Kotisivujen julkaisu: mitä siinä tapahtuu

Kotisivujen julkaisu on hetki, jolloin valmiit sivut siirtyvät esikatselusta yrityksen omaan osoitteeseen, ja kuka tahansa voi avata ne kirjoittamalla osoitteen selaimeen. Ulospäin julkaisu näyttää yhdeltä napin painallukselta, mutta sen taustalla on muutama erillinen asia: verkkotunnus, palvelin, osoitteen ohjaus, suojattu yhteys ja Googlelle ilmoittaminen.

Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä kotisivujen julkaisemisessa käytännössä tapahtuu ja missä järjestyksessä, ilman teknistä sanastoa. Olemme Kotisivut.fi-palvelussa julkaisseet 300+ kotisivua, ja samat kohdat toistuvat lähes jokaisessa julkaisussa. Erityisesti kaksi niistä jää usein huomaamatta: sähköpostin asetukset ja vanhojen sivujen osoitteet.

Kotisivujen julkaisu vaihe vaiheelta

Kotisivujen julkaiseminen etenee yleensä kuudessa vaiheessa. Järjestyksellä on merkitystä: kun sähköposti ja verkkotunnus selvitetään, ennen kuin mitään muutetaan, julkaisusta ei seuraa katkoa kävijöille eikä postille.

1. Sivut hyväksytään esikatselussa. Sisältö, yhteystiedot ja lomake on käyty läpi, ja sivut ovat valmiit julkaistavaksi.
2. Verkkotunnus varmistetaan. Selvitetään, onko osoite jo olemassa, kenen nimissä se on ja missä sen asetuksia hallitaan.
3. Sähköpostin asetukset kirjataan ylös. Ennen kuin mitään muutetaan, selvitetään, mihin yrityksen sähköposti on kytketty, jotta posti kulkee myös muutoksen jälkeen.
4. Osoite ohjataan uudelle palvelimelle. Verkkotunnuksen asetuksiin vaihdetaan tieto siitä, millä palvelimella sivut ovat. Muutos leviää verkkoon tunneissa.
5. Suojattu yhteys otetaan käyttöön. Palvelimelle asennetaan varmenne, jonka ansiosta sivut aukeavat https-osoitteella ilman selaimen varoitusta.
6. Tarkistus ja ilmoitus Googlelle. Osoitteet, lomake ja vanhojen sivujen ohjaukset testataan, ja sivukartta lähetetään Search Consoleen.

Seuraavaksi käydään jokainen vaihe läpi tarkemmin. Jos haluat tietää, kauanko koko projekti esikatselusta julkaisuun kestää, aikataulu on koottu artikkeliin kuinka nopeasti yritys saa kotisivut.

Verkkotunnus: osoite, jonka asiakas kirjoittaa

Verkkotunnus on yrityksen nettiosoite, esimerkiksi yrityksennimi.fi. Se ei itse sisällä sivuja. Se on osoite, joka kertoo verkolle, mistä sivut ja sähköposti löytyvät. Julkaisussa verkkotunnus on se osa, johon muutokset tehdään.

Uusi vai jo olemassa oleva osoite

Uudelle yritykselle verkkotunnus rekisteröidään ennen julkaisua, ja julkaisu on silloin yksinkertainen, koska osoitteessa ei ole vielä mitään. Jos yrityksellä on jo osoite, selvitetään ensin kaksi asiaa: kenen nimissä se on ja kenen palvelussa sen asetuksia hallitaan. Traficomin mukaan fi-verkkotunnus rekisteröidään sen todelliselle käyttäjälle, ja muutokset verkkotunnukseen tekee välittäjä eli palveluntarjoaja, jonka kautta tunnus on hankittu.

Kenen nimissä verkkotunnus on

Tämä kannattaa tarkistaa viimeistään julkaisun yhteydessä. Traficomin whois-palvelu näyttää verkkotunnuksen julkiset tiedot, joten voit katsoa haltijan itse. Verkkotunnuksen valintaa ja omistusta on käsitelty tarkemmin artikkelissa domain eli verkkotunnus yritykselle.

Palvelin ja suojattu yhteys

Palvelin on tietokone, jolla sivujen tiedostot ovat ja joka lähettää ne kävijän selaimelle. Esikatselu on jo valmiiksi palvelimella, mutta väliaikaisessa osoitteessa. Julkaisussa sivut siirretään tai kopioidaan lopulliseen paikkaansa, ja sen jälkeen oma verkkotunnus ohjataan osoittamaan juuri tälle palvelimelle.

Mitä https tarkoittaa

Https on suojattu yhteys kävijän selaimen ja palvelimen välillä. Googlen web.dev-ohjeen mukaan https estää ulkopuolisia muuttamasta sivuston ja selaimen välistä liikennettä ja kuuntelemasta sitä. Käytännössä yhteydenottolomakkeeseen kirjoitetut tiedot kulkevat salattuina, ja selain näyttää sivun ilman varoitusta.

Miksi varmenne tulee vasta julkaisussa

Suojattua yhteyttä varten palvelimelle asennetaan varmenne, joka myönnetään tietylle verkkotunnukselle. Varmenne voidaan yleensä myöntää vasta, kun osoite jo ohjautuu uudelle palvelimelle. Siksi selain voi varoittaa sivusta hetken aivan julkaisun jälkeen. Kun varmenne on asennettu, varoitus poistuu, ja myös vanha http-osoite ohjataan suojattuun osoitteeseen.

Osoitteen ohjaus eli DNS selkokielellä

DNS on verkon puhelinluettelo. Kun joku kirjoittaa selaimeen yrityksesi osoitteen, selain kysyy luettelosta, minkä palvelimen numeroon osoite kuuluu. Julkaisussa tähän luetteloon päivitetään uuden palvelimen numero.

A-tietue ohjaa sivut, MX-tietue postin

Verkkotunnuksen asetuksissa on useita rivejä, joita kutsutaan tietueiksi. Googlen ohjeen mukaan A-tietue liittää verkkotunnuksen sen palvelimen osoitteeseen, joka tarjoaa verkkotunnuksen palvelut, ja MX-tietueet ohjaavat verkkotunnuksen sähköpostin niille palvelimille, joilla postilaatikot ovat. Kotisivujen julkaisussa muutetaan yleensä vain sivujen tietueita. Postin tietueet saavat jäädä ennalleen.

Miksi muutos ei näy kaikille yhtä aikaa

Jokaisella tietueella on voimassaoloaika, jonka ajan verkko muistaa vanhan tiedon. Samassa Googlen ohjeessa todetaan esimerkkinä, että tietueen muutos, jonka voimassaoloaika on 86 400 sekuntia, tulee voimaan enintään 24 tunnin kuluessa. Siksi joku voi nähdä jo uudet sivut samalla kun toinen näkee vielä vanhat. Tilanne tasoittuu itsestään, eikä sen aikana tarvitse tehdä mitään.

Sähköposti kulkee, kun asetukset säilytetään

Sähköposti on julkaisun herkin kohta, koska se toimii samassa verkkotunnuksessa kuin sivut mutta eri asetuksilla. Jos verkkotunnuksen asetukset siirretään uuteen paikkaan eikä postin tietueita oteta mukaan, viestit lakkaavat tulemasta perille. Sivut näyttävät silloin toimivan moitteetta, ja ongelma huomataan vasta, kun asiakkaan viesti jää saamatta.

Selvitä ennen muutosta

Ennen julkaisua kannattaa selvittää, missä palvelussa yrityksen sähköposti on ja kenellä on siihen tunnukset. Nykyiset postin tietueet kirjataan ylös sellaisenaan. Jos posti on ollut samalla palvelimella kuin vanhat sivut, sen jatko sovitaan, ennen kuin osoite käännetään. Vaihtoehtoja on koottu artikkeliin yrityksen sähköposti omalla domainilla.

Testaa heti julkaisun jälkeen

Lähetä julkaisun jälkeen viesti yrityksen osoitteeseen jostakin toisesta sähköpostista ja vastaa siihen. Lähetä myös yksi viesti sivujen yhteydenottolomakkeella. Kun molemmat kulkevat, sähköposti ja lomake on todettu toimiviksi.

Kun uudet sivut korvaavat vanhat: osoitteiden ohjaukset

Jos yrityksellä oli aiemmin sivut samassa osoitteessa, uusien sivujen rakenne on harvoin täsmälleen sama. Vanha palvelusivu saattoi olla osoitteessa /meidan-palvelumme/, ja uusi on /palvelut/. Google ja asiakkaiden kirjanmerkit muistavat vanhan osoitteen, ja ilman ohjausta ne johtavat virhesivulle.

Pysyvä ohjaus vanhasta uuteen

Ratkaisu on pysyvä ohjaus eli 301-ohjaus jokaisesta tärkeästä vanhasta osoitteesta vastaavaan uuteen sivuun. Google suosittelee pysyviä ohjauksia ja neuvoo pitämään ne voimassa niin pitkään kuin mahdollista, yleensä vähintään vuoden. Googlen mukaan pienen tai keskikokoisen sivuston useimpien sivujen siirtyminen voi kestää muutaman viikon.

Mistä vanhat osoitteet löytyvät

Vanhat osoitteet kannattaa listata, ennen kuin vanhat sivut poistuvat käytöstä: vanhan sivuston valikosta, sen sivukartasta tai hakemalla Googlesta yrityksen verkkotunnuksella. Jos myös palveluntarjoaja vaihtuu, siirron hallinnollinen puoli on käyty läpi artikkelissa kotisivujen siirto.

Tarkistus ennen ja jälkeen julkaisun

Julkaisun tarkistus on eri asia kuin sivujen sisällön hyväksyminen. Sisältö on jo hyväksytty esikatselussa, ja nyt varmistetaan, että sivut toimivat oikeassa osoitteessa. Sisällön läpikäynti on koottu listaksi artikkeliin näin tarkistat valmiit kotisivut ennen maksua.

Ennen julkaisua

• Verkkotunnuksen haltija ja hallintapaikka ovat tiedossa.
• Sähköpostin nykyiset asetukset on kirjattu ylös.
• Vanhojen sivujen tärkeimmät osoitteet on listattu ja niille on sovittu uudet kohteet.
• Esikatselussa on hakukoneilta piilottava asetus, joka poistetaan julkaisussa.

Heti julkaisun jälkeen

• Osoite aukeaa sekä www-alkuisena että ilman sitä, ja molemmat päätyvät samaan osoitteeseen.
• Http-osoite ohjautuu suojattuun https-osoitteeseen.
• Lomakkeella lähetetty testiviesti tulee perille.
• Yrityksen sähköpostiin lähetetty viesti tulee perille.
• Muutama vanha osoite ohjautuu oikealle uudelle sivulle.

Search Console ja indeksointi julkaisun jälkeen

Julkaisu ei tarkoita, että sivut näkyvät heti Googlessa. Google löytää uudet sivut käymällä niillä, ja Googlen mukaan ryömintä voi kestää muutamasta päivästä muutamaan viikkoon. Googlen ilmaisella Search Console -työkalulla tätä voi nopeuttaa.

Sivukartta ja indeksointipyyntö

Sivukartta on tiedosto, joka kertoo Googlelle sivuston sivuista. Se lähetetään Search Consoleen heti julkaisun jälkeen. Yksittäisille tärkeille sivuille, kuten etusivulle, voi lisäksi pyytää indeksointia URL-tarkistustyökalulla. Googlen mukaan pyyntö ei takaa, että sivu tulee hakutuloksiin heti tai lainkaan, mutta se kertoo Googlelle, että sivu on olemassa.

Mitä seurata ensimmäisinä viikkoina

Search Consolesta näkee, mitkä sivut on jo indeksoitu ja millä hakusanoilla sivut alkavat näkyä. Jos vanhoja osoitteita ohjattiin, sieltä näkee myös, poistuvatko ne vähitellen hakutuloksista. Tarkemmat ohjeet käyttöönotosta ovat artikkelissa kotisivut näkyviin Googlessa.

Kolme tavallista julkaisutilannetta

Julkaisun työmäärä riippuu lähtötilanteesta. Useimmat yritykset osuvat johonkin näistä kolmesta.

Uusi yritys, ei vielä osoitetta

Verkkotunnus rekisteröidään, sivut ohjataan siihen ja suojattu yhteys otetaan käyttöön. Vanhoja osoitteita tai sähköposteja ei ole, joten julkaisu on nopein mahdollinen. Sähköposti kannattaa silti suunnitella samalla, koska se otetaan tavallisesti käyttöön samaan osoitteeseen.

Vanhat sivut korvataan samassa osoitteessa

Tämä on tavallisin tilanne. Sähköpostin asetukset säilytetään, vanhoille osoitteille tehdään ohjaukset ja osoite käännetään uudelle palvelimelle. Kävijä ei huomaa katkoa: eilen osoitteessa olivat vanhat sivut, tänään uudet.

Osoite on toisen palveluntarjoajan hallinnassa

Jos verkkotunnus on edellisen sivujen tekijän tai toimiston tunnuksilla, julkaisu odottaa, kunnes asetuksia päästään muuttamaan. Joko edellinen palveluntarjoaja tekee muutoksen pyynnöstä, tai verkkotunnus siirretään toiselle välittäjälle. Tämä on hallinnollinen asia, ja se kannattaa käynnistää hyvissä ajoin ennen toivottua julkaisupäivää.

Kotisivujen julkaisu hoidettuna puolestasi

Kotisivut.fi-palvelussa julkaisu kuuluu työhön. Kun olet hyväksynyt esikatselun, kytkemme verkkotunnuksen, otamme suojatun yhteyden käyttöön, testaamme lomakkeen ja ilmoitamme sivut Googlelle sivukartalla. Yleensä sinun ei tarvitse kirjautua verkkotunnuksen hallintaan tai tietää, mikä tietue on mikäkin.

Sähköposti ei sisälly ylläpitoon, joten jos yritykselläsi on jo sähköposti samassa osoitteessa, sen asetukset selvitetään kanssasi ennen osoitteen kääntämistä. Näin posti kulkee julkaisun jälkeenkin.

• Alkaen 350 € valmiista kotisivuista: 4 sivua, alustavat tekstit ja kuvien asettelu, tehty yrityksesi tiedoilla.
• 25 €/kk ylläpito: verkkotunnus, suomalainen palvelin, varmuuskopiot ja tekninen ylläpitotyö.

Esikatselun näet 1–2 arkipäivässä, ja se on maksuton ja sitoumukseton. Julkaisu tehdään vasta, kun olet tyytyväinen sivuihin. Pienyrittäjän näkökulmasta palvelu on esitelty kotisivut pienyritykselle -sivulla.

Usein kysyttyä

Kuinka kauan kotisivujen julkaisu kestää?

Itse osoitteen kääntäminen on muutaman minuutin työ, mutta muutos leviää verkkoon viiveellä. Viive riippuu verkkotunnuksen asetusten voimassaoloajasta ja on tavallisesti tunnista vuorokauteen. Googlen hakutuloksiin uusien sivujen päivittyminen vie päivistä viikkoihin.

Katkeaako sähköposti, kun kotisivut julkaistaan?

Ei, jos sähköpostin asetukset otetaan huomioon. Sivut ja sähköposti ohjataan verkkotunnuksen asetuksissa eri tiedoilla. Kun sähköpostin tiedot kirjataan ylös ennen muutosta ja säilytetään ennallaan, posti kulkee kuten ennenkin.

Tarvitaanko julkaisuun oma verkkotunnus?

Yrityksen kotisivut julkaistaan yleensä omassa osoitteessa, kuten yrityksennimi.fi. Jos verkkotunnusta ei vielä ole, se rekisteröidään ennen julkaisua. Fi-verkkotunnus rekisteröidään sen todelliselle käyttäjälle, eli yrityksen nimiin.

Mitä vanhoille sivuille tapahtuu, kun uudet julkaistaan?

Vanhat sivut lakkaavat näkymästä, kun osoitteen muutos on levinnyt verkkoon. Jotta vanhoista osoitteista tulevat kävijät eivät päädy virhesivulle, jokaiselle tärkeälle vanhalle osoitteelle tehdään pysyvä ohjaus vastaavalle uudelle sivulle.

Miksi selain varoittaa uusista sivuista heti julkaisun jälkeen?

Suojatun yhteyden varmenne voidaan yleensä myöntää vasta, kun osoite jo ohjautuu uudelle palvelimelle. Siksi varoitus voi näkyä hetken julkaisun jälkeen. Kun varmenne on asennettu, sivut aukeavat https-osoitteella ilman varoitusta.

Mitä Googlelle kerrotaan julkaisun jälkeen?

Sivukartta lähetetään Search Consoleen, ja tärkeimmille sivuille pyydetään indeksointia. Nämä auttavat Googlea löytämään uudet sivut, mutta eivät takaa aikataulua. Googlen mukaan ryömintä voi kestää muutamasta päivästä muutamaan viikkoon.

Yhteenveto: julkaisu onnistuu, kun järjestys on oikea

Kotisivujen julkaisu on pohjimmiltaan osoitteen ohjaus: verkkotunnukselle kerrotaan, millä palvelimella sivut ovat. Kun sähköpostin asetukset ja vanhat osoitteet selvitetään ennen muutosta, julkaisusta ei seuraa katkoa kenellekään. Suojattu yhteys, testiviestit ja sivukartta viimeistelevät työn samana päivänä.

Jos et halua perehtyä tietueisiin ja varmenteisiin, sinun ei tarvitse. Kotisivut.fi rakentaa sivut, näyttää esikatselun ja hoitaa julkaisun puolestasi, kun olet tyytyväinen lopputulokseen.