Kotisivut hostellille: ryhmämajoitus ja hinta

Kotisivut hostellille vastaavat kolmeen kysymykseen ennen varausta: mitä yöpyminen maksaa, millaisessa huoneessa nukutaan ja miten taloon pääsee sisään. Matkustaja vertailee vaihtoehtoja nopeasti puhelimella ja valitsee sen talon, joka kertoo hinnan ja huonetyypit selkeimmin.

Kotisivut.fi on rakentanut 300+ kotisivua pienyrityksille, ja hostelli poikkeaa muusta majoitusalasta yhdessä olennaisessa asiassa: sama talo myy samaan aikaan yksittäisiä vuodepaikkoja reppumatkailijalle ja kokonaista kerrosta urheiluseuralle. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä hostellin kotisivuilla kannattaa olla, miten huonetyypit ja ryhmämajoitus esitetään ja paljonko sivut maksavat. Suoria yhteydenottoja omilta sivuilta on käsitelty myös mökkivuokrauksen kotisivut -artikkelissa.

Mitä hostellin kotisivuilla yleensä on

Hostellin asiakaskunta on laaja: samana viikonloppuna talossa voi yöpyä reppumatkailija, jääkiekkojoukkue, koululuokka ja kansainvälinen vieras. Sivujen tehtävä on kaikille sama. Yleisimmin mukana ovat:

• Huonetyypit ja hinnat: jaettu huone vuodepaikoittain, oma huone, perhehuone.
• Mitä hintaan sisältyy: liinavaatteet, aamiainen, langaton verkko, keittiön käyttö, pysäköinti.
• Ryhmämajoitus: oma sivu ja tarjouspyyntölomake.
• Sijainti ja saapuminen: kartta, kävelymatka asemalta, julkiset yhteydet.
• Sisäänkirjautuminen: vastaanoton aukiolo, myöhäinen saapuminen, avainkäytäntö.
• Yhteiset tilat ja talon tavat: keittiö, oleskelutila, sauna, yörauha.
• Yhteydenotto: puhelin, sähköposti ja lomake varauskyselyä varten.

Neljä sivua riittää usein hyvin: etusivu, huoneet ja hinnat, ryhmämajoitus sekä yhteystiedot ja saapumisohje. Retkeilymajan nettisivut pärjäävät kevyellä rakenteella.

Huonetyypit ja hinnat selkeästi esiin

Hostellin hinnoittelu poikkeaa hotellista, ja siitä syntyy eniten epäselvyyttä. Osa paikoista myy vuodepaikkoja, osa kokonaisia huoneita ja useimmat molempia. Kirjoita erot auki, niin matkustaja tietää, mitä hän on ostamassa.

Jaettu huone myydään vuodepaikkoina

Kerro jokaisesta jaetusta huoneesta, montako vuodepaikkaa siinä on ja mitä yksi paikka maksaa yöltä. Mainitse myös ne asiat, jotka ratkaisevat kokeneelle matkustajalle: lukittava kaappi, oma lukuvalo ja pistorasia sekä se, onko tarjolla huonetta pelkästään naisille.

Oma huone ja perhehuone

Moni luulee, ettei hostellissa saa omaa huonetta, joten nosta kahden hengen huoneet ja perhehuoneet näkyviin. Kerro huoneen hinta kokonaisuutena ja montako henkeä siihen mahtuu. Vastaa samalla yleisimpään kysymykseen: onko wc ja suihku huoneessa vai käytävällä.

Mitä hintaan sisältyy

Tämä on hostellin sivujen tärkein yksittäinen lista. Kirjoita jokaisen hinnan viereen, mitä siihen kuuluu ja mikä maksaa erikseen: liinavaatteet, aamiainen, langaton verkko, keittiön käyttö, pysäköinti ja sauna. Hintojen näyttämistä on käsitelty kannattaako hinnat näyttää kotisivuilla -artikkelissa.

Ryhmämajoitus omana palvelunaan

Ryhmät ovat hostellin paras yksittäinen asiakasryhmä: urheiluseura, leirikoulu, kuoro tai yhdistys täyttää kerralla puolet talosta ja palaa usein samaan paikkaan vuodesta toiseen. Silti ryhmämajoitus jää monilla sivuilla yhdeksi lauseeksi etusivulla. Anna sille oma sivu, jonka voi lähettää linkkinä seuran hallitukselle tai opettajainhuoneeseen.

Urheiluseurat, leirikoulut ja kuorot

Ryhmän vetäjä etsii eri asioita kuin yksittäinen matkustaja. Kerro sivulla, montako vuodepaikkaa talossa on yhteensä, voiko koko talon tai kerroksen varata, millaisia ryhmätiloja on käytettävissä ja mahtuuko linja-auto pihaan. Kirjoita auki myös ruokailut ja valvojien huoneet. Seurojen omaa viestintää on käsitelty urheiluseuran kotisivut -artikkelissa.

Tarjouspyyntölomake ryhmille

Ryhmän hinta sovitaan tapauskohtaisesti, joten sivun tehtävä on kerätä tarjousta varten tarvittavat tiedot yhdellä kertaa. Hyvä lomake kysyy ryhmän koon, ikäjakauman, saapumis- ja lähtöpäivän, toiveen huonejaosta, ruokailut ja yhteyshenkilön tiedot. Kerro lomakkeen vieressä, milloin vastaat.

Sijainti, julkiset yhteydet ja avainkäytäntö

Hostellin vieras saapuu usein junalla, kaukoliikenteen bussilla tai lentokentältä, matkatavarat mukanaan, eikä tunne kaupunkia. Saapumisohje on siksi yksi luetuimmista sivuista koko sivustolla.

Saapumisohje asemalta

Kirjoita reitti sanoin: kuinka monta minuuttia kävely rautatieasemalta kestää, mitkä paikallisbussit pysähtyvät lähimmällä pysäkillä ja missä pysäkki sijaitsee. Lisää kartta ja kuva sisäänkäynnistä, koska vanhassa rakennuksessa oikean oven löytäminen on hankalinta. Kerro myös, onko pihalla pysäköintipaikkoja.

Sisäänkirjautuminen ja avaimet

Kerro vastaanoton aukioloajat, sisään- ja uloskirjautumisajat sekä se, miten toimitaan myöhään saapuessa. Moni hostelli antaa ovikoodin tai jättää avaimen lukittuun lippaaseen, ja tämä tieto kannattaa kirjoittaa selvästi. Mainitse myös matkatavaroiden säilytys ennen huoneeseen pääsyä. Suomessa majoitusliike kerää vieraalta matkustajailmoituksen tiedot, joten kansainväliselle vieraalle on hyvä kertoa, että passi tai henkilökortti otetaan vastaanottoon mukaan.

Englanninkielinen sivuversio kuuluu hostellin perusasioihin

Hostellin vieraista iso osa tulee ulkomailta, ja heille suomenkielinen sivu on umpikuja. Hostelli eroaa tässä useimmista palveluyrityksistä: englanninkielinen versio on osa perustietoja.

Mitkä sivut käännetään ensin

Kaikkea ei tarvitse kääntää kerralla. Aloita niistä tiedoista, joiden takia vieras tulee sivuille: huonetyypit ja hinnat, mitä hintaan sisältyy, saapumisohje, sisäänkirjautuminen ja yhteydenotto. Talon tarina voi jäädä suomeksi. Toteutusta on käyty läpi monikieliset kotisivut yritykselle -artikkelissa.

Kielivalinta näkyviin

Sijoita kielivalinta sivun ylälaitaan, jokaisella sivulla samaan kohtaan. Englanninkieliset sivut kannattaa tehdä omiin osoitteisiinsa, jotta ne näkyvät hakutuloksissa. Käännä myös lomakkeen kentät ja vahvistusviesti, koska juuri siinä kohdassa kansainvälinen vieras muuten keskeyttää.

Yhteiset tilat, kuvat ja esteettömyys

Hostellin hinta perustuu jaettuihin tiloihin, ja niistä syntyy myös talon tunnelma. Kun kerrot etukäteen, millaisiin tiloihin vieras saapuu, odotukset ja todellisuus kohtaavat.

Kerro talon tavat ystävällisesti

Yörauha, tilojen siisteys, omien astioiden tiskaaminen ja vierailijat ovat asioita, joista kannattaa kertoa etukäteen. Kirjoita ne myönteisesti: "Yörauha alkaa kello 22, jotta aikaisin lähtevät nukkuvat hyvin." Kieltolistana sama tieto tuntuu ankaralta, talon tapoina se kertoo, että paikasta pidetään huolta.

Kuvaa huoneet rehellisesti

Ota jokaisesta huonetyypistä oma kuva ja näytä huone sellaisena kuin se on. Hostellin vieras ei odota hotellihuonetta vaan siistiä ja toimivaa tilaa sovittuun hintaan. Rehelliset kuvat tuovat tyytyväisiä vieraita ja hyviä arvosteluja. Kuvaa myös keittiö, oleskelutila ja piha.

Kerro esteettömyys suoraan

Kirjoita auki, missä kerroksissa huoneet ovat, onko talossa hissi ja löytyykö esteettömiä huoneita tai wc-tiloja. Kerro myös, jos talo ei ole esteetön. Selkeä tieto auttaa vierasta valitsemaan.

Kausivaihtelu ja hiljaisen kauden täyttäminen

Hostellin vuosi jakautuu selvästi: kesä, tapahtumaviikonloput ja turnaukset täyttävät talon, ja väliin jää hiljaisia jaksoja. Kotisivut ovat se paikka, jossa hiljaisia viikkoja myydään muille kuin lomamatkustajille.

Nosta esiin ne ryhmät, jotka liikkuvat sesongin ulkopuolella: työporukat ja urakoitsijat, kurssit, harjoitusleirit sekä yhdistysten viikonloput. Kerro, että pidemmästä oleskelusta voi kysyä viikkohintaa. Kirjoita myös aukiolokausi näkyviin, jos talo on auki vain osan vuodesta.

Näkyvyys Googlessa ja arvostelut

Majoitusta haetaan sanan ja paikkakunnan yhdistelmällä: "hostelli Tampere", "edullinen majoitus Kuopio", "ryhmämajoitus Jyväskylä", "retkeilymaja lähellä". Haut tehdään usein juuri ennen matkaa, joten hakutuloksessa näkyminen tuo suoria yhteydenottoja ilman välityspalkkiota. Perusasiat on käyty läpi miten yritys löytyy Googlesta -artikkelissa.

Kirjoita palvelut ja alue auki

Käytä sivuilla niitä sanoja, joilla matkustaja oikeasti hakee: hostelli, retkeilymaja, edullinen majoitus, ryhmämajoitus, vuodepaikka ja perhehuone. Kerro sijainti myös lähimaamerkkien tarkkuudella, esimerkiksi urheilupuiston, sataman tai messukeskuksen läheisyys. Se auttaa ryhmiä, jotka etsivät majoitusta tapahtumapaikan viereltä.

Google-yritysprofiili ja arvostelut

Google-yritysprofiili näyttää talon kartalla ja kertoo yhteystiedot suoraan hakutuloksessa. Lisää profiiliin kuvia huoneista ja yhteisistä tiloista ja pidä tiedot ajan tasalla myös kauden vaihtuessa. Arvostelut painavat majoitusalalla paljon. Nosta muutama arvostelu myös sivuille, mielellään sekä yksittäiseltä matkustajalta että ryhmän vetäjältä.

Paljonko hostellin kotisivut maksavat?

Hostellin kotisivut saat Kotisivut.fi-palvelusta alkaen 350 € ja ylläpito on 25 €/kk, ilman että rakennat tai ylläpidät itse mitään. Markkinoiden hinnat vaihtelevat paljon, ja ratkaisevaa on, kuka työn tekee ja kuinka paljon omaa aikaasi se vie.

Mistä hinta oikeasti muodostuu

Kotisivujen todellinen hinta ei ole pelkkä kuukausimaksu. Se koostuu kolmesta osasta: sivujen tekemisestä, jatkuvasta ylläpidosta (verkkotunnus, palvelin, varmuuskopiot, tietoturva) ja sinun omasta ajastasi. Halvimmissa vaihtoehdoissa työ siirtyy sinulle: laskussa lukee pieni summa, mutta hinta maksetaan ajassa ja lopputuloksen tasossa.

Vaihtoehdot lyhyesti

• Tee itse -sivupohjat ja generaattorit: Saat valmiin pohjan, jonka täytät itse. Kirjoitat tekstit, käsittelet kuvat ja vastaat ylläpidosta yksin, ja oma verkkotunnus sekä mainoksettomuus ovat usein maksullisia lisiä. Käytännössä hinnat ja kausitiedot jäävät vanhentuneiksi, ja juuri ne ovat ne tiedot, joiden takia matkustaja tuli sivuille.
• Digitoimisto tai räätälöity toteutus: Hinta tyypillisesti 1 500–5 000 € tai enemmän. Sopii vaativiin, isoihin projekteihin, mutta yhden hostellin tarpeisiin yleensä yliampuva ja kallis.

Kotisivut.fi-paketti hostellille: tehty puolestasi

Me hoidamme kaiken puolestasi, eikä sinun tarvitse rakentaa tai opetella mitään. Hinnoittelu on selkeä eikä sisällä yllätyksiä:

• Alkaen 350 €: ammattimaisesti suunnitellut 4 sivua, alustavat tekstit ja kuvien asettelu, huonetyypit hintoineen, ryhmäsivu tarjouspyyntölomakkeella sekä saapumisohje ja kartta. Ei valmispohjan näköinen, vaan tehty juuri sinun talollesi.
• 25 €/kk ylläpito: verkkotunnus, suomalainen palvelin, varmuuskopiot, tekninen ylläpitotyö ja yksi yhteystiedon päivitys kuukaudessa. Muut muutokset hoidamme päivityspaketilla (+20 €/kk, yhteensä 45 €/kk) tai lisätyönä, joten sinä et ylläpidä mitään.

25 €/kk ei siis ole pelkkä kotisivun vuokra, vaan sisältää kaiken, mistä halvemmissa vaihtoehdoissa maksat erikseen tai teet itse: palvelimen, verkkotunnuksen, varmuuskopiot ja sen, että joku pitää sivuistasi huolen. Yksi ryhmä kuukaudessa kattaa sivujen kuukausikulun. Pienyrittäjän näkökulma on koottu kotisivut pienyritykselle -sivulle.

Näet esikatselun kotisivuistasi 1–2 arkipäivässä, ennen kuin päätät jatkaa. Esikatselu on maksuton ja sitoumukseton: voit pyytää muutoksia tai jättää sivut tilaamatta.

Näin etenet: hostellin kotisivut käyttöön

Käytännössä sivujen tilaaminen sujuu neljässä askeleessa, ilman että aikaa menee pois vastaanotosta.

1. Pyydä esikatselu lyhyellä lomakkeella. Kerrot talon nimen, huonetyypit ja hinnat, mitä hintaan sisältyy, sijainnin ja muutaman toiveen ulkoasusta. Aikaa kuluu noin minuutti.
2. Tutustu esikatseluun 1–2 arkipäivässä. Lähetämme linkin valmiisiin sivuihin, joilla on alustavat tekstit, huonetyypit hintoineen, ryhmäsivu tarjouspyyntölomakkeineen sekä saapumisohje ja yhteystiedot. Voit selata sivuja kuin matkustaja selaisi.
3. Anna palaute sähköpostilla. Kerrot, mitä haluat muuttaa: esimerkiksi hintoja, huonekuvauksia, kuvia tai englanninkielisiä tekstejä. Me hoidamme muutokset puolestasi.
4. Julkaisu omalla verkkotunnuksella. Kun olet tyytyväinen, kytketään verkkotunnuksesi ja sivut menevät julki. Vasta tässä vaiheessa sopimus tehdään ja laskutus käynnistyy. Esikatselun näkeminen ei sido sinua mihinkään.

Usein kysyttyä

Mitä hostellin kotisivuilla kannattaa olla?

Huonetyypit hintoineen, tieto siitä mitä hintaan sisältyy, oma sivu ryhmämajoitukselle, sijainti ja saapumisohje, sisäänkirjautumisajat ja avainkäytäntö sekä talon tavat. Englanninkielinen sivuversio kuuluu hostellilla perusasioihin.

Miten hostellin hinnat esitetään selkeästi?

Jaettu huone hinnoitellaan vuodepaikkaa ja yötä kohden, oma huone ja perhehuone koko huoneen hintana. Kirjoita jokaisen hinnan viereen, mitä siihen sisältyy: liinavaatteet, aamiainen, langaton verkko, keittiön käyttö ja pysäköinti.

Miksi hostelli tarvitsee englanninkieliset sivut?

Iso osa hostellin vieraista tulee ulkomailta eikä lue suomea. Englanninkielinen versio huonetyypeistä, hinnoista, saapumisohjeesta ja sisäänkirjautumisesta riittää useimmille, ja se vähentää sähköposteja, joissa kysytään samoja perusasioita.

Miten ryhmävaraukset hoidetaan sivujen kautta?

Ryhmille tehdään oma sivu ja sille tarjouspyyntölomake. Lomakkeella kysytään ryhmän koko, ikäjakauma, saapumis- ja lähtöpäivä, huonejaon toive, ruokailut ja yhteyshenkilön tiedot. Näin saat tarjousta varten tarvittavat tiedot kerralla.

Miten hostelli löytyy Googlesta?

Majoitusta haetaan sanan ja paikkakunnan yhdistelmällä, esimerkiksi hostelli Tampere tai ryhmämajoitus Jyväskylä. Kirjoita palvelut, huonetyypit ja sijainti sivuille auki omilla nimillään, luo Google-yritysprofiili ja pidä sen tiedot ajan tasalla.

Paljonko hostellin kotisivut maksavat?

Kotisivut saa alkaen 350 € ja ylläpito on 25 €/kk. Siihen sisältyy 4 sivua, alustavat tekstit ja kuvien asettelu, huonetyypit hintoineen, ryhmäsivu ja yhteystiedot karttoineen. Laajempi sisältö, kuten englanninkielinen versio, sovitaan erikseen.

Yhteenveto: Selkeät huonetyypit ja oma ryhmäsivu täyttävät talon

Hostellia etsivä matkustaja on valmis varaamaan heti. Hän tarvitsee vain tiedon siitä, mitä vuodepaikka maksaa, millaisessa huoneessa hän nukkuu ja miten taloon pääsee sisään. Kun hostellin verkkosivuilla on huonetyypit hintoineen, ryhmämajoitus omana sivunaan, saapumisohje kartalla ja perustiedot myös englanniksi, sekä yksittäinen vieras että urheiluseuran huoltaja löytävät etsimänsä.

Et tarvitse uutta järjestelmää etkä omaa työaikaa. Kotisivut.fi-palvelussa hoidamme rakentamisen ja ylläpidon puolestasi, ja sinä lähetät uudet kausihinnat sähköpostilla. Esikatselun näet 1–2 arkipäivässä.