Kotisivujen tekijän valinta ratkeaa harvoin sillä, kuka osaa parhaiten — useammin sillä, kuka kertoo selkeimmin mitä saat, mitä se maksaa ja mitä tapahtuu julkaisun jälkeen. Sama työ voi maksaa 300 euroa tai 5 000 euroa, ja ero syntyy laajuudesta ja työmäärästä, ei salatieteestä.
Olemme tehneet yli 300 kotisivua palveluyrityksille, ja samat kysymykset toistuvat jokaisessa tarjouskeskustelussa. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä tekijältä kannattaa kysyä, mistä hintaerot syntyvät ja mitkä asiat sovitaan mieluiten ennen kuin työ alkaa. Tavoite on, että osaat vertailla tarjouksia itse — myös meidän tarjoustamme.
- Vertaile kokonaiskulua — kertamaksu, jatkuvat kulut ja muutostöiden hinta yhdessä, ei pelkkää tarjouksen loppusummaa.
- Sovi omistajuus etukäteen: verkkotunnus yrityksesi nimiin ja sisältö sinun käyttöösi.
- Kysy mitä julkaisun jälkeen tapahtuu — kuka päivittää, mitä se maksaa ja kuinka nopeasti.
- Pyydä nähtäväksi jotain konkreettista ennen päätöstä. Esikatselu kertoo enemmän kuin esite.
Selvitä ensin, mitä oikeasti tarvitset
Ennen tarjouspyyntöjä kannattaa käyttää vartti siihen, mitä sivuilta halutaan. Ei tarvita dokumenttia, riittää muutama rivi: kenelle sivut ovat, mitä asiakkaan pitäisi niillä tehdä ja monenko sivun kokonaisuudesta puhutaan. Kun tämä on kirjoitettu auki, tarjoukset ovat vertailukelpoisia ja keskustelu pysyy asiassa.
Tavoite ratkaisee laajuuden
Palveluyrityksellä tavoite on yleensä yksinkertainen: asiakas löytää sivut, ymmärtää mitä teet ja ottaa yhteyttä. Siihen riittää tavallisesti muutama sivu. Jos joku ehdottaa kymmenen sivun kokonaisuutta ennen kuin on kysynyt tavoitettasi, kannattaa kysyä miksi. Mitä sivuja kotisivuilla kannattaa olla on käyty läpi omassa artikkelissaan.
Kuka tuottaa tekstit ja kuvat
Tämä on tarjousten yleisin piiloero. Osa tarjouksista olettaa, että toimitat valmiit tekstit ja kuvat — ja juuri se työ jää tavallisesti tekemättä, jolloin projekti seisoo kuukausia. Kysy siis suoraan, kirjoittaako tekijä tekstit puolestasi ja mistä kuvat tulevat. Vastaus selittää usein koko hintaeron.
Mitä tekijältä kannattaa kysyä
Nämä kuusi kysymystä paljastavat tarjouksen todellisen sisällön. Hyvä tekijä vastaa niihin suoraan ja mielellään.
Sisältyykö verkkotunnus, palvelintila, sähköposti ja julkaisu? Erittele kertamaksu ja kuukausikulut. Halvin tarjous voi olla kallein, jos puolet tarvittavasta laskutetaan erikseen.
Verkkotunnus kannattaa olla yrityksesi nimissä ja sisältö sinun käytössäsi. Sovi tämä kirjallisesti — se on halpaa nyt ja kallista jälkikäteen.
Kuka päivittää yhteystiedot, kun numero vaihtuu? Mitä se maksaa ja kuinka nopeasti se tapahtuu? Sivut elävät vuosia julkaisun jälkeen.
Pyydä arvio ja kysy, mistä aikataulu riippuu. Selkeä vastaus kertoo, että tekijä tuntee oman prosessinsa.
Kun näet lopputuloksen ennen ostopäätöstä, riski on pieni. Jos näytettävää ei ole ennen kuin lasku on maksettu, kysy miksi.
Kysy, kenelle soitat kahden vuoden päästä. Tämä koskee yhtä lailla isoa toimistoa kuin yksin työskentelevää tekijää.
Hyviä merkkejä tarjouksessa
Hyvä tarjous kertoo, mitä tehdään ja mitä se maksaa yhteensä — ilman että hintaa tarvitsee laskea itse yhteen useasta kohdasta. Se kertoo myös aikataulun ja sen, mitä sinulta odotetaan. Kun tekijä kysyy tavoitteestasi ennen kuin ehdottaa ratkaisua, se on hyvä merkki: silloin hän myy sitä mitä tarvitset, ei sitä mitä hänellä on hyllyssä. Selkeä vastaus kysymykseen "mitä tapahtuu, jos haluan muutoksen ensi vuonna" kertoo yleensä koko yhteistyön sävyn etukäteen.
Kannattaako tekijän olla samalta paikkakunnalta?
Tämä kysymys tulee vastaan lähes aina, ja vastaus on nykyään käytännönläheinen: sivujen tekeminen onnistuu etänä hyvin, koska työ liikkuu sähköpostilla ja puhelimella. Tapaamista tarvitaan harvoin, ja kommenttikierros hoituu nopeammin kirjallisesti kuin kalentereita sovittelemalla. Me teemme sivuja koko Suomeen etänä, ja käytännössä välimatka ei ole näkynyt lopputuloksessa.
Paikallisuudella on silti kaksi aitoa etua. Ensinnäkin tekijä voi tuntea alueen ja asiakaskunnan, mikä auttaa sisällön sävyssä. Toiseksi moni yrittäjä arvostaa sitä, että voi tarvittaessa tavata kasvotusten. Nämä ovat päteviä perusteita — mutta ne kannattaa punnita samassa vaakakupissa hinnan, aikataulun ja sen kanssa, kuka tekstit kirjoittaa. Jos paikallinen tekijä pyytää kaksinkertaisen hinnan samasta työstä, kysy mistä ero syntyy. Toimiva sivu palvelee asiakastasi Googlessa riippumatta siitä, missä se on tehty — ja paikallinen näkyvyys rakennetaan sisällöllä ja yritysprofiililla, ei tekijän postinumerolla.
Mistä hintaerot oikeasti syntyvät
Kun tarjoukset ovat 300 ja 5 000 euroa, kyse ei ole siitä että toinen osaa kymmenen kertaa paremmin. Ero tulee kolmesta asiasta: kuinka paljon työtä tekijä tekee puolestasi, kuinka laaja kokonaisuus rakennetaan ja kuinka paljon kaikki räätälöidään alusta asti.
Tee itse -pohjat ja generaattorit
Halvimmassa päässä sivut rakennat ja ylläpidät itse valmiin pohjan päälle. Se toimii, jos sinulla on aikaa ja kiinnostusta opetella. Käytännössä lopputulos näyttää usein pohjalta, oma verkkotunnus ja mainoksettomuus ovat maksullisia lisiä, ja työ jää sinulle myös jatkossa. Tämä ei ole huono vaihtoehto — se on vain eri tuote kuin tehty puolestasi.
Digitoimisto
Toisessa päässä on toimisto, jossa työ tehdään laajana projektina: kartoitus, suunnittelu, sisällöntuotanto ja mahdollisesti erillinen ylläpitosopimus. Hinta liikkuu tyypillisesti 1 500–5 000 eurossa. Laatu on usein hyvää, mutta pienelle palveluyritykselle kokonaisuus on tavallisesti isompi kuin tarve — maksat prosessista, jota et tarvitse.
Haluatko nähdä ennen kuin päätät?
Teemme sinulle esikatselun oikeista kotisivuistasi 1–2 arkipäivässä. Katsot rauhassa ja päätät vasta sitten — maksuton ja sitoumukseton.
Pyydä maksuton esikatselu →Kotisivut.fi — tehty puolestasi kiinteällä hinnalla
Meidän mallimme on näiden välissä. Hinta on 350 € kertamaksu ja 25 €/kk ylläpito, ja peruspakettiin kuuluu neljä sivua. Teemme tekstit ja kuvat valmiiksi, sinä kommentoit ja me muutamme. Ylläpidon 25 €/kk sisältää verkkotunnuksen, palvelintilan, varmuuskopiot ja sähköpostin sekä yhden yhteystiedon päivityksen kuukaudessa — asioita, joista halvemmassa vaihtoehdossa maksat erikseen tai jotka teet itse.
Kolmessa vuodessa kokonaiskulu on noin 1 250 euroa, eli suunnilleen digitoimiston tarjouksen alarajan verran — mutta ilman että sinun tarvitsee tehdä työtä tai opetella järjestelmää. Hinnoittelu on avattu tarkemmin artikkelissa paljonko kotisivut maksavat ja vertailu tee itse -vaihtoehtoon artikkelissa kotisivurakentaja vai ammattilainen.
Mitä referensseistä kannattaa katsoa
Portfolio kertoo tyylistä, mutta tärkeämpää on miten sivut toimivat. Avaa muutama tekijän tekemä sivu puhelimella ja katso kolme asiaa: latautuuko sivu nopeasti, näkyykö heti mitä yritys tekee ja löytyykö yhteystieto ilman etsimistä. Jos nämä kolme ovat kunnossa, tekijä osaa olennaisen.
Kysy myös, ovatko esimerkit oikeita asiakastöitä vai harjoitustöitä. Molemmat kelpaavat, mutta on hyvä tietää kumpaa katsot. Jos toimialasi on erikoinen, kysy onko vastaavaa tehty aiemmin — vaikka asiakashankinnan perusteet ovat useimmilla palvelualoilla samankaltaiset.
Kysy aiemmalta asiakkaalta
Nopein tapa tietää, millaista yhteistyö on, on kysyä joltakulta joka on sen jo kokenut. Poimi referensseistä yksi yritys omalta tai lähialaltasi ja soita. Kysy kolme asiaa: pysyikö aikataulu, tuliko yllätyslaskuja ja saako tekijän kiinni jälkikäteen. Puhelu kestää muutaman minuutin, ja vastaukset kertovat enemmän kuin mikään esite. Useimmat yrittäjät vastaavat mielellään — he ovat itse olleet samassa tilanteessa. Jos tekijä ei halua kertoa yhtään asiakasta jolle voisi soittaa, se on hyvä hetki kysyä miksi.
Sovi nämä ennen kuin työ alkaa
Kirjallinen sopimus tai edes sähköposti, jossa asiat on kirjattu, säästää molempia. Kirjattavia asioita on neljä: mitä tehdään, mitä se maksaa, milloin se on valmis ja kuka omistaa mitäkin. Näistä tärkein on omistajuus — verkkotunnus yrityksesi nimiin ja sisältö sinun käyttöösi.
Sovi myös, kuinka monta muutoskierrosta hintaan kuuluu ja mitä lisätyöt maksavat. Meillä lisätyöt ovat 70 €/h ja muutostoiveet hoituvat sähköpostilla, mutta olennaista ei ole meidän hintamme vaan se, että tiedät luvun etukäteen — keneltä tahansa ostat. Yllätyslaskut syntyvät lähes aina sopimatta jääneistä asioista.
Näin etenet
- Kirjoita ylös mitä sivuilta halutaan. Määrittele lyhyesti tavoite, sivumäärä ja se, mitä asiakkaan tulisi sivulla tehdä. Puoli sivua riittää.
- Pyydä 2–3 tarjousta samoilla tiedoilla. Anna jokaiselle sama kuvaus, jotta tarjoukset ovat vertailukelpoisia. Pyydä hinta eriteltynä kertamaksuun ja jatkuviin kuluihin.
- Katso tekijän omat referenssit. Avaa muutama tehty sivu puhelimella ja katso, latautuvatko ne nopeasti ja löytyvätkö yhteystiedot heti.
- Varmista omistajuus ja jatko. Kysy kuka omistaa verkkotunnuksen ja sisällön, mitä ylläpito sisältää ja mitä muutokset maksavat julkaisun jälkeen.
- Pyydä nähtäväksi jotain konkreettista. Ehdotus tai esikatselu kertoo enemmän kuin esite. Kun näet lopputuloksen ennen päätöstä, riski jää pieneksi.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä kotisivujen tekijältä kannattaa kysyä ennen tilausta?
Kysy mitä hinta kattaa, kuka omistaa verkkotunnuksen ja sisällön, mitä ylläpito sisältää ja mitä muutokset maksavat julkaisun jälkeen. Kysy myös kuinka kauan työ kestää ja kuka kirjoittaa tekstit. Näihin saatu selkeä vastaus kertoo tekijästä yleensä enemmän kuin portfolio.
Kannattaako kotisivut teettää freelancerilla vai yrityksellä?
Molemmilla tehdään hyviä sivuja. Ero syntyy jatkuvuudesta: kun sivut tarvitsevat päivityksen kahden vuoden päästä, joku on tavoitettavissa. Kysy siis kummalta tahansa, miten ylläpito ja tuki on järjestetty ja mitä tapahtuu, jos yhteyshenkilö vaihtuu.
Kuka omistaa kotisivut ja verkkotunnuksen?
Verkkotunnus kannattaa rekisteröidä yrityksesi nimiin, ja sisällön eli tekstien ja kuvien käyttöoikeuden tulisi jäädä sinulle. Sovi asia kirjallisesti ennen työn alkua. Näin sivut ja osoite ovat sinun, vaikka tekijä vaihtuisi myöhemmin.
Mitä kotisivut maksavat ja mistä hintaero syntyy?
Hintaero syntyy työmäärästä ja laajuudesta: kuka kirjoittaa tekstit, montako sivua tehdään, hoidetaanko ylläpito ja kuinka paljon räätälöintiä tarvitaan. Meillä hinta on kiinteä 350 € kertamaksu ja 25 €/kk ylläpito, jolloin tiedät kokonaiskulun etukäteen.
Kuinka kauan kotisivujen tekeminen kestää?
Kesto riippuu laajuudesta ja siitä, kuinka nopeasti aineisto ja kommentit liikkuvat. Meillä esikatselun näkee 1–2 arkipäivässä, ja julkaisu tapahtuu yleensä pian kommenttikierroksen jälkeen. Isommissa projekteissa aikataulu kannattaa kysyä tarjouksen yhteydessä.
Yhteenveto: selkeys ratkaisee, ei hinta yksin
Paras kotisivujen tekijä on se, joka kertoo suoraan mitä saat, mitä se maksaa kokonaisuudessaan ja mitä tapahtuu julkaisun jälkeen. Kun kysyt kaikilta samat kysymykset — hinnan kattavuus, omistajuus, ylläpito, aikataulu ja muutosten hinta — tarjoukset asettuvat nopeasti järjestykseen.
Ja jos jokin tarjous tuntuu epäselvältä jo tarjousvaiheessa, se harvoin selkiytyy projektin aikana. Pyydä nähtäväksi jotain konkreettista ennen päätöstä — se on halvin tapa varmistaa, että saat mitä tilaat.