa pois asukasasioista.

1. Pyydä demo lyhyellä lomakkeella. Kerrot yrityksen nimen, asuntokannan pääpiirteet, paikkakunnat ja asukasvalinnan periaatteet sekä muutaman toiveen ulkoasusta. Aikaa kuluu noin minuutti.
2. Tutustu demoon 1–2 arkipäivässä. Lähetämme linkin valmiisiin sivuihin, joilla on alustavat tekstit, vapaiden asuntojen esittely, hakemuslomake, asukkaan ohjeet ja vikailmoituslomake. Voit selata sivuja kuin hakija selaisi.
3. Anna palaute sähköpostilla. Kerrot, mitä haluat muuttaa, esimerkiksi asuntolistaa, hakemuksen kenttiä tai asukasohjeita. Me hoidamme muutokset puolestasi.
4. Julkaisu omalla verkkotunnuksella. Kun olet tyytyväinen, kytketään verkkotunnuksesi ja sivut menevät julki. Vasta tässä vaiheessa sopimus tehdään ja laskutus käynnistyy. Demon näkeminen ei sido sinua mihinkään.

Koko prosessissa sinun ei tarvitse asentaa mitään, kirjautua mihinkään tai käsitellä tiedostoja, vaan me Kotisivut.fi-palvelussa rakennamme, viimeistelemme ja päivitämme sivut puolestasi. Sama toimintatapa sopii yhtä lailla yksityiselle vuokranantajalle, kuten kotisivut toiminimelle -oppaassa kuvataan.

Usein kysyttyä

Mitä vuokra-asuntoyrityksen kotisivuilla kannattaa olla?

Vapaat asunnot kuvineen, neliöineen, vuokrineen ja vapautumispäivineen, hakemuslomake, asukasvalinnan periaatteet ja vakuuskäytäntö, esittely yrityksestä ja sen asuntokannasta, asukkaan ohjeet ja vikailmoituslomake sekä yhteystiedot. Asunnonhakija vertailee useaa vuokranantajaa, ja luotettavuus ratkaisee valinnan.

Kannattaako vuokrat kertoa sivuilla?

Kannattaa. Asunnonhakija vertailee vuokraa ensimmäisenä, ja ilman lukua hän ei lähetä hakemusta. Kerro jokaisesta asunnosta kuukausivuokra, mitä siihen sisältyy (vesi, sähkö, internet, autopaikka) sekä vakuuden suuruus ja vuokrasopimuksen tyyppi.

Miten vapaat asunnot kannattaa esittää?

Jokainen asunto omana korttinaan: kuvat kaikista huoneista, pohjakuva, osoite ja kerros, neliöt ja huoneluku, vuokra ja vapautumispäivä sekä lyhyt kuvaus talosta ja alueesta. Kerro myös, miten näytölle pääsee. Kun asunnot vapautuvat ja täyttyvät, lista päivitetään. Se sisältyy ylläpitoon.

Mitä asukasvalinnasta kannattaa kertoa?

Mitä hakemuksessa kysytään, mitä tietoja tarkistetaan (luottotiedot, tulot, suositukset) kuinka nopeasti päätös tulee ja millä perusteilla asukas valitaan. Avoimesti kerrottu prosessi vähentää turhia hakemuksia ja lisää luottamusta: hakija tietää, mihin sitoutuu ja mitä häneltä odotetaan.

Miten vuokra-asuntoyritys löytyy Googlesta?

Asuntoja haetaan paikkakunnan ja asuntotyypin yhdistelmällä, esimerkiksi vuokra-asunnot Lahti tai vapaat vuokrayksiöt Jyväskylä keskusta. Kirjoita paikkakunnat, kaupunginosat ja asuntotyypit sivuille auki omilla nimillään, pidä vapaiden asuntojen lista ajan tasalla ja luo Google-yritysprofiili yritykselle.

Paljonko vuokra-asuntoyrityksen kotisivut maksavat?

Kotisivut saa alkaen 350 € ja ylläpito on 25 €/kk. Siihen sisältyy 4 sivua, alustavat tekstit ja kuvien asettelu, asuntojen esittely, hakemuslomake ja vikailmoituslomake. Laajempi sisältö nostaa hintaa, ja lisäpalvelut sovitaan erikseen.

Yhteenveto: Luotettava vuokranantaja näkyy jo sivuilta

Asunnonhakija on valmis lähettämään hakemuksen. Hän tarvitsee vain kuvat, vuokran ja varmuuden siitä, että vuokranantaja on luotettava. Nykyinen asukas tarvitsee ohjeet ja vikailmoituksen ilman puhelinjonoa. Kun vuokra-asuntoyrityksen nettisivuilla on vapaat asunnot esitettynä koteina, hakemusprosessi kerrottuna avoimesti, asukkaan ohjeet omalla sivullaan ja yritys esiteltynä kasvoineen, hakemukset tulevat oikeilta hakijoilta ja asukkaat pysyvät pidempään.

Et tarvitse mitään uutta järjestelmää etkä omaa työaikaa, vaan me Kotisivut.fi-palvelussa hoidamme rakentamisen ja ylläpidon puolestasi. Lähetät vapautuneen asunnon tiedot sähköpostilla, me viemme ne sivuille päivityspaketilla tai lisätyönä. Demon näet 1–2 arkipäivässä, ja julkaisemme sivut vasta kun olet tyytyväinen.