Kotisivut kouluttajalle: koulutukset ja hinta

Kotisivut kouluttajalle kertovat kolme asiaa: mistä aiheista koulutat, milloin seuraava avoin koulutus järjestetään ja miten organisaatio tilaa koulutuksen omalle henkilöstölleen. Koulutusta etsivä henkilöstöpäällikkö tai esihenkilö vertaa yleensä useaa kouluttajaa, ja hän valitsee sen, jonka tarjonta on helpointa ymmärtää.

Kotisivut.fi on rakentanut 300+ kotisivua pienyrityksille, ja kouluttajan sivuissa näkyy yksi selvä ero muihin asiantuntijoihin: myytävä asia on tapahtuma, jolla on aihe, päivämäärä ja osallistujat. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten kouluttajan nettisivut esittelevät koulutusaiheet, kurssikalenterin, ilmoittautumisen ja referenssit niin, että yhteydenotto syntyy.

Mitä kouluttajan kotisivuilla yleensä on

Kouluttajan kotisivuilla on yleensä luettelo koulutusaiheista, kalenteri avoimista koulutuksista, kuvaus tilauskoulutuksesta, kouluttajan esittely, referenssit ja ilmoittautumis- tai tarjouspyyntölomake. Tärkeintä on, että kävijä löytää oman aiheensa ja näkee heti, miten koulutukseen pääsee tai miten sen tilaa.

Yleisimmin mukana ovat:

• Koulutusaiheet: jokaisesta aiheesta kohderyhmä, tavoite, kesto ja toteutusmuoto.
• Kurssikalenteri: avointen koulutusten päivät, paikka tai etätoteutus ja hinta.
• Tilauskoulutus: miten koulutus räätälöidään organisaatiolle ja mitä tarjouspyyntöön kerrotaan.
• Esittely: kouluttajan tausta, osaaminen ja kouluttamisen tapa.
• Referenssit: organisaatiot, joita olet kouluttanut, ja niiden palautteet.
• Yhteydenotto: ilmoittautumislomake, tarjouspyyntö ja puhelinnumero.

Neljä sivua riittää usein hyvin: etusivu, koulutukset, kouluttaja ja referenssit sekä yhteystiedot. Jos aiheita on paljon, koulutussivun voi jakaa aiheittain.

Koulutusaiheet omiksi kokonaisuuksikseen

Koulutuksen ostaja ei etsi kouluttajaa yleisesti, vaan tiettyä aihetta: asiakaspalvelua, esihenkilötyötä, työturvallisuutta tai jotain oman alan erityistaitoa. Kun jokaisella aiheella on oma selkeä kuvauksensa, ostaja tunnistaa tarpeensa ja voi välittää kuvauksen eteenpäin päättäjälle sellaisenaan.

Kuvaa jokainen koulutus samalla kaavalla

Kirjoita jokaisesta koulutuksesta samat tiedot samassa järjestyksessä: kenelle koulutus on, mitä osallistuja osaa sen jälkeen, kauanko koulutus kestää, pidetäänkö se paikan päällä vai etänä ja montako osallistujaa ryhmään mahtuu. Sama rakenne tekee vertailusta helppoa, ja henkilöstöpäällikkö voi kopioida kuvauksen suoraan omaan koulutussuunnitelmaansa.

Aihe ja alue hakusanoiksi

Googlen hakukoneoptimoinnin oppaassa neuvotaan miettimään, millä sanoilla käyttäjä etsisi sisältöäsi. Kouluttajan kohdalla se tarkoittaa aiheen nimeä ostajan sanoin, esimerkiksi "esihenkilökoulutus" tai "asiakaspalvelukoulutus yritykselle", eikä oman menetelmäsi nimeä. Jos koulutat asiakkaan tiloissa etkä palvele asiakkaita omassa osoitteessasi, Googlen ohjeen mukaan yritysprofiiliin merkitään palvelualue ja osoite jätetään pois. Profiilin luomista on käsitelty Google-yritysprofiili: näin luot ja optimoit sen -artikkelissa.

Avoimet koulutukset vai tilauskoulutus

Kouluttajalla on usein kaksi myyntitapaa, ja ne kannattaa erottaa sivuilla selvästi. Avoimeen koulutukseen ilmoittaudutaan yksittäin, tilauskoulutus sovitaan organisaation kanssa. Alla oleva vertailu näyttää, mitä kummastakin kerrotaan.

Koulutusmuoto	Kenelle	Mitä sivuilla kerrotaan
Avoin koulutus	Yksittäinen osallistuja tai pieni yritys	Päivä, paikka tai etä, hinta, ilmoittautumisaika
Tilauskoulutus	Organisaatio, joka kouluttaa henkilöstöään	Räätälöinti, toteutuspaikka, tarjouspyynnön tiedot
Luento tai puheenvuoro	Tapahtuman tai seminaarin järjestäjä	Aiheet, kesto, esimerkkejä aiemmista tilaisuuksista

Kurssikalenteri, josta näkee seuraavan päivän

Listaa avoimet koulutukset aikajärjestyksessä niin, että lähin päivä on ylimpänä. Jokaisella rivillä on päivä, aihe, paikka tai etätoteutus ja hinta sekä linkki ilmoittautumiseen. Kun koulutus on täynnä tai mennyt, se poistetaan listalta, jotta kalenteri näyttää aina ajantasaiselta.

Tilauskoulutuksen tarjouspyyntö

Tilaaja haluaa tietää, voiko koulutuksen räätälöidä ja mitä tarjousta varten kerrotaan. Kirjoita auki, että sisältöä voi muokata organisaation tarpeisiin, ja pyydä tarjouspyynnössä osallistujamäärä, toivottu aihe, aikataulu ja toteutuspaikka. Kun tiedot tulevat kerralla, voit vastata tarjouksella ilman ylimääräistä kyselyä.

Ilmoittautuminen lomakkeella

Avoimen koulutuksen sivulla tärkein toiminto on ilmoittautuminen. Räätälöitävään yhteydenottolomakkeeseen voi lisätä alasvetovalikon, josta osallistuja valitsee koulutuksen ja päivän. Näin ilmoittautuminen tulee sinulle sähköpostiin valmiiksi oikein.

Mitä lomakkeessa kysytään

Kysy vain se, mitä tarvitset: nimi, sähköposti, puhelinnumero, organisaatio, laskutustiedot ja mahdolliset erityistoiveet, kuten ruokavalio lähikoulutuksessa. Kokemuksemme mukaan lyhyt lomake täytetään useammin loppuun kuin pitkä. Lomake toimii myös tarjouspyyntönä, kun valikossa on vaihtoehto "tilauskoulutus organisaatiolle".

Hinta, arvonlisävero ja peruutusehdot

Verohallinnon ohjeen mukaan yksittäisten ja irrallisten kurssien järjestäminen vastiketta vastaan on pääsääntöisesti arvonlisäverollista palvelujen myyntiä. Kerro siksi ilmoittautumisen yhteydessä selvästi, onko hinta ilmoitettu arvonlisäveron kanssa vai ilman. Kirjoita samaan kohtaan peruutusehdot ja se, voiko osallistujan vaihtaa toiseen henkilöön. Niitä kysytään usein ilmoittautumisen jälkeen.

Referenssit organisaatioilta ja kouluttajan esittely

Organisaatio ostaa koulutuksen mieluiten kouluttajalta, jonka työstä se saa näyttöä. Se haluaa nähdä, keitä olet kouluttanut ja mitä osallistujat ovat sanoneet. Kouluttajan sivuilla referenssit voivat painaa valinnassa yhtä paljon kuin itse koulutuskuvaukset.

Organisaatioiden nimet ja palautteet luvalla

Pyydä koulutetuilta organisaatioilta lupa mainita niiden nimi ja lyhyt palaute. Yksi konkreettinen lause, kuten "koulutus antoi esihenkilöille yhteisen tavan käydä kehityskeskustelut", kertoo enemmän kuin yleinen kiitos. Kerro palautteen yhteydessä, mistä koulutuksesta oli kyse. Referenssien esittämistä on käsitelty asiakasreferenssit kotisivuille -artikkelissa.

Esittely, joka rakentaa luottamusta

Googlen ohjeissa luotettavan sisällön tuntomerkeiksi mainitaan muun muassa näyttö asiantuntemuksesta ja tausta tekijästä. Kouluttajan esittelyssä se tarkoittaa koulutusta, omaa työkokemusta aiheesta ja sitä, kuinka pitkään olet kouluttanut. Kasvokuva on tärkeä, koska osallistujat viettävät kanssasi usein kokonaisen päivän.

Kolme tavallista tilannetta kouluttajan sivuilla

Kouluttajan sivuille tullaan yleensä kolmesta syystä, ja jokainen kävijä etsii eri tietoa.

Henkilöstöpäällikkö suunnittelee vuoden koulutuksia

Hän kokoaa vaihtoehtoja ja vie ne johdolle päätettäväksi. Hänelle tärkeimpiä ovat selkeät koulutuskuvaukset, referenssit ja tarjouspyyntö. Selkeä ja lyhyt kuvaus säästää hänen aikaansa ja nostaa sinut vertailussa esiin.

Yksittäinen osallistuja etsii avointa koulutusta

Hän haluaa tietää päivän, paikan ja hinnan ja ilmoittautua heti. Kurssikalenteri ja lyhyt ilmoittautumislomake palvelevat häntä parhaiten. Usein kysytyt kysymykset voi koota omaksi osiokseen, kuten UKK-sivu kotisivuille -artikkelissa kuvataan.

Tapahtuman järjestäjä hakee puhujaa

Hän etsii aihetta ja esiintyjää seminaariin tai henkilöstöpäivään. Hänelle kannattaa listata luentoaiheet, niiden kesto ja esimerkkejä tilaisuuksista, joissa olet puhunut. Jos toimit myös konsulttina, sen esittelyä on käsitelty kotisivut konsultille -artikkelissa.

Paljonko kouluttajan kotisivut maksavat?

Kouluttajan kotisivut saat Kotisivut.fi-palvelusta alkaen 350 € ja ylläpito on 25 €/kk, ilman että rakennat tai ylläpidät itse mitään. Markkinoiden hinnat vaihtelevat paljon, ja ratkaisevaa on, kuka työn tekee ja kuinka paljon omaa aikaasi se vie.

Mistä hinta muodostuu

Kotisivujen todellinen hinta ei ole pelkkä kuukausimaksu. Se koostuu kolmesta osasta: sivujen tekemisestä, jatkuvasta ylläpidosta (verkkotunnus, palvelin, varmuuskopiot, tietoturva) ja sinun omasta ajastasi. Halvimmissa vaihtoehdoissa työ ja ylläpito siirtyvät sinulle, jolloin hinta maksetaan ajassa ja lopputuloksen tasossa. Kouluttaja on usein päivät asiakkaan luona, eikä kurssikalenterin päivittämiselle jää iltaisin aikaa.

Vaihtoehdot lyhyesti

• Tee itse -sivupohjat ja generaattorit: Saat valmiin pohjan, jonka täytät itse. Kirjoitat tekstit, rakennat kalenterin ja vastaat ylläpidosta yksin, ja oma verkkotunnus sekä mainoksettomuus ovat usein maksullisia lisiä. Lopputulos näyttää helposti yleisluontoiselta, vaikka organisaatio valitsee kouluttajan juuri uskottavuuden perusteella.
• Digitoimisto tai räätälöity toteutus: Hinta tyypillisesti 1 500–5 000 € tai enemmän. Sopii isoihin koulutusyrityksiin, mutta yksin tai pienellä tiimillä toimivalle kouluttajalle yleensä yliampuva ja kallis.

Kotisivut.fi-paketti kouluttajalle: tehty puolestasi

Me hoidamme kaiken puolestasi, eikä sinun tarvitse rakentaa tai opetella mitään:

• Alkaen 350 €: ammattimaisesti suunnitellut 4 sivua, alustavat tekstit ja kuvien asettelu, koulutuskuvaukset, kurssikalenteri, referenssit ja ilmoittautumislomake. Ei valmispohjan näköinen, vaan tehty juuri sinun koulutustoiminnallesi.
• 25 €/kk ylläpito: verkkotunnus, suomalainen palvelin, varmuuskopiot ja tekninen ylläpitotyö. Yksi yhteystiedon päivitys kuukaudessa sisältyy hintaan. Jos kalenteri päivittyy usein, päivityspaketti +20 €/kk (yhteensä 45 €/kk) sisältää 30 minuuttia muutostyötä kuukaudessa.

Ylläpitomaksu 25 €/kk ei siis ole pelkkä kotisivun vuokra. Siihen sisältyvät palvelin, verkkotunnus, varmuuskopiot ja se, että joku pitää sivuistasi huolen. Halvemmissa vaihtoehdoissa maksat nämä erikseen tai teet itse. Laajemmat lisätyöt ovat 70 €/h. Hintojen muodostumista on avattu tarkemmin edulliset kotisivut -sivulla.

Näet esikatselun kotisivuistasi 1–2 arkipäivässä, ennen kuin päätät jatkaa. Esikatselu on maksuton ja sitoumukseton. Jos sivut eivät miellytä, voit pyytää muutoksia tai jättää ne tilaamatta.

Näin etenet: kouluttajan kotisivut käyttöön

Sivujen tilaaminen sujuu neljässä askeleessa, eikä sinun tarvitse ottaa aikaa pois koulutuspäivistä.

1. Pyydä esikatselu lyhyellä lomakkeella. Kerrot nimesi, koulutusaiheesi, toiminta-alueesi ja muutaman toiveen ulkoasusta. Aikaa kuluu noin minuutti.
2. Tutustu esikatseluun 1–2 arkipäivässä. Lähetämme linkin valmiisiin sivuihin, joilla on alustavat tekstit, koulutusaiheet, esittely ja yhteystiedot.
3. Anna palaute sähköpostilla. Kerrot, mitä haluat muuttaa: esimerkiksi koulutusten nimiä, päiviä tai referenssejä. Me hoidamme muutokset.
4. Julkaisu omalla verkkotunnuksella. Kun olet tyytyväinen, kytkemme verkkotunnuksesi ja julkaisemme sivut. Vasta tässä vaiheessa sopimus tehdään ja laskutus käynnistyy.

Usein kysyttyä

Mitä kouluttajan kotisivuilla kannattaa olla?

Koulutusaiheet omine kuvauksineen, kalenteri avoimista koulutuksista, kuvaus tilauskoulutuksesta, kouluttajan esittely, referenssit organisaatioilta sekä ilmoittautumis- tai tarjouspyyntölomake.

Miten koulutus kannattaa kuvata sivuilla?

Samalla kaavalla jokaisesta koulutuksesta: kenelle se on, mitä osallistuja osaa sen jälkeen, kauanko se kestää, pidetäänkö se paikan päällä vai etänä ja montako osallistujaa ryhmään mahtuu.

Voiko koulutukseen ilmoittautua kotisivujen kautta?

Voi. Yhteydenottolomakkeeseen voi lisätä alasvetovalikon, josta osallistuja valitsee koulutuksen ja päivän. Ilmoittautuminen tulee sinulle sähköpostiin, ja vahvistat paikan itse.

Kannattaako kouluttajan kertoa hinnat sivuilla?

Avoimien koulutusten hinnat kannattaa kertoa, koska osallistuja päättää usein heti. Tilauskoulutuksen hinta riippuu laajuudesta, joten sille riittää lähtöhinta tai maininta tarjouksesta. Kerro, onko hinta ilmoitettu arvonlisäveron kanssa vai ilman.

Miten referenssit organisaatioilta esitetään?

Pyydä lupa mainita organisaation nimi ja lyhyt palaute, ja kerro, mistä koulutuksesta oli kyse. Konkreettinen lause koulutuksen vaikutuksesta vakuuttaa enemmän kuin yleinen kiitos.

Paljonko kouluttajan kotisivut maksavat?

Kotisivut saa alkaen 350 € ja ylläpito on 25 €/kk. Siihen sisältyy 4 sivua, alustavat tekstit ja kuvien asettelu, koulutuskuvaukset, kurssikalenteri ja ilmoittautumislomake. Laajempi sisältö sovitaan erikseen.

Yhteenveto: Selkeät koulutusaiheet ja helppo ilmoittautuminen tuovat tilauksia

Kouluttajan kotisivut toimivat, kun ostaja löytää oman aiheensa, näkee seuraavan koulutuspäivän ja pääsee ilmoittautumaan tai pyytämään tarjouksen samalla käynnillä. Referenssit organisaatioilta ja selkeä esittely antavat henkilöstöpäällikölle perusteet valita juuri sinut.

Et tarvitse omaa työaikaa sivujen rakentamiseen, sillä me Kotisivut.fi-palvelussa hoidamme rakentamisen ja ylläpidon puolestasi. Uudet koulutuspäivät lähetät sähköpostilla, ja me päivitämme ne sivuille päivityspaketilla tai lisätyönä. Esikatselun näet 1–2 arkipäivässä, ja julkaisemme sivut vasta kun olet tyytyväinen.