Kotisivut kääntäjälle — kieliparit ja hinta

Kotisivut kääntäjälle ovat tapa saada toimeksiantoja suoraan asiakkaalta sen sijaan että työ tulisi aina toimiston kautta. Asiakas etsii kääntäjää hyvin tarkoilla hauilla — hän tarvitsee tietyn kieliparin, tietyn alan tekstin tai virallisen käännöksen asiakirjasta — ja valitsee sen, jonka sivuilta nämä selviävät ensimmäisellä silmäyksellä.

Kotisivut.fi on rakentanut satoja kotisivuja pienyrityksille, ja käännösala on esimerkki siitä, miten tarkka palvelujen erittely tuo oikeat toimeksiannot. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä kääntäjän nettisivuilla kannattaa olla, miten kieliparit ja hinnoittelu esitetään ja mitä sivut maksavat.

Mitä kääntäjän kotisivuilla yleensä on

Asiakkaita on kolmenlaisia. Yritys tarvitsee käännöksen materiaaleistaan ja arvioi erikoisalaa ja luotettavuutta. Yksityishenkilö tarvitsee virallisen käännöksen todistuksesta tai asiakirjasta ja on usein kiireessä. Kolmas ryhmä on käännöstoimistot ja muut kumppanit, jotka etsivät alihankkijaa tiettyyn kielipariin.

Yleisimmin mukana ovat:

• Kieliparit suuntineen — mistä mihin käännät.
• Erikoisalat — tekniikka, laki, lääketiede, markkinointi, verkkosivut.
• Palvelut — käännös, oikoluku, kielentarkistus ja auktorisoidut käännökset.
• Hinnoittelun peruste — veloitusyksikkö ja minimiveloitus.
• Toimitusaika — tyypillinen aikataulu ja kiireellisten töiden käytäntö.
• Koulutus ja kokemus — tutkinto ja mahdollinen auktorisointi.
• Salassapito — miten asiakkaan materiaalia käsitellään.
• Tarjouspyyntö — lomake, johon voi liittää tiedoston.

Neljä sivua riittää useimmiten hyvin: etusivu, palvelut ja kieliparit, hinnoittelu ja toimitusajat sekä yhteystiedot. Sivujen sisällön priorisointia on käsitelty mitä sivuja kotisivuilla kannattaa olla -artikkelissa.

Kieliparit ja erikoisalat — tarkkuus tuo oikeat toimeksiannot

Käännösalalla epämääräisyys maksaa suoraan rahaa: jos sivuilla lukee vain "käännöspalvelut", saat yhteydenottoja kielipareista joita et käännä ja aloista joihin et erikoistu. Tarkkuus toimii päinvastoin.

Kerro suunta, älä pelkkää kieltä

Kirjoita kieliparit muodossa "englanti–suomi" ja "suomi–ruotsi" sen sijaan että luettelisit kieliä. Käännössuunta on ammattilaiselle itsestäänselvyys mutta asiakkaalle uutta tietoa, ja moni kääntää vain äidinkieleensä päin. Kerro myös, mihin suuntaan otat mieluiten töitä ja onko sinulla verkosto, jonka kautta hoituvat muut suunnat.

Erikoisalat ratkaisevat laadun

Luettele alat, joihin olet erikoistunut: tekniset käyttöohjeet, sopimukset ja juridiset tekstit, lääketieteelliset asiakirjat, markkinointimateriaalit tai verkkosivujen lokalisointi. Kerro jokaisesta lyhyesti, millaista kokemusta sinulla on ja millaisia tekstejä olet kääntänyt. Erikoisala on asiakkaalle laadun tae — hän tietää, ettei tekninen käyttöohje käänny oikein ilman alan tuntemusta. Mainitse myös, mitä et käännä; se on rehellistä ja säästää molempien aikaa.

Auktorisoidut käännökset omaksi palvelukseen

Jos sinulla on auktorisoidun kääntäjän oikeudet, se on syytä nostaa omaksi osiokseen. Virallisia käännöksiä etsitään aivan eri sanoilla ja eri tilanteissa kuin yritysten käännöstöitä: asiakas tarvitsee todistuksen, otteen tai asiakirjan käännöksen viranomaista varten ja on usein kiireessä.

Kerro selkeästi, missä kielipareissa auktorisointisi on voimassa ja mitä asiakirjoja käännät — tutkintotodistukset, rekisteriotteet, oikeuden päätökset, avioliittotodistukset. Kuvaa myös käytäntö: miten alkuperäinen asiakirja toimitetaan, tarvitaanko se alkuperäisenä vai riittääkö skannaus, miten valmis käännös luovutetaan ja kuinka nopeasti se valmistuu. Auktorisoitujen kääntäjien tutkintoa ja rekisteriä hallinnoi Suomessa Opetushallitus, ja maininta rekisteröinnistä on asiakkaalle konkreettinen luottamussignaali.

Hinnoittelu ja toimitusaika

Hinta on ensimmäinen asia, jota asiakas etsii, ja sen puuttuminen johtaa usein siihen että hän pyytää tarjouksen viideltä kääntäjältä ja valitsee halvimman. Kun hinnoittelun peruste on sivuilla, saat yhteydenottoja niiltä, joille tasosi sopii.

Kerro veloitusyksikkö — sana, sivu, rivi tai tunti — ja mikä on minimiveloitus. Avaa myös, mitkä asiat vaikuttavat lopulliseen hintaan: aihealueen vaativuus, lähdetiedoston muoto, kiireellisyys ja se sisältyykö oikoluku hintaan. Jos et halua julkaista tarkkoja lukuja, hintahaarukka tai lause "hinta-arvion saat samana päivänä, kun lähetät tekstin" toimii sekin. Hinnan esittämisen hyötyjä on käsitelty kannattaako hinnat näyttää kotisivuilla -artikkelissa.

Kerro myös tyypillinen toimitusaika sanamäärää kohti ja se, otatko kiireellisiä töitä ja veloitatko niistä lisää. Nykyinen työtilanne — otatko juuri nyt uusia toimeksiantoja — kannattaa pitää sivuilla ajan tasalla; meidän kauttamme päivitys käy sähköpostilla eikä vaadi järjestelmien opettelua.

Luottamus — koulutus, kokemus ja salassapito

Asiakas ei pysty arvioimaan käännöksen laatua ennen kuin saa sen, ja usein hän ei osaa arvioida sitä silloinkaan. Siksi luottamus rakennetaan taustatiedoilla ja toimintatavalla.

Kerro koulutuksesi, valmistumisvuosi ja kokemuksesi vuosina sekä esimerkkejä siitä, millaisille toimialoille olet kääntänyt. Jos olet alan järjestön jäsen, mainitse se. Kerro myös työtavastasi: käytätkö käännösmuistiohjelmia, teetkö itse oikoluvun vai käytätkö toista kääntäjää tarkistukseen ja miten hoidat termistön johdonmukaisuuden pitkissä projekteissa.

Salassapito on käännösalalla erityisen tärkeä ja harvoin mainittu asia. Kerro, että käsittelet asiakkaan materiaalia luottamuksellisesti, ja mainitse allekirjoitatko tarvittaessa salassapitosopimuksen. Yritysasiakkaalle, joka lähettää sinulle keskeneräisen sopimuksen tai julkaisemattoman tuotetiedon, tämä on ostopäätöksen kannalta olennainen tieto. Lisää sivuille myös oma kuva — asiantuntijapalvelussa kasvot rakentavat luottamusta, kuten henkilökuvat kotisivuille -artikkelissa todetaan, ja asiakaskokemusten keräämistä on käsitelty näin saat asiakasreferenssit kotisivuille -artikkelissa.

Näkyvyys Googlessa — haetaan kieliparilla

Hakusanat ovat käännösalalla poikkeuksellisen tarkkoja: "ruotsi suomi käännös", "auktorisoitu kääntäjä englanti", "tekninen käännös hinta". Näissä hauissa näkyminen tuo toimeksiantoja suoraan ilman välikäsiä, ja perusasiat on käyty läpi miten yritys löytyy Googlesta -artikkelissa.

Kirjoita jokainen kielipari ja asiakirjatyyppi auki

Jokainen kielipari, erikoisala ja asiakirjatyyppi on oma hakunsa. Luettele ne sivuilla kirjoitettuna auki — "englanti–suomi käännös", "tutkintotodistuksen auktorisoitu käännös", "verkkosivujen kääntäminen ruotsiksi". Hakusanojen etsimistä on käsitelty avainsanatutkimus yritykselle -artikkelissa.

Työskentelyalue on koko maa

Käännöstyö tehdään etänä, joten toisin kuin useimmilla toimialoilla, sinun ei tarvitse rajoittua omaan paikkakuntaasi. Kerro tämä sivuilla selkeästi: asiakkaat voivat olla mistä päin Suomea tahansa tai ulkomailta. Paikkakunta kannattaa silti mainita, koska osa hauista tehdään paikallisesti — etenkin auktorisoiduissa käännöksissä. Jos tarjoat sivujen kääntämistä asiakkaille, kannattaa tutustua myös monikieliset kotisivut yritykselle -artikkeliin; se on aihe, josta oma asiakaskuntasi kysyy usein.

Paljonko kääntäjän kotisivut maksavat?

Kääntäjän kotisivut saat Kotisivut.fi-palvelusta kiinteällä hinnalla 350 € + 25 €/kk — ilman että rakennat tai ylläpidät itse mitään. Markkinoiden hinnat vaihtelevat paljon, ja ratkaisevaa on, kuka työn tekee ja kuinka paljon omaa aikaasi se vie.

Mistä hinta oikeasti muodostuu

Kotisivujen todellinen hinta ei ole pelkkä kuukausimaksu. Se koostuu kolmesta osasta: sivujen tekemisestä, jatkuvasta ylläpidosta (verkkotunnus, palvelin, varmuuskopiot, tietoturva) ja sinun omasta ajastasi. Halvimmissa vaihtoehdoissa työ ja ylläpito siirtyvät sinulle — laskussa lukee pieni summa, mutta hinta maksetaan ajassa ja lopputuloksen tasossa. Freelancerina jokainen sivujen parissa käytetty tunti on suoraan pois laskutettavasta työstä.

Vaihtoehdot lyhyesti

• Tee itse -sivupohjat ja generaattorit — Saat valmiin pohjan, jonka täytät itse. Kirjoitat tekstit, käsittelet kuvat ja vastaat ylläpidosta yksin, ja oma verkkotunnus sekä mainoksettomuus ovat usein maksullisia lisiä. Kielialalla huolimattomasti toteutettu sivu on erityisen kiusallinen — asiakas arvioi kielenkäyttöäsi juuri sivujesi perusteella.
• Digitoimisto tai räätälöity toteutus — Hinta tyypillisesti 1 500–5 000 € tai enemmän. Sopii vaativiin, isoihin projekteihin, mutta yksin toimivalle kääntäjälle yleensä yliampuva ja kallis.

Kotisivut.fi-paketti kääntäjälle — tehty puolestasi

Me hoidamme kaiken puolestasi, eikä sinun tarvitse rakentaa tai opetella mitään. Hinnoittelu on kiinteä eikä sisällä yllätyksiä:

• 350 € kertamaksu — ammattimaisesti suunnitellut 4 sivua, alustavat tekstit ja kuvien asettelu, kieliparit, erikoisalat, hinnoittelun esittely ja tarjouspyyntölomake. Ei valmispohjan näköinen, vaan tehty juuri sinun palvelullesi.
• 25 €/kk ylläpito — verkkotunnus, suomalainen palvelin, varmuuskopiot ja tekninen ylläpito. Lähetät muutostoiveen sähköpostilla, me päivitämme sivut — sinä et ylläpidä mitään.

25 €/kk ei siis ole pelkkä kotisivun vuokra, vaan sisältää kaiken, mistä halvemmissa vaihtoehdoissa maksat erikseen tai teet itse: palvelimen, verkkotunnuksen, varmuuskopiot ja sen, että joku oikeasti pitää sivuistasi huolen. Kolmen vuoden kokonaiskustannus on noin 1 250 € — selvästi alle digitoimiston kertahinnan ja ilman omaa työtä. Yksi keskikokoinen toimeksianto kattaa kustannuksen. Hintojen muodostuminen on avattu tarkemmin paljonko kotisivut maksavat -artikkelissa ja kotisivut pienyritykselle -sivulla.

Näet demon kotisivuistasi 1–2 arkipäivässä, ennen kuin päätät jatkaa. Esikatselu on maksuton ja sitoumukseton — jos sivut eivät miellytä, voit pyytää muutoksia tai jättää ne tilaamatta. Vasta julkaisun jälkeen tehdään sopimus ja laskutus käynnistyy.

Näin etenet — kääntäjän kotisivut käyttöön

Käytännössä sivujen tilaaminen sujuu neljässä askeleessa, ilman että sinun tarvitsee opetella tekniikkaa tai ottaa aikaa pois käännöstyöstä.

1. Pyydä demo lyhyellä lomakkeella. Kerrot nimesi, kieliparit, erikoisalat ja muutaman toiveen ulkoasusta. Aikaa kuluu noin minuutti.
2. Tutustu demoon 1–2 arkipäivässä. Lähetämme linkin valmiisiin sivuihin, joilla on alustavat tekstit, kieliparit, palvelut ja tarjouspyyntölomake. Voit selata sivuja kuin asiakas selaisi.
3. Anna palaute sähköpostilla. Kerrot mitä haluat muuttaa — esimerkiksi kieliparit, erikoisalat tai hinnoittelun esitystavan. Me hoidamme muutokset 1–2 päivässä.
4. Julkaisu omalla verkkotunnuksella. Kun olet tyytyväinen, kytketään verkkotunnuksesi ja sivut menevät julki. Vasta tässä vaiheessa sopimus tehdään ja laskutus käynnistyy. Demon näkeminen ei sido sinua mihinkään.

Koko prosessissa sinun ei tarvitse asentaa mitään, kirjautua mihinkään tai käsitellä tiedostoja — me Kotisivut.fi-palvelussa rakennamme, viimeistelemme ja päivitämme sivut puolestasi. Sama toimintatapa sopii yhtä lailla yksinyrittäjälle, kuten kotisivut toiminimelle -oppaassa kuvataan.

Usein kysyttyä

Mitä kääntäjän kotisivuilla kannattaa olla?

Kieliparit suuntineen, erikoisalat, hinnoittelun peruste, tyypillinen toimitusaika, koulutus ja mahdollinen auktorisointi sekä helppo tapa lähettää tiedosto tarjousta varten. Asiakas tarkistaa ensimmäisenä, käännätkö juuri hänen kieliparissaan ja aihealueessaan.

Miksi kieliparit kannattaa kertoa suuntineen?

Käännössuunta ei ole sama asia kumpaankin suuntaan: moni kääntää vain äidinkieleensä päin. Kun sivuilla lukee esimerkiksi englanti–suomi eikä pelkkä englanti, asiakas tietää heti onko hän oikeassa paikassa, etkä saa toimeksiantoja joita et ota vastaan.

Kannattaako käännöksen hinta kertoa sivuilla?

Hinnoittelun peruste kannattaa kertoa, vaikka lopullinen hinta riippuu tekstistä. Kerro veloitatko sanan, sivun vai tunnin mukaan, mikä on minimiveloitus ja mitkä asiat vaikuttavat hintaan, kuten kiireellisyys ja aihealueen vaativuus.

Miten auktorisoitu käännös kannattaa esittää?

Jos sinulla on auktorisoidun kääntäjän oikeudet, se kannattaa nostaa omaksi palvelukseen — todistuksia, otteita ja asiakirjoja haetaan erikseen ja hakusanat ovat eri. Kerro mitä asiakirjoja käännät, miten alkuperäinen toimitetaan ja miten valmis käännös luovutetaan.

Miten kääntäjä löytyy Googlesta?

Kääntäjää haetaan kieliparilla ja asiakirjatyypillä, esimerkiksi ruotsi suomi käännös tai auktorisoitu kääntäjä englanti. Kirjoita jokainen kielipari, erikoisala ja asiakirjatyyppi sivuille auki, niin näyt juuri niissä hauissa joissa toimeksiantoja etsitään.

Paljonko kääntäjän kotisivut maksavat?

Kiinteä hinta on 350 € + 25 €/kk ylläpito. Siihen sisältyy 4 sivua, alustavat tekstit ja kuvien asettelu, kieliparit, erikoisalat, esittely ja tarjouspyyntölomake. Mahdolliset lisäpalvelut sovitaan erikseen.

Yhteenveto: Tarkat kieliparit tuovat suorat toimeksiannot

Käännösalalla asiakas etsii hyvin tarkkaa asiaa, ja tarkkuus sivuilla on siksi paras myyntikeino. Kun kääntäjän nettisivuilla on kieliparit suuntineen, erikoisalat lueteltuna, hinnoittelun peruste avattuna ja salassapito mainittuna, oikea toimeksianto löytää sinut hakukoneesta ilman välikäsiä. Auktorisoidut käännökset omana osionaan tuovat oman, aivan erillisen asiakasvirtansa.

Et tarvitse mitään uutta järjestelmää etkä omaa työaikaa — me Kotisivut.fi-palvelussa hoidamme rakentamisen ja ylläpidon puolestasi. Lähetät muutostoiveen sähköpostilla, me päivitämme sivut. Demon näet 1–2 arkipäivässä, ja julkaisemme sivut vasta kun olet tyytyväinen.