Yrityksen verkkosivut tarjouskilpailussa

Yrityksen verkkosivut tarjouskilpailussa ovat se paikka, josta ostaja tarkistaa taustasi, kun tarjous on luettu ja päätös on vielä auki. Tarjous kertoo hinnan ja laajuuden. Sivusto kertoo, kuka työn tekee, onko hän tehnyt sitä ennenkin ja onko yritys vielä ensi vuonna olemassa. Näihin kysymyksiin ostaja etsii vastauksen itse, eikä hän kysy sitä sinulta.

Tarkistus on nykyään oletus, koska sivuston puuttuminen erottuu. Tilastokeskuksen mukaan 98 prosentilla vähintään kymmenen henkilöä työllistävistä yrityksistä oli verkkosivut keväällä 2025. Olemme tehneet Kotisivut.fi-palvelussa yli 300 kotisivua suomalaisille yrityksille. Sama kysymys toistuu niiden kohdalla, jotka myyvät toisille yrityksille tai julkiselle sektorille: mitä sivuilla kannattaa kertoa, kun ostaja tekee taustaselvityksen, ennen kuin nostaa puhelimen.

Mitä ostaja tarkistaa verkkosivuiltasi

Ostaja etsii sivuiltasi neljää asiaa: onko yritys oikeasti olemassa ja toiminnassa, tekeekö se juuri sitä, mitä hän on ostamassa, kenelle se on tehnyt sitä aiemmin ja kuka työstä vastaa. Koko käynti kestää yleensä muutaman minuutin, ja se tapahtuu tavallisesti silloin, kun tarjouksia luetaan rinnakkain.

Kysymykset ovat riskikysymyksiä. Ostaja ei etsi kauneinta sivustoa vaan syytä olla huolestumatta. Jos hän joutuu tekemään yhdenkin oletuksen sinusta, se oletus on hänen omansa eikä sinulla ole siihen sanottavaa. Sama pätee, kun kilpailutus on epämuodollinen: kolme pyydettyä hintaa sähköpostilla toimii samalla logiikalla kuin virallinen tarjouspyyntö.

Tästä syystä sivuston tehtävä kilpailutuksessa on eri kuin tavallisessa markkinoinnissa. Markkinoinnissa sivusto hankkii yhteydenottoja. Tarjouskilpailussa se poistaa epävarmuutta jo saadusta yhteydenotosta, ja tämä on huomattavasti helpompi tehtävä.

Julkiset hankinnat: sivusto tukee tarjousta, ei korvaa sitä

Julkisessa hankinnassa valinta tehdään tarjouspyynnössä kerrotuilla perusteilla, ja hankintayksikkö kohtelee tarjoajia tasapuolisesti. Sivusto ei siis tuo pisteitä. Se vaikuttaa kolmessa muussa kohdassa, jotka ovat käytännössä yhtä ratkaisevia.

Ensimmäinen on markkinakartoitus. Valmistelija selvittää ennen ilmoituksen julkaisua, keitä toimijoita alalla on ja mitä ne pystyvät toimittamaan. Tämä tapahtuu hakukoneella, ja siihen vaiheeseen pääsee mukaan, vain jos sivusto kertoo palvelut riittävän tarkasti. Suomen Yrittäjien mukaan julkisissa hankinnoissa on tarjolla kauppaa noin 35 miljardin euron edestä vuodessa, ja ilmoitukset julkaistaan keskitetysti Hilma-palvelussa.

Toinen kohta on soveltuvuuden tarkistus. Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajan taustat, ja silloin sivuston tietojen on hyvä täsmätä rekisteritietoihin. Kolmas on se tavallinen ihmisen tekemä tarkistus: valmistelija avaa sivuston nähdäkseen, kenen kanssa on tekemisissä. Julkisen hankinnan määritelmät ja menettelyt on koottu julkisten hankintojen neuvontayksikön sivuille.

Todennettavat perustiedot: y-tunnus, osoite ja rekisterit

Suomalaisen yrityksen perustiedot ovat julkisia. Kuka tahansa voi hakea yrityksen, yhteisön tai säätiön tiedot nimellä tai y-tunnuksella yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä. Ostaja tekee tämän haun usein samalla istumalla, joten sivuston tehtävä on tehdä yhdistäminen helpoksi.

Käytännössä se tarkoittaa, että virallinen toiminimi, y-tunnus, käyntiosoite ja kotipaikka löytyvät samalta sivulta. Jos markkinointinimi on eri kuin rekisteriin merkitty nimi, kerro molemmat. Ostaja, joka ei löydä y-tunnusta, etsii sen itse, ja siihen kuluu aikaa, jota ei tarvittaisi.

Kun ostaja teettää työtä alihankintana, taustojen selvittäminen on osa hänen omaa velvollisuuttaan. Kun laissa säädetyt raja-arvot ylittyvät, tilaaja hankkii ennen sopimuksen tekemistä selvitykset muun muassa rekisterimerkinnöistä, verojen maksamisesta ja eläkevakuutuksesta. Sivustolle ei kannata kopioida näitä asiakirjoja, mutta kannattaa kertoa, että tiedot toimitetaan pyydettäessä, ja mainita kenelle pyyntö osoitetaan.

Referenssit luetaan tarkimmin

Referenssiosio on se kohta, jolla ostaja arvioi riskin. Logorivi ilman selitystä ei kerro mitään, koska se ei erottele kahden tunnin keikkaa kolmen vuoden sopimuksesta. Kolme kuvattua kohdetta tekee saman työn paremmin.

Hyvä yritysreferenssi kertoo neljä asiaa: kenelle, mitä tehtiin, missä laajuudessa ja milloin. Laajuus on tärkein, koska se vastaa ostajan todelliseen kysymykseen eli siihen, oletko tehnyt tämänkokoista työtä aiemmin. Vuosiluku taas kertoo, onko osaaminen tuoretta. Kokosimme referenssien keräämisen ja esittämisen omaan artikkeliinsa asiakasreferenssit kotisivuille.

Jos asiakkaan nimeä ei voi julkaista, kuvaa kohde ilman nimeä. Toimiala, kokoluokka ja tehty työ riittävät. Nimen voi kertoa tarjouksen liitteessä erikseen, kun asiakas antaa siihen luvan.

Toimialaosaaminen näkyy sanavalinnoissa

Ostaja etsii merkkejä siitä, että tunnet hänen alansa. Vahvin merkki on sanasto. Kun kuvaat palvelun samoilla termeillä, joilla hän kuvaa hankinnan omassa pyynnössään, tunnistus tapahtuu heti. Yleisluontoinen kuvaus jättää hänet arvioimaan, onko kyse varmasti samasta asiasta.

Käytännön keino on kirjoittaa jokaisesta myytävästä palvelusta oma sivunsa yhden listan sijaan. Silloin kukin sivu voi käyttää oman alansa sanastoa, ja ostaja löytää sen myös suoraan hakukoneesta. Sivurakenteen periaatteet käymme läpi artikkelissa mitä sivuja kotisivuilla kannattaa olla, ja sisällön perusrungon artikkelissa mitä hyvät yrityskotisivut sisältävät.

Mainitse myös se, mitä et tee. Rajaus vahvistaa uskottavuutta enemmän kuin kaiken lupaaminen, ja se säästää molempien aikaa silloin, kun hanke ei sovi sinulle.

Yrityksen koko ja jatkuvuus ostajan näkökulmasta

Ostaja arvioi, pystyykö yritys hoitamaan työn loppuun. Pieni koko ei ole tässä ongelma, mutta epäselvä koko on. Kun sivusto ei kerro mitään yrityksen kokoluokasta, ostaja arvaa, ja arvaus menee yleensä varovaisen puolelle.

Kerro siis perustamisvuosi, toiminnan laajuus ja se, miten työ käytännössä hoidetaan. Yhden hengen yritys voi todeta sen suoraan ja kertoa, millä alihankintaverkostolla isommat kohteet hoituvat. Se on vahvempi viesti kuin monikkomuoto, joka herättää kysymyksen siitä, keitä kaikkia yritykseen kuuluu.

Sama koskee kapasiteettia. Yksi lause siitä, montako samanaikaista kohdetta pystyt hoitamaan, vastaa kysymykseen, jota ostaja ei kehtaa kysyä mutta johon hän haluaa vastauksen.

Yhteyshenkilöt ja tavoitettavuus

Nimetty yhteyshenkilö on pieni asia, joka muuttaa sivuston sävyn. Kun sivulla on nimi, rooli, suora sähköpostiosoite ja puhelinnumero, ostaja tietää, kenelle kirjoittaa. Pelkän yleisen lomakkeen äärellä hän lähettää viestin tuntemattomaan.

Kuvat vahvistavat saman vaikutelman. Aidot henkilökuvat erottuvat kuvapankkikuvista, ja kokosimme käytännön ohjeet artikkeliin henkilökuvat kotisivuille. Myös sähköpostiosoitteen muoto luetaan: oman verkkotunnuksen osoite kertoo eri asian kuin ilmaispalvelun osoite, ja aihetta käsittelee artikkeli yrityksen sähköposti omalla domainilla.

Jos ostaja on julkinen toimija, sivuston saavutettavuus voi nousta esiin osana hänen omia velvoitteitaan. Perusasiat käymme läpi artikkelissa saavutettavat kotisivut.

Ajantasaisuus kertoo, että yritys on toiminnassa

Vanhentunut sivusto on se kohta, jossa yrityksen nettisivut voivat kääntyä tarjousta vastaan. Poistunut yhteyshenkilö, kolmen vuoden takainen uutinen tai hinnasto väärältä vuodelta luetaan merkkinä siitä, että toiminta on hiipunut. Ostaja ei kysy asiasta vaan tekee johtopäätöksen.

Korjaus on pieni. Käy sivusto läpi aina ennen kuin lähetät tarjouksen ja tarkista neljä kohtaa: yhteystiedot, palvelukuvaukset, referenssien vuosiluvut ja mahdolliset kampanjatekstit. Päivitystahdin perusteet olemme koonneet artikkeliin kuinka usein kotisivut päivitetään.

Näin kokoat sivuston tarjouskilpailua varten

Viisi askelta riittää. Ne voi tehdä yhdessä päivässä, jos aineisto on kasassa.

Paljonko yrityksen verkkosivut maksavat

Kotisivut.fi-palvelusta saat valmiit yrityssivut hintaan alkaen 350 € ja ylläpidon 25 €/kk. Teemme sivut puolestasi ja toimitamme alustavat tekstit ja kuvat, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa sisältöä samaan aikaan, kun valmistelet tarjousta. Toimituksen sisältö on eritelty artikkelissa kotisivupaketti yritykselle.

Mistä hinta oikeasti muodostuu

Hinta koostuu sivujen tekemisestä, jatkuvasta ylläpidosta ja siitä ajasta, jonka käytät itse. Kolmas on se, joka yllättää kilpailutuksia tekevän yrittäjän: sisällön kirjoittaminen osuu samaan viikkoon tarjousten kanssa, ja silloin toinen jää kesken.

Vaihtoehdot lyhyesti

• Tee itse -sivupohjat ja generaattorit. Kuukausimaksu on pieni, mutta rakennat ja ylläpidät sivut itse ja lopputulos näyttää helposti valmispohjalta. Ostajan taustaselvityksessä juuri se on se vaikutelma, jota et halua.
• Digitoimisto, 1 500–5 000 €. Laadukas mutta pienyrityksen tavalliseen tarpeeseen usein yliampuva, ja projekti sitoo sinulta enemmän aikaa kuin yksi tarjouskausi kestää.

Kotisivut.fi-paketti: tehty puolestasi

• Alkaen 350 € valmiista yrityssivuista, jotka tehdään yrityksesi omilla tiedoilla ja referensseillä.
• 25 €/kk ylläpito, johon kuuluu verkkotunnus, palvelin, varmuuskopiot, tietoturva ja yksi yhteystiedon päivitys kuukaudessa.

Ylläpito pitää sivuston ajan tasalla silloinkin, kun tarjouskausi on kiireinen, eikä sinun tarvitse opetella mitään järjestelmää. Laajemmat muutostyöt ovat 70 €/h, ja jos muutoksia tulee säännöllisesti, päivityspaketti 45 €/kk sisältää puoli tuntia muutostyötä kuukaudessa. Näet valmiin esikatselun 1–2 arkipäivässä ja päätät vasta sen jälkeen.

Usein kysytyt kysymykset

Vaikuttavatko verkkosivut julkisen hankinnan pisteytykseen?

Eivät suoraan. Valinta tehdään tarjouspyynnössä kerrotuilla perusteilla, ja tarjoajia kohdellaan tasapuolisesti. Sivusto vaikuttaa sitä ennen ja sen ympärillä: markkinakartoituksessa, soveltuvuustietojen tarkistuksessa ja siinä mielikuvassa, jonka valmistelija saa yrityksestäsi.

Mitä referenssejä voi näyttää, jos asiakkaiden nimiä ei saa julkaista?

Kuvaa kohde ilman nimeä: toimiala, kokoluokka, tehty työ, laajuus ja vuosi. Esimerkiksi keskisuuri elintarvikealan valmistaja, kaksi tuotantolinjaa, kunnossapitosopimus vuodesta 2023. Ostaja saa saman tiedon osaamisestasi, ja nimen voi kertoa erikseen tarjouksen liitteessä, jos asiakas antaa siihen luvan.

Riittääkö yritystiedoksi Google-yritysprofiili tai some-sivu?

Ne täydentävät, mutta eivät korvaa omaa sivustoa. Profiilissa kerrot lyhyet perustiedot, kun taas ostaja etsii palvelukuvauksia, referenssejä ja yhteyshenkilöitä. Oma osoite on lisäksi se kanava, jonka sisällön ja saatavuuden hallitset itse.

Montako sivua tarjouskilpailuihin osallistuvan yrityksen sivustolla yleensä on?

Neljä sivua kattaa perustarpeen: etusivu, palvelut, yritys ja yhteystiedot. Jos palveluita on useita ja ne ostetaan eri hankinnoissa, oma sivu kullekin palvelulle auttaa sekä ostajaa että hakukonetta. Referenssisivu kannattaa lisätä heti, kun kohteita on kolme tai enemmän.

Kuinka nopeasti yritys saa verkkosivut, jos tarjouskilpailu on jo menossa?

Kotisivut.fi-palvelusta näet valmiin esikatselun 1–2 arkipäivässä ja päätät vasta sen jälkeen. Sivut tehdään puolestasi yrityksesi tiedoilla, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa sisältöä samaan aikaan, kun valmistelet tarjousta.

Yhteenveto: sivusto vastaa siihen mitä ostaja ei kysy

Tarjouskilpailussa hinta ja laajuus ovat paperilla, mutta luottamus haetaan muualta. Ostaja käy sivustollasi selvittämässä, onko yritys olemassa, onko se tehnyt tätä ennenkin ja kuka työstä vastaa. Kun nuo vastaukset löytyvät helposti, epävarmuus poistuu ja tarjouksesi luetaan sellaisena kuin se on kirjoitettu.

Mikään näistä ei kaipaa isoa sivustoa. Neljä sivua, todennettavat perustiedot, kolme kuvattua referenssiä ja nimetty yhteyshenkilö riittävät pitkälle. Kotisivut.fi tekee ne puolestasi, ja näet lopputuloksen, ennen kuin päätät mitään.