Kotisivut painotalolle — tuotteet ja hinta

Kotisivut painotalolle ovat käytännössä myyjä, joka vastaa kolmeen kysymykseen ympäri vuorokauden: mitä te teette, mitä se maksaa ja milloin se on valmis. Kun vastaukset löytyvät heti, tarjouspyyntö saapuu oikeilla tiedoilla eikä puhelinaikaa kulu perusasioiden selvittämiseen.

Kotisivut.fi on rakentanut satoja kotisivuja pienyrityksille, ja painotalo on hyvä esimerkki yrityksestä, jonka asiakkaat ovat pääosin muita yrityksiä ja jonka toimeksiannot toistuvat vuodesta toiseen. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä painotalon nettisivuilla kannattaa olla, miksi aineisto-ohjeet ovat sivujen kannattavin osio ja paljonko sivut maksavat.

Mitä painotalon kotisivuilla yleensä on

Painotuotteen tilaaja on useimmiten yrityksen työntekijä, jolla on tehtävä hoidettavana: messuille tarvitaan esite, uudelle työntekijälle käyntikortit tai myymälään uudet opasteet. Hän ei ole painoalan ammattilainen, ja hänen tärkein kysymyksensä on, mitä hänen pitää toimittaa ja milloin.

Yleisimmin mukana ovat:

• Tuotteet — ryhmiteltynä: käyntikortit, esitteet, opasteet, tarrat, tekstiilit.
• Materiaalit ja viimeistely — paperilaadut, koot ja jälkikäsittelyt.
• Hinnan perusteet — mistä hinta muodostuu ja esimerkkejä tyypillisistä eristä.
• Aineisto-ohjeet — tiedostomuoto, resoluutio, leikkuuvarat ja värimalli.
• Toimitusajat — normaali toimitus ja pikatoimitus.
• Työnäytteet — kuvia tehdyistä töistä.
• Tarjouspyyntölomake — tuote, määrä, aikataulu ja yhteystiedot.

Neljä sivua riittää useimmiten hyvin: etusivu, tuotteet, aineisto-ohjeet sekä tarjouspyyntö ja yhteystiedot. Sisällön priorisointia on käsitelty mitä sivuja kotisivuilla kannattaa olla -artikkelissa.

Tuotteet — ryhmittele ne käyttötarkoituksen mukaan

Painotalon valikoima on laaja, ja siksi sen esittäminen menee helposti luetteloksi, josta asiakas ei löydä omaansa. Selkein tapa on ryhmitellä tuotteet sen mukaan, mihin niitä käytetään.

Kerro koot, materiaalit ja määrät

Kirjoita jokaisesta tuoteryhmästä yleisimmät koot, materiaalivaihtoehdot ja tyypilliset painosmäärät. Kerro myös viimeistelyvaihtoehdot — laminoinnit, taitot, nidonnat ja erikoisleikkaukset — koska ne ovat asioita, joita asiakas ei osaa kysyä mutta jotka usein ratkaisevat lopputuloksen. Konkreettiset vaihtoehdot auttavat tilaajaa hahmottamaan, mitä hän voi pyytää.

Näytä tehtyjä töitä

Kuvat valmiista töistä ovat painoalalla vahvin myyntikeino, koska ne näyttävät laadun suoraan. Kuvaa esitteitä, opasteita ja pakkauksia oikeissa ympäristöissä ja kerro lyhyesti, mitä kussakin työssä tehtiin. Kuvien valintaa on käsitelty millaiset kuvat kotisivuille kannattaa valita -artikkelissa, ja samaa portfoliologiikkaa käytetään myös valokuvaajan kotisivuilla.

Aineisto-ohjeet — sivujen kannattavin osio

Painotalon työaikaa kuluu eniten siihen, että asiakkaan toimittama aineisto ei ole painokelpoinen. Kuva on liian pieni, leikkuuvarat puuttuvat tai värit ovat väärässä muodossa — ja jokainen korjauskierros maksaa sekä aikaa että toimituspäiviä.

Kirjoita siis sivuille selkeät aineisto-ohjeet: missä muodossa tiedosto toimitetaan, mikä on riittävä resoluutio, paljonko leikkuuvaraa tarvitaan, mitä värimallia käytetään ja miten fontit kannattaa käsitellä. Kerro myös, mihin osoitteeseen isot tiedostot lähetetään ja tarkistatteko aineiston ennen painoa.

Tämä osio palvelee kolmea tarkoitusta kerralla: se vähentää korjauskierroksia, tekee sinusta asiantuntijan asiakkaan silmissä ja tuo hakuliikennettä, koska ihmiset etsivät näitä ohjeita Googlesta. Kysymysmuotoisen sisällön kokoamista on käsitelty usein kysytyt kysymykset -sivu kotisivuille -artikkelissa.

Toimitusajat ja palvelu — se mistä paikallinen paino voittaa

Kun asiakkaalla on kiire — ja painotuotteissa on usein — ratkaiseva tieto on toimitusaika. Kerro tyypilliset toimitusajat tuoteryhmittäin ja se, onko pikatoimitus mahdollinen ja mitä se edellyttää. Selkeä lupaus tässä kohdassa voittaa hinnan yllättävän usein.

Kerro myös ne palvelut, joita etätilauksesta ei saa: aineiston tarkistus ennen painoa, mallikappaleen katsominen paikan päällä, neuvonta materiaalivalinnoissa ja mahdollisuus noutaa työ itse. Nämä ovat paikallisen painotalon vahvuuksia, mutta ne eivät näy asiakkaalle ellei niitä kirjoiteta sivuille. Selkeän palvelukuvauksen kirjoittamista on käsitelty näin kirjoitat hyvät tekstit kotisivuille -artikkelissa.

Hinnan perusteet kannattaa avata samassa yhteydessä. Tarkkaa hinnastoa on vaikea tehdä, koska hinta riippuu määrästä ja materiaalista, mutta muutama esimerkkierä antaa asiakkaalle mittakaavan ja karsii pois turhat tarjouspyynnöt. Hintojen esittämistä on pohdittu kannattaako hinnat näyttää kotisivuilla -artikkelissa.

Näkyvyys Googlessa — tuote ja paikkakunta samassa haussa

Painopalveluita haetaan tuotteen ja paikkakunnan yhdistelmällä: "käyntikortit painatus Turku", "roll up -teline hinta", "tarrat painatus yritykselle". Näissä hauissa näkyminen tuo uusia yritysasiakkaita, ja perusasiat on käyty läpi miten yritys löytyy Googlesta -artikkelissa.

Kirjoita tuotteet auki omilla nimillään

Luettele sivuilla tuotteet ja paikkakuntasi niiden omilla nimillä — myös ne, jotka tuntuvat itsestäänselviltä. Yksi tarkka lause — "käyntikortit, esitteet ja roll up -telineet Turussa ja lähialueilla" — kattaa useita hakuja kerralla. Hakusanojen etsimistä on käyty läpi avainsanatutkimus yritykselle -artikkelissa.

Google-yritysprofiili ja arvostelut

Google-yritysprofiili näyttää painon kartalla ja tuo esiin aukioloajat sekä kuvat. Lisää profiiliin kuvia töistä ja pidä tiedot ajan tasalla. Arvostelut ovat yritysasiakkaalle merkki siitä, että toimitukset pitävät aikataulunsa — se on tällä alalla tärkein yksittäinen laatulupaus. Profiilin luominen on ohjeistettu Google-yritysprofiili — näin luot ja optimoit sen -artikkelissa.

Paljonko painotalon kotisivut maksavat?

Painotalon kotisivut saat Kotisivut.fi-palvelusta alkaen 350 € ja ylläpito on 25 €/kk — ilman että rakennat tai ylläpidät itse mitään. Markkinoiden hinnat vaihtelevat paljon, ja ratkaisevaa on, kuka työn tekee ja kuinka paljon omaa aikaasi se vie.

Mistä hinta oikeasti muodostuu

Kotisivujen todellinen hinta ei ole pelkkä kuukausimaksu. Se koostuu kolmesta osasta: sivujen tekemisestä, jatkuvasta ylläpidosta (verkkotunnus, palvelin, varmuuskopiot, tietoturva) ja sinun omasta ajastasi. Halvimmissa vaihtoehdoissa työ ja ylläpito siirtyvät sinulle — laskussa lukee pieni summa, mutta hinta maksetaan ajassa ja lopputuloksen tasossa. Painotalossa oma aika kuluu tuotantoon, ja se on kalliimpaa kuin sivujen teettäminen.

Vaihtoehdot lyhyesti

• Tee itse -sivupohjat ja generaattorit — Saat valmiin pohjan, jonka täytät itse. Kirjoitat tekstit, käsittelet kuvat ja vastaat ylläpidosta yksin, ja oma verkkotunnus sekä mainoksettomuus ovat usein maksullisia lisiä. Painoalalla on lisäksi erityinen ongelma: geneerinen sivu kertoo asiakkaalle huonoa tarinaa yrityksestä, joka myy visuaalista laatua.
• Digitoimisto tai räätälöity toteutus — Hinta tyypillisesti 1 500–5 000 € tai enemmän. Sopii vaativiin, isoihin projekteihin, mutta yhden painotalon tarpeisiin yleensä yliampuva ja kallis.

Kotisivut.fi-paketti painotalolle — tehty puolestasi

Me hoidamme kaiken puolestasi, eikä sinun tarvitse rakentaa tai opetella mitään. Hinnoittelu on selkeä eikä sisällä yllätyksiä:

• Alkaen 350 € — ammattimaisesti suunnitellut 4 sivua, alustavat tekstit ja kuvien asettelu, tuotteiden esittely, aineisto-ohjeet ja tarjouspyyntölomake. Ei valmispohjan näköinen, vaan tehty juuri sinun yrityksellesi.
• 25 €/kk ylläpito — verkkotunnus, suomalainen palvelin, varmuuskopiot ja tekninen ylläpitotyö. Lähetät uudet työnäytteet ja muutokset sähköpostilla, me päivitämme sivut — sinä et ylläpidä mitään.

25 €/kk ei siis ole pelkkä kotisivun vuokra, vaan sisältää kaiken, mistä halvemmissa vaihtoehdoissa maksat erikseen tai teet itse: palvelimen, verkkotunnuksen, varmuuskopiot ja sen, että joku oikeasti pitää sivuistasi huolen. Kolmen vuoden kokonaiskustannus on noin 1 250 € — selvästi alle digitoimiston kertahinnan ja ilman omaa työtä. Yksi keskikokoinen painotyö kattaa kustannuksen. Hintojen muodostuminen on avattu tarkemmin paljonko kotisivut maksavat -artikkelissa ja kotisivut yritykselle -sivulla.

Näet demon kotisivuistasi 1–2 arkipäivässä, ennen kuin päätät jatkaa. Esikatselu on maksuton ja sitoumukseton — jos sivut eivät miellytä, voit pyytää muutoksia tai jättää ne tilaamatta. Vasta julkaisun jälkeen tehdään sopimus ja laskutus käynnistyy.

Näin etenet — painotalon kotisivut käyttöön

Käytännössä sivujen tilaaminen sujuu neljässä askeleessa, ilman että sinun tarvitsee opetella tekniikkaa tai ottaa aikaa pois tuotannosta.

1. Pyydä demo lyhyellä lomakkeella. Kerrot yrityksen nimen, tuotteet, tyypilliset toimitusajat ja asiakaskunnan sekä muutaman toiveen ulkoasusta. Aikaa kuluu noin minuutti.
2. Tutustu demoon 1–2 arkipäivässä. Lähetämme linkin valmiisiin sivuihin, joilla on alustavat tekstit, tuotteet, aineisto-ohjeet ja tarjouspyyntölomake. Voit selata sivuja kuin asiakas selaisi.
3. Anna palaute sähköpostilla. Kerrot mitä haluat muuttaa — esimerkiksi tuotevalikoimaa, aineisto-ohjeita tai kuvia. Me hoidamme muutokset 1–2 päivässä.
4. Julkaisu omalla verkkotunnuksella. Kun olet tyytyväinen, kytketään verkkotunnuksesi ja sivut menevät julki. Vasta tässä vaiheessa sopimus tehdään ja laskutus käynnistyy. Demon näkeminen ei sido sinua mihinkään.

Koko prosessissa sinun ei tarvitse asentaa mitään, kirjautua mihinkään tai käsitellä tiedostoja — me Kotisivut.fi-palvelussa rakennamme, viimeistelemme ja päivitämme sivut puolestasi. Sama toimintatapa sopii yhtä lailla yksinyrittäjälle, kuten kotisivut toiminimelle -oppaassa kuvataan.

Usein kysyttyä

Mitä painotalon kotisivuilla kannattaa olla?

Tuotteet omina ryhminään, hinta-arvion perusteet, aineisto-ohjeet, toimitusajat sekä tarjouspyyntölomake. Painotuotteen tilaajalla on aina samat kysymykset: mitä se maksaa, milloin se on valmis ja missä muodossa aineisto toimitetaan.

Kannattaako painotuotteiden hinnat kertoa sivuilla?

Tarkka hinnasto on vaikea, koska hinta riippuu määrästä, materiaalista ja viimeistelystä. Kerro sen sijaan hinnan perusteet ja muutama tyypillinen esimerkki, esimerkiksi yleisimmän käyntikorttierän hintataso. Se antaa asiakkaalle mittakaavan ja tuo tarjouspyyntöjä.

Miksi aineisto-ohjeet kannattaa laittaa sivuille?

Koska ne säästävät eniten työaikaa. Kun asiakas näkee etukäteen vaaditun tiedostomuodon, resoluution, leikkuuvarat ja värimallin, aineistot saapuvat kerralla painovalmiina ja korjauskierrokset vähenevät. Ohjeet ovat myös hyvä syy palata sivuille.

Miten painotalo erottuu verkossa toimivista tilauspalveluista?

Palvelulla ja paikallisuudella. Kerro, että aineisto tarkistetaan ennen painoa, että pikatoimitus onnistuu ja että asiakas voi tulla katsomaan mallia paikan päälle. Nämä ovat asioita, joita etäältä tilattaessa ei saa.

Miten painotalo löytyy Googlesta?

Palvelua haetaan tuotteen ja paikkakunnan yhdistelmällä, esimerkiksi käyntikortit painatus Turku tai roll up -teline hinta. Kirjoita tuotteet ja paikkakunta sivuille auki omilla nimillään ja luo Google-yritysprofiili, jossa on kuvia töistä.

Paljonko painotalon kotisivut maksavat?

Kotisivut saa alkaen 350 € ja ylläpito on 25 €/kk. Siihen sisältyy 4 sivua, alustavat tekstit ja kuvien asettelu, tuotteiden esittely, aineisto-ohjeet ja tarjouspyyntölomake. Laajempi sisältö nostaa hintaa, ja lisäpalvelut sovitaan erikseen.

Yhteenveto: Selkeät ohjeet tuovat valmiin aineiston

Painotalon sivut tekevät kaksi asiaa kerralla: hankkivat uusia asiakkaita ja säästävät työaikaa nykyisiltä. Kun painotalon nettisivuilla on tuotteet ryhmiteltynä, hinnan perusteet kerrottuna, aineisto-ohjeet selkeinä ja toimitusajat näkyvissä, tarjouspyyntö saapuu oikeilla tiedoilla ja aineisto painovalmiina.

Et tarvitse mitään uutta järjestelmää etkä omaa työaikaa — me Kotisivut.fi-palvelussa hoidamme rakentamisen ja ylläpidon puolestasi. Lähetät uudet työnäytteet sähköpostilla, me viemme ne sivuille. Demon näet 1–2 arkipäivässä, ja julkaisemme sivut vasta kun olet tyytyväinen.