Yrityksen sähköposti omalla domainilla, kuten etunimi@yritys.fi, on yksi pienistä asioista, jotka vaikuttavat siihen, miten ammattimaiselta yritys näyttää. Asiakas huomaa eron heti, kun viesti tulee oman verkkotunnuksen osoitteesta eikä ilmaispalvelusta. Pieni yksityiskohta, mutta se rakentaa luottamusta.

Olemme Kotisivut.fi-palvelussa tehneet sadoille pienyrityksille kotisivut omalla verkkotunnuksella, ja sama verkkotunnus on pohja myös yrityssähköpostille. Tässä käymme läpi, miksi oma osoite kannattaa, mitä se maksaa ja miten yrityssähköposti luodaan käytännössä vaihe vaiheelta.

Lyhyesti
  • Ammattimainen ilme: etunimi@yritys.fi näyttää vakuuttavammalta kuin ilmaispalvelun osoite.
  • Vaatii oman verkkotunnuksen: sama domain kuin kotisivuilla.
  • Luominen kahdeksassa vaiheessa: verkkotunnus, palvelu, laatikko, MX, SPF/DKIM/DMARC, testi, laitteet ja vanhan osoitteen viestit.
  • Helppo käyttää: toimii puhelimessa ja tietokoneella kuten tuttu sähköposti.

Miksi oma sähköpostiosoite kannattaa

Sähköposti on usein ensimmäinen tai toinen kohta, jossa asiakas asioi yrityksesi kanssa. Osoitteen muoto välittää viestin yrityksen vakavuudesta jo ennen kuin viesti on edes luettu.

Luottamus ja uskottavuus

Osoite muotoa etunimi@yritys.fi viestii, että yrityksen takana on oma verkkotunnus ja vakaa toiminta. Ilmaispalvelun osoite ei ole väärin, mutta se voi antaa harrastelijamaisen vaikutelman erityisesti uudelle asiakkaalle. Sama logiikka pätee kuin omaan verkkotunnukseen kotisivuilla: yhtenäinen, ammattimainen ilme rakentaa luottamusta. Aiheesta laajemmin artikkelissa yrityksen ilme kotisivuilla.

Yhtenäinen brändi

Kun kotisivut, sähköposti ja mahdollisesti käyntikortti käyttävät samaa verkkotunnusta, yritys näyttää yhtenäiseltä ja huolitellulta. Asiakkaan on myös helpompi muistaa osoite, kun se on sama kuin sivuston.

Osoite pysyy sinun hallinnassasi

Oma verkkotunnus ja sen sähköposti ovat sinun. Jos vaihdat palveluntarjoajaa, osoite seuraa mukana. Ilmaispalvelun osoite taas on sidottu kyseiseen palveluun. Pidä verkkotunnuksen uusiminen omissa käsissäsi, sillä liikkeellä on myös huijauslaskuja. Niistä kerromme artikkelissa verkkotunnushuijaus.

Mikä sähköpostin verkkotunnus oikeastaan on?

Sähköpostiosoite koostuu kahdesta osasta, jotka @-merkki erottaa. Edessä on postilaatikon nimi ja takana sähköpostin verkkotunnus eli domain. Osoitteessa matti@yrityksesi.fi verkkotunnus on siis yrityksesi.fi, täsmälleen sama osoite, jolla kotisivusi löytyvät.

Tässä on koko idea pähkinänkuoressa. Kun verkkotunnus sähköpostissa on sinun omasi, osoite kertoo vastaanottajalle yrityksesi nimen jo ennen kuin viestiä on avattu. Ilmaispalvelun osoitteessa verkkotunnus on palveluntarjoajan, jolloin se kertoo vain siitä, minkä palvelun olet valinnut.

Sama verkkotunnus voi palvella yhtä aikaa kotisivuja ja sähköpostia, joten kahta erillistä ei tarvitse hankkia. Verkkotunnuksen perusteista kirjoitimme tarkemmin artikkelissa domain ja verkkotunnus yritykselle, ja päätteen valinnasta artikkelissa .fi vai .com -verkkotunnus.

Yrityssähköpostin luominen vaihe vaiheelta

Yrityssähköpostin luominen omalla domainilla etenee kahdeksassa vaiheessa: hankit verkkotunnuksen, valitset sähköpostipalvelun, luot postilaatikon, ohjaat postin MX-tietueella, lisäät SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet, testaat, otat osoitteen käyttöön laitteissasi ja ohjaat vanhan osoitteen viestit. Verkkotunnuksen asetuksiin kosketaan vain vaiheissa neljä ja viisi, ja ne tehdään kerran.

  1. Hanki verkkotunnus yrityksen nimiin. Yrityssähköposti omalla domainilla edellyttää omaa verkkotunnusta, kuten yrityksesi.fi. Rekisteröi se yrityksesi nimiin, jotta osoite pysyy hallinnassasi, vaikka vaihtaisit myöhemmin palvelua. Jos sinulla on jo kotisivut, verkkotunnus on todennäköisesti olemassa ja tämä vaihe on tehty.
  2. Valitse sähköpostipalvelu. Päälinjoja on kaksi: palvelintilan mukana tuleva posti tai yrityksille suunnattu pilvipalvelu, jossa mukana ovat kalenteri ja jaettu tallennustila. Vertaa postilaatikon kokoa, käyttäjäkohtaista hintaa ja sitä, saatko tukea suomeksi.
  3. Luo postilaatikko ja osoite. Luo palvelun hallinnassa ensimmäinen osoite, esimerkiksi etunimi@yrityksesi.fi, ja anna sille vahva salasana. Ota samalla käyttöön monivaiheinen tunnistautuminen, jos palvelu tarjoaa sitä.
  4. Ohjaa posti MX-tietueella. Lisää verkkotunnuksen hallintaan sähköpostipalvelun antamat MX-tietueet. Ne kertovat, mille palvelimelle osoitteeseesi lähetetyt viestit toimitetaan.
  5. Lisää SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet. Kopioi palvelun antamat SPF- ja DKIM-arvot verkkotunnuksen asetuksiin ja lisää niiden jälkeen DMARC-tietue. Ne kertovat vastaanottajalle, että viesti on oikeasti yrityksesi lähettämä.
  6. Testaa lähetys ja vastaanotto. Lähetä uudesta osoitteesta viesti johonkin toiseen osoitteeseesi ja vastaa siihen takaisin. Tarkista, että viestit kulkevat molempiin suuntiin eivätkä päädy roskapostiin.
  7. Lisää osoite puhelimeen ja tietokoneelle. Lisää osoite puhelimen ja tietokoneen sähköpostisovellukseen tai käytä selainpostia. Useimmat sovellukset hakevat asetukset itse osoitteen ja salasanan perusteella.
  8. Ohjaa vanhan osoitteen viestit. Laita vanhaan osoitteeseen edelleenlähetys tai automaattinen vastaus, joka kertoo uuden osoitteen. Päivitä uusi osoite kotisivuille, yritysprofiiliin, laskupohjaan ja käyntikortteihin.

Alla käymme vaiheet läpi tarkemmin niiltä osin, joissa useimmat pysähtyvät miettimään.

Sähköpostipalvelun valinta: mitä kannattaa vertailla

Palveluja on paljon, mutta pienyrityksen kannalta ne erottuvat muutamalla asialla. Palvelintilan mukana tuleva posti sisältyy usein hintaan ja riittää hyvin perusviestintään. Yrityksille suunnatussa pilvipalvelussa mukana tulevat kalenteri, jaettu tallennustila ja isompi postilaatikko kuukausimaksua vastaan käyttäjää kohden.

  • Postilaatikon koko: liitteitä paljon lähettävä täyttää pienen laatikon nopeasti.
  • Kalenteri ja jaetut laatikot: useamman hengen tiimissä yhteinen kalenteri ja jaettu info@-laatikko säästävät aikaa.
  • Hinta käyttäjää kohden: laske, montako osoitetta tarvitset nyt ja vuoden päästä.
  • Tuki ja kieli: kun jokin ei toimi, suomenkielinen ohje tai tuki nopeuttaa korjausta.
  • Siirrettävyys: kun verkkotunnus on sinun nimissäsi, voit vaihtaa palvelua myöhemmin ja osoite säilyy samana.

Yhden hengen yritykselle kumpi tahansa toimii. Useamman hengen tiimissä pilvipalvelun kalenteri ja jaetut laatikot painavat enemmän.

MX-tietue ohjaa postin oikeaan paikkaan

MX-tietue on verkkotunnuksen asetus, joka kertoo, mihin sinulle lähetetty posti toimitetaan. Googlen ohjeen mukaan lähettäjän kone katsoo vastaanottajan verkkotunnuksen MX-tietueet selvittääkseen, minne viesti toimitetaan. Ilman oikeaa MX-tietuetta viestit eivät löydä uutta postilaatikkoasi.

Sähköpostipalvelu antaa MX-arvot valmiina, ja ne kopioidaan verkkotunnuksen hallintaan. Jos verkkotunnuksella on jo vanhoja MX-tietueita, noudata palvelun ohjetta niiden poistamisesta. Samassa ohjeessa todetaan, että uusien MX-tietueiden tunnistaminen voi kestää jopa 72 tuntia. Pidä siis vanha postilaatikko auki siirtymän ajan, jotta yksikään viesti ei jää lukematta.

SPF, DKIM ja DMARC selkokielellä

Nämä kolme asetusta kertovat vastaanottajan postipalvelimelle, että viesti on oikeasti sinun lähettämäsi eikä huijarin väärennös:

  • SPF on lista palvelimista, joilla on lupa lähettää postia verkkotunnuksesi nimissä.
  • DKIM on sähköinen allekirjoitus, jonka avulla vastaanottaja näkee, ettei viestiä ole muutettu matkalla.
  • DMARC kertoo vastaanottajalle, mitä tehdä viestille, joka ei läpäise SPF- tai DKIM-tarkistusta. Googlen ohjeen mukaan vaihtoehdot ovat hylkääminen, karanteeni eli roskapostikansio tai normaali toimitus.

Asetukset vaikuttavat suoraan siihen, menevätkö viestit perille. Gmailin lähettäjäohjeet edellyttävät, että kaikki Gmail-tileille postia lähettävät ottavat käyttöön SPF- tai DKIM-todennuksen, ja toteavat, että toimitusta voi parantaa ottamalla käyttöön SPF:n, DKIM:n ja DMARC:n. Kyberturvallisuuskeskus suosittelee pilvipalvelun suojausohjeessaan ottamaan kaikki kolme käyttöön jokaiselle organisaation sähköpostia lähettävälle verkkotunnukselle.

Järjestyksellä on väliä. Google neuvoo lisäämään SPF:n ja DKIM:n ensin ja odottamaan 48 tuntia ennen DMARC-tietuetta. Kyberturvallisuuskeskus neuvoo aloittamaan DMARC-käytännön valvontatilasta (p=none) ja kiristämään sitä vähitellen, kun kaikki toimii. Jos lähetät postia verkkotunnuksesi nimissä myös muualta, esimerkiksi laskutusohjelmasta tai uutiskirjepalvelusta, tarkista, että nekin on huomioitu SPF-tietueessa.

Kotisivut.fi

Oma verkkotunnus kotisivujen mukana

Kun teemme kotisivut, verkkotunnus rekisteröidään sinun nimiisi ja kuuluu hintaan: alkaen 350 € + 25 €/kk. Siihen voit liittää yrityssähköpostin valitsemastasi palvelusta. Esikatselu 1–2 arkipäivässä, maksutta.

Pyydä maksuton esikatselu →

Osoitteen lisääminen puhelimeen ja tietokoneelle

Puhelimessa uusi osoite lisätään sähköpostisovelluksen asetuksista kohdasta, jossa lisätään tili. Useimmiten riittää, että kirjoitat osoitteen ja salasanan, jolloin sovellus hakee muut asetukset itse. Jos sovellus kysyy tilin tyyppiä, valitse IMAP. Silloin viestit ja kansiot pysyvät samoina puhelimessa, tietokoneessa ja selaimessa.

Jos automaattinen haku ei onnistu, sovellus pyytää saapuvan ja lähtevän postin palvelimen osoitteet. Ne löytyvät sähköpostipalvelun ohjeista. Tietokoneella toimit samoin sähköpostiohjelmassa, tai kirjaudut palvelun selainpostiin, jolloin asennusta ei tarvita lainkaan. Lisää samalla allekirjoitus, jossa ovat nimesi, yrityksesi, puhelinnumerosi ja kotisivujesi osoite. Monessa sovelluksessa allekirjoitus asetetaan erikseen jokaiselle laitteelle.

Vanhan osoitteen viestit ja siirtymäaika

Vanhaa osoitetta ei tarvitse sulkea heti. Tavallisin tapa on laittaa vanhaan osoitteeseen edelleenlähetys uuteen osoitteeseen, jolloin kaikki posti tulee yhteen paikkaan. Toinen vaihtoehto on automaattinen vastaus, joka kertoo lähettäjälle uuden osoitteen.

Päivitä uusi osoite samalla kaikkialle, missä vanha näkyy: kotisivujen yhteystiedot, Google-yritysprofiili, laskupohjat, sopimukset, käyntikortit ja some-profiilit. Vanhat viestit voi usein tuoda uuteen palveluun sen omalla tuontityökalulla, tai ne voi jättää vanhaan laatikkoon arkistoksi. Pidä vanha osoite auki muutaman kuukauden ajan, jotta harvoin yhteyttä ottavat asiakkaat ja laskuttajat ehtivät päivittää tietonsa.

Kuinka kauan yrityssähköpostin luominen kestää

Itse tekemiseen menee vähemmän aikaa kuin odottamiseen. Postilaatikon luonti ja arvojen kopiointi ovat nopeita, mutta muutosten voimaantulo vie aikansa: MX-muutoksen tunnistaminen voi kestää jopa 72 tuntia, ja DMARC lisätään Googlen ohjeen mukaan vasta 48 tunnin kuluttua SPF:stä ja DKIM:stä. Varaa siis kokonaisuudelle muutama päivä ja tee MX-vaihto hiljaisena ajankohtana.

Jos kotisivut ovat meiltä, verkkotunnus on jo valmiina sinun nimissäsi, joten ensimmäinen vaihe on silloin tehty.

Käyttö on yhtä helppoa kuin ennen

Moni epäröi oman sähköpostin käyttöönottoa, koska pelkää sen olevan hankalampaa kuin tuttu ilmaispalvelu. Näin ei ole. Osoitteen voi liittää samaan sähköpostisovellukseen, jota jo käytät, tai lukea selaimessa. Viestit tulevat ja lähtevät kuten ennenkin, vain osoitteen loppuosa muuttuu ammattimaisemmaksi.

Halutessasi voit pitää vanhan osoitteesi rinnalla ja ottaa oman osoitteen käyttöön asiakasviestintään. Siirtymä on joustava, eikä sinun tarvitse luopua mistään kerralla.

Yleisiä huolia oman sähköpostin käyttöönotosta

Oman sähköpostin käyttöönottoa epäröidään usein muutaman oletuksen takia. Useimmiten ne osoittautuvat turhiksi, kun asiaa katsoo tarkemmin.

  • "Onko se hankalaa?" Ei. Osoite toimii samassa sovelluksessa, jota jo käytät, ja käyttöönotto tehdään vain kerran.
  • "Menetänkö vanhat viestini?" Et. Vanha osoite voi jäädä rinnalle, ja viestit voi usein ohjata haluamaasi paikkaan.
  • "Pitääkö minun osata asetukset?" Ei. Sähköpostipalvelu antaa valmiit arvot, ja verkkotunnuksen liittäminen on kertaluonteinen toimenpide, jonka voi teettää myös kotisivujen tekijällä.
  • "Onko se kallista?" Ei. Palvelintilan oma posti sisältyy usein hintaan, ja yrityksille suunnatut pilvipalvelut maksavat muutaman euron kuukaudessa käyttäjää kohden.

Käytännössä siirtyminen omaan osoitteeseen on pieni askel, jonka useimmat olisivat toivoneet ottaneensa aiemmin.

Millainen yrityksen sähköpostiosoite kannattaa valita?

Kun verkkotunnus on hankittu, jäljelle jää valinta siitä, mitä @-merkin eteen tulee. Yrityksen sähköpostiosoite kannattaa valita niin, että se on helppo sanoa puhelimessa ja helppo muistaa, koska sitä tulee toistettua yllättävän usein.

Kolme tavallista muotoa toimivat eri tilanteissa:

  • etunimi@yrityksesi.fi: lyhyt ja henkilökohtainen. Toimii hyvin yhden hengen yrityksessä ja on vaivaton sanella puhelimessa.
  • etunimi.sukunimi@yrityksesi.fi: selkeä, kun samassa yrityksessä on useampi saman etunimen haltija. Hieman pidempi sanella.
  • info@ tai myynti@yrityksesi.fi: rooliosoite, joka ei ole sidottu henkilöön. Kätevä yleiseen yhteydenottoon ja käyntikorttiin.

Käytännössä moni yhdistää nämä: henkilökohtainen osoite omaan viestintään ja rooliosoite kotisivujen yhteystietoihin. Ääkköset kannattaa jättää osoitteesta pois, koska ne aiheuttavat turhaa selittelyä puhelimessa. Järvinen taipuu luontevasti muotoon jarvinen@.

Montako osoitetta yritys tarvitsee?

Yhden hengen yritykselle yksi osoite, kuten etunimi@yrityksesi.fi, riittää usein hyvin. Kun yrityksessä on useampia henkilöitä tai erillisiä toimintoja, kannattaa miettiä muutamaa osoitetta selkeyden vuoksi.

Tavallinen jako on henkilökohtaiset osoitteet kullekin (etunimi@yrityksesi.fi) ja yleisosoite, kuten info@yrityksesi.fi, johon asiakkaat voivat ottaa yhteyttä riippumatta siitä, kuka vastaa. Yleisosoite on kätevä myös siksi, että se voidaan ohjata oikealle henkilölle ja se pysyy samana, vaikka tekijät vaihtuisivat. Osoitteita saa tarvittaessa lisää, joten määrää ei tarvitse lyödä lukkoon heti alussa.

Miksi oma osoite tukee viestien perillemenoa

Sähköpostin perillemeno ei ole itsestäänselvyys: osa viesteistä päätyy roskapostiin riippumatta sisällöstä. Oma, oikein käyttöön otettu verkkotunnuksen sähköposti tukee sitä, että viestisi tunnistetaan luotettavaksi ja että ne löytävät vastaanottajan postilaatikkoon.

Kun sähköposti on liitetty omaan verkkotunnukseen asianmukaisesti, vastaanottajan järjestelmä näkee, että viesti tulee aidosti siltä yritykseltä, jonka nimissä se on. Tämä on yksi syy, miksi yritysviestintä kannattaa hoitaa oman osoitteen kautta eikä ilmaispalvelun osoitteesta, joka ei kerro vastaanottajalle yrityksestäsi mitään.

Käytännössä tämä tarkoittaa niitä kolmea verkkotunnuksen asetusta (SPF, DKIM ja DMARC), jotka kävimme läpi luomisen vaiheissa. Ne kannattaa laittaa kuntoon heti, koska ilman niitä osa viesteistä voi päätyä vastaanottajan roskapostiin, vaikka osoite olisi kuinka ammattimainen. Sen jälkeen riittää, että lähetät ja vastaanotat viestejä kuten ennenkin, nyt vain omasta osoitteesta.

Sähköposti osana ammattimaista viestintää

Oma sähköpostiosoite on osa isompaa kokonaisuutta: sitä, miltä yrityksesi näyttää asiakkaan suuntaan. Kun osoite, kotisivut ja viestien sävy ovat yhtenäisiä, yritys vaikuttaa huolitellulta ja luotettavalta.

Pienillä asioilla on tässä merkitystä. Selkeä allekirjoitus, jossa on nimesi, yrityksesi ja yhteystiedot, viimeistelee viestin ja tekee yhteydenpidosta helppoa asiakkaalle. Kun viesti tulee osoitteesta etunimi@yrityksesi.fi ja sen alla on siisti allekirjoitus, asiakas saa heti kuvan vakavasti otettavasta yrityksestä.

Tämä on edullinen tapa erottua: moni pienyritys viestii edelleen ilmaispalvelun osoitteesta, joten oma osoite antaa sinulle pienen mutta huomattavan etumatkan jo ensivaikutelmassa. Sama pätee sivustoon: siksi yritys tarvitsee kotisivut oman osoitteen rinnalle.

Mitä yrityssähköposti maksaa?

Yrityssähköposti omalla domainilla on edullinen hankinta. Kustannus muodostuu kahdesta osasta: verkkotunnuksesta ja sähköpostipalvelusta.

  • Verkkotunnus: .fi-tunnuksen vuosimaksun määrää välittäjä, joten hinta vaihtelee. Jos sinulla on jo kotisivut, tämä on yleensä jo maksettu.
  • Palvelintilan oma posti: sisältyy usein kotisivujen palvelintilaan ilman lisähintaa. Riittää perusviestintään yhden tai muutaman hengen yrityksessä.
  • Yrityksille suunnattu pilvipalvelu: kuukausimaksu käyttäjää kohden. Mukana kalenteri, jaettu tallennustila ja isompi postilaatikko.

Kotisivut.fi:n hintaan (alkaen 350 € + 25 €/kk) kuuluvat kotisivut ja oma verkkotunnus sinun nimissäsi. Sähköpostipalvelun valitset itse, ja koska verkkotunnus on sinun, valinnan voi tehdä tai vaihtaa milloin vain. Koko hinnoittelun avasimme artikkelissa paljonko kotisivut maksavat, ja palvelun kokonaisuuden oppaassa kotisivut yritykselle.

Usein kysyttyä

Miten yrityssähköposti luodaan?

Hanki verkkotunnus yrityksesi nimiin, valitse sähköpostipalvelu ja luo siellä osoite. Lisää verkkotunnuksen asetuksiin palvelun antamat MX-, SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet, testaa lähetys ja ota osoite käyttöön puhelimessa ja tietokoneella. Lopuksi ohjaa vanhan osoitteen viestit uuteen osoitteeseen.

Miksi yrityksen kannattaa käyttää omaa sähköpostia?

Oma osoite kuten etunimi@yritys.fi näyttää ammattimaiselta ja rakentaa luottamusta. Se viestii vakavasti otettavasta yrityksestä, kun taas ilmaispalvelun osoite voi vaikuttaa harrastelijamaiselta. Lisäksi osoite pysyy hallinnassasi ja seuraa yritystäsi.

Tarvitseeko oma sähköposti verkkotunnuksen?

Kyllä. Sähköposti omalla domainilla edellyttää omaa verkkotunnusta, kuten yrityksesi.fi. Verkkotunnukseen liitetään sähköpostilaatikko, jolloin saat osoitteen muotoa etunimi@yrityksesi.fi.

Voiko oman sähköpostin lukea puhelimella?

Kyllä. Osoitteen voi liittää puhelimen ja tietokoneen sähköpostiohjelmaan kuten minkä tahansa sähköpostin, tai sitä voi käyttää selaimessa. Käyttö on yhtä helppoa kuin tutuissa ilmaispalveluissa.

Saako sähköpostin omalla domainilla ilmaiseksi?

Täysin maksutonta kokonaisuutta ei ole, koska verkkotunnus maksaa aina. Postilaatikko sen sijaan voi olla maksuton, jos se tulee palvelintilan mukana ilman erillistä kuukausimaksua. Huomaa, että Kotisivut.fi-palvelun 25 euron kuukausiylläpitoon sähköposti ei sisälly, vaan se järjestetään erikseen.

Kuuluuko sähköposti kotisivujen hintaan?

Ei. Kotisivut.fi:n hintaan kuuluvat kotisivut ja oma verkkotunnus. Sähköpostin hankit valitsemastasi palvelusta, joko palvelintilan omasta postista tai yrityksille suunnatusta pilvipalvelusta, ja se liitetään samaan verkkotunnukseen. Kun verkkotunnus on sinun nimissäsi, palvelun voi valita tai vaihtaa milloin vain.

Voinko pitää vanhan sähköpostini rinnalla?

Voit. Monet ottavat oman osoitteen käyttöön asiakasviestintään ja pitävät vanhan osoitteen muuhun. Viestit voi usein ohjata haluamaasi paikkaan, joten siirtymä on joustava.

Mikä on sähköpostin verkkotunnus?

Sähköpostin verkkotunnus on @-merkin jälkeinen osa. Osoitteessa matti@yrityksesi.fi verkkotunnus on yrityksesi.fi, eli sama osoite, jolla kotisivut löytyvät. Kun verkkotunnus sähköpostissa on yrityksesi oma, osoite kertoo yrityksesi nimen jo ennen viestin avaamista.

Millainen yrityksen sähköpostiosoite kannattaa valita?

Yleisimmät muodot ovat etunimi@yrityksesi.fi (lyhyt ja helppo sanella), etunimi.sukunimi@yrityksesi.fi (selkeä useamman hengen yrityksessä) ja rooliosoite kuten info@yrityksesi.fi (ei sidottu henkilöön). Moni käyttää henkilökohtaista osoitetta omaan viestintään ja rooliosoitetta kotisivujen yhteystiedoissa.

Yhteenveto: pieni yksityiskohta, iso vaikutus

Oma sähköpostiosoite verkkotunnuksella on edullinen tapa näyttää ammattimaiselta. Se rakentaa luottamusta, yhtenäistää brändin kotisivujen kanssa ja pysyy sinun hallinnassasi. Yrityssähköpostin luominen on kahdeksan vaiheen kertatyö, ja sen jälkeen osoite toimii puhelimessa kuten tuttu sähköposti.

Kotisivut.fi-palvelussa teemme kotisivut ja rekisteröimme verkkotunnuksen sinun nimiisi, jolloin yrityssähköpostille on valmis pohja. Näet esikatselun 1–2 arkipäivässä ja päätät vasta sen jälkeen.