Freelancer, toimisto vai kotisivupalvelu?

Kotisivuja myyvät Suomessa hyvin erityyppiset toimijat, ja hintaero heidän välillään selittyy enemmän organisaation rakenteella kuin työn laadulla. Yksin toimiva tekijä, digitoimisto ja valmis kotisivupalvelu tekevät osittain samaa työtä mutta eri kustannusrakenteella, eri nopeudella ja eri riskeillä.

Tässä artikkelissa vertaillaan kolmea vaihtoehtoa neljällä mittarilla: hinta, nopeus, jatkuvuus ja se kuinka paljon sinun pitää itse ohjata projektia. Kotisivut.fi edustaa näistä kolmatta, ja alla on kerrottu myös se, milloin jompikumpi muista on parempi valinta.

Yksin toimiva tekijä

Freelancer tai toiminimiyrittäjä on tavallisin tapa teettää pienyrityksen sivut. Kiinteitä kuluja on vähän, joten hinta on yleensä edullisin, ja yhteydenpito on suoraa: puhut sen kanssa joka työn tekee.

Joustavuus on aito etu. Pienet muutokset hoituvat usein saman päivän aikana, ja työtä voi tarkentaa matkan varrella ilman raskasta prosessia. Monella on myös kapea erikoisosaaminen johonkin toimialaan, mikä näkyy lopputuloksessa.

Riski on jatkuvuudessa. Yksi ihminen tarkoittaa yhtä kalenteria, ja jos hän on lomalla, sairaana tai ruuhkassa, odotat. Pidemmällä aikavälillä riski on siinä että tekijä vaihtaa alaa tai lopettaa, jolloin sivut jäävät ilman ylläpitäjää.

Riski on hallittavissa yhdellä asialla: varmista että verkkotunnus on yrityksesi nimissä ja että saat sisällön käyttöösi. Silloin työn voi jatkaa toinen tekijä ilman että aloitetaan alusta. Kävimme omistuskysymykset läpi artikkelissa kenen omistuksessa yrityksen kotisivut ovat.

Digitoimisto

Toimistossa työhön osallistuu useampi ihminen: suunnittelija, toteuttaja ja usein projektipäällikkö. Se näkyy hinnassa, mutta myös siinä että yksittäisen henkilön poissaolo ei pysäytä työtä.

Toimisto on oikea valinta silloin, kun sivusto on iso, siihen liittyy liittymiä muihin järjestelmiin tai kun yrityksessä on oma markkinointivastaava joka ohjaa työtä. Näissä tilanteissa prosessi ja dokumentointi ovat arvokkaita, ja niistä maksaminen on perusteltua.

Pienyrityksen neljän sivun sivustoon toimisto on tyypillisesti yliampuva. Ei siksi, että työ olisi huonoa vaan siksi, että prosessi on mitoitettu isompaan: aloituspalaverit, suunnitteludokumentit ja hyväksyntäkierrokset vievät aikaa, jota pienessä projektissa ei tarvita. Hinta asettuu tavallisesti haarukkaan 1 500–5 000 euroa.

Valmis kotisivupalvelu

Kolmas vaihtoehto on palvelu, jossa sivusto, palvelintila ja ylläpito myydään yhtenä kokonaisuutena kiinteään hintaan. Toteutus tehdään sovitun mallin mukaan, mikä on samanaikaisesti sen vahvuus ja rajoite.

Vahvuus on nopeus ja ennustettavuus. Kun rakenne on mietitty valmiiksi, sivusto valmistuu päivissä eikä viikoissa, ja hinta tiedetään etukäteen. Ylläpito kuuluu samaan pakettiin, joten kukaan ei jää miettimään kenen vastuulla palvelin on.

Rajoite on siinä, ettei kaikkea voi räätälöidä. Jos tarvitset poikkeuksellisen toiminnallisuuden tai täysin oman suunnittelun alusta asti, malli ei taivu siihen. Useimmat pienyritykset eivät kuitenkaan tarvitse niitä, vaan toimivat sivut, jotka kertovat, mitä yritys tekee ja miten siihen saa yhteyden.

Vertailu neljällä mittarilla

Mittari	Freelancer	Toimisto
Hinta	Edullisin	1 500–5 000 €
Nopeus	Vaihtelee kalenterin mukaan	Viikkoja tai kuukausia
Jatkuvuus	Yhden ihmisen varassa	Varmin
Oma ohjausvastuusi	Keskisuuri	Suurin
Räätälöinti	Hyvä	Paras

Valmis kotisivupalvelu asettuu näiden väliin: hinta on lähempänä freelanceria, jatkuvuus lähempänä toimistoa, nopeus paras ja räätälöinti rajatuin. Oma ohjausvastuusi on pienin, koska rakenne ja sisältö tuotetaan puolestasi.

Kenelle kukin sopii

Freelancer sopii yritykselle, jolla on selkeä näkemys siitä mitä haluaa, aikaa ohjata työtä ja tarve jollekin joka ei mahdu vakiomalliin. Erityisen hyvin se toimii silloin, kun löydät tekijän joka tuntee toimialasi.

Toimisto sopii yritykselle, jolla on iso sivusto, useita kieliversioita, liittymiä muihin järjestelmiin tai oma markkinointivastaava. Myös silloin, kun jatkuvuus on ehdoton vaatimus eikä yhden ihmisen poissaolo saa pysäyttää mitään.

Valmis kotisivupalvelu sopii yritykselle joka haluaa toimivat sivut nopeasti, tietää kustannuksen etukäteen eikä halua käyttää omaa aikaansa projektin ohjaamiseen. Tämä on tavallisin tilanne pienyrityksessä, jossa yrittäjän aika on niukin resurssi.

Jos mietit myös sitä kannattaako sivut tehdä kokonaan itse, vertailimme sitä erikseen artikkelissa kotisivurakentaja vai ammattilainen.

Mitä kannattaa kysyä riippumatta tekijätyypistä

Nämä viisi kysymystä paljastavat enemmän kuin hinta, ja ne kannattaa esittää jokaiselle vaihtoehdolle samanlaisina.

Kuka tekee työn ja kuka vastaa siitä? Toimistossa nämä ovat usein eri henkilöt. Freelancerilla sama, mutta silloin kannattaa kysyä myös mitä tapahtuu jos hän on estynyt.

Mitä tapahtuu jos tarvitsen muutoksen ensi vuonna? Vastaus kertoo, onko kyseessä kertaprojekti vai jatkuva palvelu. Molemmat käyvät, mutta on hyvä tietää, kumpi on kyseessä.

Kenen nimissä verkkotunnus on? Oikea vastaus on yrityksesi. Jos vastaus on jokin muu, kysy miksi.

Saanko sisällön käyttööni jos lopetan? Myöntävä vastaus riittää. Kiertelevä vastaus on itsessään tieto.

Voinko nähdä jotain konkreettista ennen päätöstä? Referenssi kertoo, mitä tekijä on tehnyt aiemmin, mutta luonnos omasta sivustostasi kertoo, mitä hän tekisi sinulle.

Milloin tekijää kannattaa vaihtaa

Vaihtaminen ei ole itsetarkoitus, ja toimiva yhteistyö kannattaa säilyttää. Kolme merkkiä kuitenkin puoltaa vaihtoa.

Ensimmäinen on tavoitettavuus: jos muutospyyntöihin ei vastata viikkoihin, sivusto on käytännössä ilman ylläpitoa vaikka laskua maksettaisiin. Toinen on hinnoittelun epäselvyys, eli jokaisesta pienestä työstä tulee yllättävä lasku ilman etukäteisarviota.

Kolmas on tilanne, jossa sivusto ei ole enää ajan tasalla eikä tekijä ehdota mitään. Sivut vanhenevat hitaasti, ja hyvä kumppani huomauttaa siitä, ennen kuin asiakas huomaa. Ennen vaihtoa varmista kuitenkin omistusasiat, jotta siirto on mahdollinen.

Paljonko kotisivut maksavat

Kotisivut.fi-palvelusta saat valmiit yrityssivut hintaan alkaen 350 € ja ylläpidon 25 €/kk. Teemme sivut puolestasi ja toimitamme alustavat tekstit ja kuvat, joten sinun ei tarvitse ohjata projektia eikä kirjoittaa sisältöä.

Mistä hinta oikeasti muodostuu

Hinta koostuu sivujen tekemisestä, jatkuvasta ylläpidosta ja siitä ajasta, jonka käytät itse. Kolmas erä vaihtelee tekijätyypin mukaan eniten: mitä enemmän joudut ohjaamaan projektia, sitä kalliimmaksi se tulee, vaikka lasku olisi sama.

Vaihtoehdot lyhyesti

• Tee itse -sivupohjat ja generaattorit. Kuukausimaksu on pieni, mutta rakennat ja ylläpidät sivut itse ja lopputulos näyttää helposti valmispohjalta.
• Digitoimisto, 1 500–5 000 €. Laadukas ja räätälöity, mutta pienyrityksen tavalliseen tarpeeseen usein yliampuva.

Kotisivut.fi-paketti: tehty puolestasi

• Alkaen 350 € valmiista yrityssivuista, jotka tehdään yrityksesi tiedoilla eivätkä näytä valmispohjalta.
• 25 €/kk ylläpito, johon kuuluu verkkotunnus, palvelin, varmuuskopiot, tietoturva ja yksi yhteystiedon päivitys kuukaudessa.

Laajemmat muutostyöt ovat 70 €/h, ja päivityspaketti 45 €/kk sisältää puoli tuntia muutostyötä kuukaudessa. Näet valmiin esikatselun 1–2 arkipäivässä, joten voit verrata sitä muiden tekijöiden tarjouksiin ennen päätöstä.

Miksi halvin ei useimmiten ole halvin

Tarjousten vertailussa huomio kiinnittyy summaan, mutta kotisivujen todellinen kustannus muodostuu kolmesta erästä: laskusta, omasta ajastasi ja siitä mitä tapahtuu kun jotain pitää muuttaa.

Halvin tarjous on usein halvin siksi, että se sisältää vähiten. Tekstit jäävät sinulle, ylläpito puuttuu tai muutokset laskutetaan erikseen ilman sovittua hintaa. Kun nämä lasketaan mukaan, järjestys muuttuu usein kokonaan.

Tee siis vertailu kolmella rivillä: paljonko maksat nyt, paljonko kuukaudessa ja kuinka monta tuntia omaa aikaasi menee. Kolmas rivi on se, jota harva laskee, vaikka yrittäjälle se on tavallisesti kallein. Viikko omaa työaikaa maksaa enemmän kuin koko sivusto.

Usein kysytyt kysymykset

Onko freelancer halvempi kuin toimisto?

Yleensä on, koska kiinteitä kuluja on vähemmän. Ero ei kuitenkaan ole pelkkä hinta: freelancerilta saat yhden ihmisen osaamisen ja aikataulun, toimistolta useamman ihmisen ja varamiesjärjestelyt. Halvin vaihtoehto on se joka sopii tarpeeseen, ei se, jossa on pienin luku.

Mikä riski yksin toimivaan tekijään liittyy?

Jatkuvuus. Jos tekijä sairastuu, lomailee tai lopettaa, sivut jäävät ilman ylläpitäjää. Riski on hallittavissa sopimalla etukäteen, että verkkotunnus on yrityksesi nimissä ja saat sisällön käyttöösi, jolloin työn voi jatkaa toinen tekijä.

Milloin digitoimisto kannattaa valita?

Silloin kun sivusto on iso, siihen liittyy integraatioita muihin järjestelmiin tai yrityksellä on oma markkinointiosasto joka ohjaa työtä. Pienyrityksen neljän sivun sivustoon toimisto on tyypillisesti yliampuva sekä hinnaltaan että prosessiltaan.

Mitä valmis kotisivupalvelu tarkoittaa?

Palvelua, jossa sivusto, palvelintila ja ylläpito myydään yhtenä kokonaisuutena kiinteään hintaan. Etuna on nopeus ja ennustettavuus, rajoitteena se että toteutus tehdään sovitun mallin mukaan. Se sopii yritykselle joka haluaa toimivat sivut eikä halua ohjata projektia itse.

Voiko tekijää vaihtaa myöhemmin?

Voi, jos omistusasiat on hoidettu kuntoon. Varmista että verkkotunnus on yrityksesi nimissä ja että saat tekstit ja kuvat käyttöösi. Nämä kaksi ratkaisevat sen, onko vaihtaminen helppoa vai joudutko aloittamaan alusta.

Yhteenveto: valinta ratkeaa tarpeesta, ei hinnasta

Kolme tekijätyyppiä eivät ole parempia tai huonompia vaan mitoitettu eri kokoiseen työhön. Iso ja monimutkainen sivusto kuuluu toimistolle, erikoistarve freelancerille ja tavallinen pienyrityksen sivusto valmiiseen palveluun.

Riippumatta valinnasta kaksi asiaa kannattaa varmistaa: verkkotunnus on yrityksesi nimissä ja saat sisällön käyttöösi. Ne tekevät tekijän vaihtamisesta mahdollista myöhemmin. Koko ostoprosessin käymme läpi kotisivujen ostajan oppaassa.