Tietosuojaseloste
Päivitetty 7.10.2026 · Voimassa toistaiseksi
1 Rekisterinpitäjä
| Yritys | Foorly Oy |
| Y-tunnus | 2998278-1 |
| Osoite | Kalevantie 8, 20520 Turku |
| Sähköposti | info@kotisivut.fi |
| Puhelin | 045 7837 3092 |
| Yhteyshenkilö | Valtteri Isokorpi |
Kotisivut.fi on Foorly Oy:n palvelu. Foorly Oy on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisterinpitäjä niille henkilötiedoille, joita tämän sivuston kautta kerätään. Rekisterin nimi on Foorly Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
2 Mitä tietoja keräämme
Demo- ja yhteydenottolomake
Etusivun lomakkeella voit pyytää demon tai jättää nopean yhteydenoton. Lomakkeella kerätään seuraavat tiedot:
| Tieto | Pakollinen | Käyttötarkoitus |
|---|---|---|
| Nimi | Kyllä | Yhteydenoton henkilöiminen |
| Puhelinnumero | Kyllä | Yhteydenotto puhelimitse tarvittaessa |
| Sähköpostiosoite | Kyllä | Yhteydenoton ja demon toimittaminen |
| Yrityksen nimi | Ei | Sivuston räätälöinti yritykselle |
| Nykyisten kotisivujen osoite | Ei | Nykytilan arviointi suunnittelun pohjaksi |
| Tyylivalinnat (värimaailma, muodot) | Ei | Sivuston ulkoasun suunnittelu |
| Lisäpalveluvalinnat | Ei | Tarjouksen räätälöinti |
| Vapaamuotoiset toiveet | Ei | Toteutus toiveidesi mukaan |
Pakollisten kenttien täyttämättä jättäminen estää yhteydenoton käsittelyn. Vapaaehtoisten kenttien täyttäminen on oman harkintasi mukaista eikä vaikuta palvelun saatavuuteen.
Muut lomakkeet
Yhteydenottosivun lomake kerää nimen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen sekä vapaaehtoisesti yrityksen nimen, kiinnostavan palvelun ja viestin. Kysy meiltä -paneelin viestilomake kerää nimen, sähköpostiosoitteen ja viestin sekä vapaaehtoisesti puhelinnumeron. Paneelin viestiin liitetään tieto siitä, millä sivulla se lähetettiin. Älä lähetä lomakkeilla arkaluonteisia tietoja.
Mainoksen klikkaus
Jos tulit sivustolle Google-mainoksen kautta, lomakkeen viestiin liitetään mainosklikin tunniste. Sen avulla näemme, mistä mainoksesta yhteydenotto tuli. Tunniste on satunnainen merkkijono, eikä se sisällä henkilötietojasi. Selaimeesi se tallennetaan vain, jos olet hyväksynyt markkinointievästeet.
Palvelimen tekniset tiedot
Sivuston palvelin tallentaa teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen, aikaleiman ja pyydetyn osoitteen. Tietoja käytetään vain tietoturvaan ja vikaselvitykseen. Lomakkeiden väärinkäytön estämiseksi palvelin tallentaa lähettäjän IP-osoitteen tunnin ajaksi, jotta samasta osoitteesta ei voi lähettää rajattomasti viestejä. Lomakkeen tiedot kirjataan lisäksi palvelimen lokitiedostoon, jotta yhteydenotto ei katoa, vaikka sähköpostin välitys epäonnistuisi. Tiedosto sijaitsee julkisen verkkosivuhakemiston ulkopuolella.
Kävijätilastot ja käyttötiedot (vain suostumuksella)
Jos hyväksyt evästeet, keräämme tietoa sivuston käytöstä, kuten millä sivuilla kävit, mistä tulit sivustolle, laite- ja selaintiedot, karkea sijainti IP-osoitteen perusteella sekä toiminnot sivulla, kuten painikkeiden klikkaukset, vierityksen syvyys, lomakkeen vaiheet ja se, lähetettiinkö lomake. Lomakkeisiin kirjoittamasi sisältö ei kuulu näihin tietoihin. Tarkemmin kohdassa 4.
3 Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
| Tarkoitus | Oikeusperuste (GDPR art. 6) |
|---|---|
| Yhteydenottoihin vastaaminen ja demon toimittaminen | Sopimusta edeltävät toimenpiteet rekisteröidyn pyynnöstä (6.1 b) |
| Asiakassuhteen hoitaminen ja palvelun toimittaminen | Sopimuksen täytäntöönpano (6.1 b) |
| Laskutus ja kirjanpito | Lakisääteinen velvoite (6.1 c) |
| Suoramarkkinointi yrityksille | Oikeutettu etu (6.1 f) |
| Sivuston tietoturva, vikaselvitys ja lomakkeiden väärinkäytön esto | Oikeutettu etu (6.1 f) |
| Asiakasarvostelujen näyttäminen (Trustindex) | Oikeutettu etu (6.1 f) |
| Kävijätilastot ja sivuston kehittäminen (Google Analytics, Microsoft Clarity) | Suostumus (6.1 a) |
| Mainonnan tulosten mittaaminen (Google Ads) | Suostumus (6.1 a) |
Suostumuksen voi perua milloin tahansa, eikä peruminen vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Emme tee henkilötietojen perusteella automaattisia päätöksiä emmekä profilointia (GDPR art. 22), emmekä käytä kävijätietoja mainosten kohdentamiseen tai uudelleenmarkkinointiin.
4 Evästeet ja seuranta
Sivusto ei aseta seuranta- tai analytiikkaevästeitä ennen kuin annat siihen suostumuksen. Ensimmäisellä käynnillä alalaidassa näytetään valinnat Hyväksy kaikki, Hylkää ja Asetukset, ja hylkääminen on yhtä helppoa kuin hyväksyminen. Kunnes valinta on tehty tai jos hylkäät, sivustolta ei ladata Googlen eikä Microsoftin mittausskriptejä. Valintasi tallennetaan selaimeesi 12 kuukaudeksi, minkä jälkeen kysymme uudelleen. Voit muuttaa valintaa milloin tahansa sivun alalaidan Muokkaa evästeitä -linkistä.
Mitä käytämme, jos hyväksyt
Analytiikka: Google Analytics 4 kertoo meille koosteina kävijämäärät, luetuimmat sivut, liikenteen lähteet ja yhteydenoton vaiheet, kuten mistä painikkeesta lomake avattiin, missä vaiheessa se jäi kesken ja lähetettiinkö se. Tietojen perusteella näemme, mikä sivustolla toimii ja mikä ei.
Analytiikka: Microsoft Clarity näyttää meille lämpökarttoina ja istuntotallenteina, mihin kohtiin sivulla klikataan, kuinka pitkälle sivua vieritetään ja missä kohdassa lomake jää kesken. Lomakkeiden kentät ja niihin kirjoitettu teksti peitetään, eivätkä ne päädy tallenteisiin. Clarityn mainosevästeitä emme salli.
Markkinointi: Google Adsin konversioseuranta kertoo, johtiko mainoksen klikkaus yhteydenottoon. Tieto välitetään Google Analyticsista Google Adsiin, eikä sivustolla ole erillistä mainostunnistetta, joten konversioseuranta toimii vain, jos olet hyväksynyt myös analytiikan. Emme käytä tietoja mainosten kohdentamiseen emmekä uudelleenmarkkinointiin, ja Googlen mainosten personointi on kytketty pois.
Google-palvelut tarjoaa Google Ireland Limited ja Clarityn Microsoft Ireland Operations Limited. Niille välittyy IP-osoitteesi, tiedot laitteesta ja selaimesta sekä tiedot sivuston käytöstä. Tietoja käytetään vain sivuston ja markkinointimme kehittämiseen.
Sivun sisältöön kuuluvat upotukset ja palvelut
Etusivulla näytetään Googleen jätetyt asiakasarvostelumme Trustindex-palvelun upotuksella, kun vierität arvostelujen kohdalle. Lomakkeiden roskapostisuojana toimii Cloudflare Turnstile, joka ladataan lomakkeen sisältäville sivuille. Osa sivuston kuvista ladataan kuvapalvelu Unsplashin palvelimelta. Näissä tapauksissa palvelulle välittyy IP-osoitteesi ja selaimen tiedot. Upotukset ja roskapostisuoja latautuvat evästevalinnasta riippumatta, koska ne ovat osa sivun sisältöä ja lomakkeiden toimintaa. Niihin sovelletaan palveluntarjoajien omia tietosuojakäytäntöjä. Sivuston kirjasimet ladataan omalta palvelimeltamme.
Jos otamme käyttöön uusia seurantapalveluita, päivitämme tämän selosteen ja pyydämme niihin suostumuksen ennen käyttöönottoa.
5 Tietojen luovutus, käsittelijät ja siirrot
Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja käsittelevät puolestamme vain palveluntarjoajat, joita tarvitsemme toiminnassamme:
| Osapuoli | Rooli | Sijainti |
|---|---|---|
| Hostingpalvelu.fi | Sivuston palvelin ja lomakkeiden käsittely | Suomi |
| Google (Workspace) | Sähköposti, jonka kautta lomakkeiden viestit toimitetaan ja jossa yhteydenotot säilytetään | EU ja Yhdysvallat |
| Google (Analytics ja Ads) | Kävijätilastot ja mainonnan tulosten mittaaminen, vain suostumuksella | EU ja Yhdysvallat |
| Microsoft (Clarity) | Lämpökartat ja istuntotallenteet, vain suostumuksella | EU ja Yhdysvallat |
| Cloudflare (Turnstile) | Lomakkeiden roskapostisuoja | EU ja Yhdysvallat |
| Trustindex | Asiakasarvostelujen näyttäminen | EU |
| Kirjanpito- ja laskutusjärjestelmä | Asiakkaiden laskutus ja kirjanpito | EU |
Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme ja ohjeidemme mukaan. Osa palveluista on yhdysvaltalaisia tai kuuluu yhdysvaltalaiseen konserniin (Google, Microsoft ja Cloudflare), joten tietoja voi siirtyä Yhdysvaltoihin. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen tai Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin (GDPR art. 46). Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.
6 Tietojen säilytysaika
- Lomakkeen kautta toimitetut yhteystiedot: enintään 3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakassuhdetta synny.
- Asiakassuhteen tiedot: sopimuksen voimassaolon ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan.
- Google Analyticsin tapahtumatiedot: 14 kuukautta, minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti. Tätä vanhempia tietoja on käytössä vain koosteina.
- Microsoft Clarityn istuntotallenteet: pääsääntöisesti 30 päivää.
- Väärinkäytön estoon tallennettu IP-osoite: tunnin.
- Evästeet ja selaimen tallennukset: kohdan 4 taulukoiden mukaan.
7 Tietojen suojaus
Sivustolla on SSL-suojaus, ja tiedot siirtyvät lomakkeelta salattuna. Järjestelmiin pääsevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään, ja pääsy on suojattu henkilökohtaisin tunnuksin. Palvelimista otetaan säännölliset varmuuskopiot, ja ohjelmistot pidetään ajan tasalla. Manuaalista aineistoa ei säilytetä.
8 Rekisteröidyn oikeudet
GDPR takaa sinulle seuraavat oikeudet. Käytä niitä ottamalla yhteyttä: info@kotisivut.fi tai Foorly Oy, Kalevantie 8, 20520 Turku. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista. Vastaamme kuukauden kuluessa.
9 Selosteen päivittäminen
Päivitämme tätä selostetta, kun palvelumme tai tietojen käsittely muuttuu. Tämä versio on päivitetty 7.10.2026.