Kotisivuprojektin kestoa arvioidaan lähes aina väärästä päästä. Yrittäjä kysyy kauanko tekeminen vie, vaikka tekeminen on harvoin se mikä kestää. Aika kuluu odottamiseen: siihen että joku toimittaa tekstit, siihen että joku ehtii katsoa luonnoksen ja siihen että joku vastaa kysymykseen.
Tässä artikkelissa käydään läpi projektin vaiheet, realistinen aikataulu ja ne kolme kohtaa, joissa aikataulu käytännössä ratkeaa. Kotisivut.fi toimittaa valmiin esikatselun 1–2 arkipäivässä, ja alla on kerrottu mikä sen mahdollistaa ja mikä voi silti hidastaa.
- Tavallinen pienyrityksen sivusto valmistuu päivissä tai viikoissa. Ei kuukausissa, ellei laajuus ole poikkeuksellinen.
- Aineisto ratkaisee aikataulun. Tekstit ja kuvat ovat yleisin syy siihen että projekti venyy.
- Oma työmääräsi on muutama tunti. Taustatiedot alussa ja palaute luonnoksesta.
- Kerää palaute yhteen viestiin. Tipoittain lähetetyt muutostoiveet pidentävät projektia eniten.
Kotisivuprojektin viisi vaihetta
Riippumatta tekijästä projekti etenee lähes aina samassa järjestyksessä. Vaiheiden pituus vaihtelee, mutta järjestys ei.
Mitä yritys tekee, kenelle, ja mitä kävijän pitäisi sivuilla tehdä. Tämä vaihe kestää yhden keskustelun tai sähköpostin, mutta sen laatu ratkaisee koko lopputuloksen.
Päätetään mitkä sivut tehdään ja mitä kullakin kerrotaan. Jos tekstit tuotetaan puolestasi, tämä on se vaihe, jossa se tapahtuu.
Näet sivut sellaisina kuin ne olisivat. Tässä kohtaa on halvinta muuttaa suuntaa, joten kannattaa katsoa huolella eikä vain vilkaista.
Annat palautteen, muutokset tehdään ja sivut käydään läpi. Tarkista erityisesti yhteystiedot, lomake ja se miltä sivut näyttävät puhelimella.
Sivut avataan osoitteeseen ja sovitaan kuka päivittää jatkossa. Samalla kannattaa päivittää osoite yritysprofiiliin ja allekirjoituksiin.
Realistinen aikataulu
Alla oleva haarukka kuvaa tavallista pienyrityksen sivustoa. Luvut ovat kalenteriaikaa, eivät työtunteja.
| Tilanne | Kesto | Mikä ratkaisee |
|---|---|---|
| Sivut tehdään puolestasi, aineisto tuotetaan | 1–2 arkipäivää esikatseluun | Vastaat taustakysymyksiin |
| Sinulla on valmiit tekstit ja kuvat | Muutama päivä | Aineisto toimitetaan kerralla |
| Tekstit kirjoitetaan itse projektin aikana | 2–4 viikkoa | Kirjoitusaikataulusi |
| Laajempi sivusto tai kieliversiot | Useita viikkoja | Sisällön määrä ja käännökset |
| Nykyisen sivuston uusiminen | Vaihtelee | Mitä vanhasta siirretään |
Huomaa, että nopein vaihtoehto on se, jossa teet vähiten itse. Tämä tuntuu epäintuitiiviselta, mutta selittyy yksinkertaisesti: yrittäjän oma aika on projektin niukin resurssi, ja sivujen kirjoittaminen oman työn ohessa venyy lähes aina.
Esikatselu 1–2 arkipäivässä
Toimitamme alustavat tekstit ja kuvat, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa sisältöä. Näet valmiin esikatselun ja päätät vasta sen jälkeen. Maksuton ja sitoumukseton, hinta alkaen 350 € + 25 €/kk.
Pyydä maksuton esikatselu →Kolme kohtaa, joissa aika oikeasti kuluu
Aineisto. Tämä on ylivoimaisesti yleisin syy viivästykseen. Yrittäjä lupaa lähettää kuvat ja tekstit, ja niitä odotetaan kolme viikkoa. Ratkaisu on joko sopia että toimittaja tuottaa aineiston, tai varata sen kokoamiseen konkreettinen päivä kalenterista.
Päätökset. Kun sivuja katsotaan yhdessä useamman henkilön kanssa, mielipiteitä tulee enemmän kuin päätöksiä. Sovi etukäteen kuka päättää. Yhden henkilön palaute etenee nopeammin kuin kolmen henkilön keskustelu.
Palautteen muoto. Kymmenen erillistä sähköpostia kahden viikon aikana vie enemmän aikaa kuin yksi viesti, jossa on kymmenen kohtaa. Jokainen viesti keskeyttää työn ja käynnistää sen uudestaan. Kerää palaute yhteen.
Mitä projekti vaatii sinulta
Yrittäjän oma työmäärä on pienempi kuin moni pelkää, mutta se ei ole nolla. Käytännössä tarvitaan kolme asiaa.
Ensin taustatiedot: mitä teet, kenelle ja miksi asiakas valitsee sinut. Tämä on yksi keskustelu tai yksi sähköposti, mutta se kannattaa tehdä huolella, koska kaikki muu rakentuu sen varaan.
Sitten yhteystiedot ja faktat: osoite, puhelin, aukioloajat, mahdolliset hinnat ja pätevyydet. Nämä pitää saada oikein, koska virhe niissä on näkyvin mahdollinen virhe valmiilla sivulla.
Lopuksi palaute luonnoksesta. Varaa siihen puoli tuntia rauhassa, älä vilkaise puhelimesta kiireessä. Tämä on ainoa kohta, jossa muutokset ovat halpoja, ja sen jälkeen ne ovat lisätyötä.
Näin nopeutat projektia omilla toimillasi
Suurin osa aikataulusta on yrittäjän omissa käsissä, vaikka työn tekeekin joku muu. Neljä asiaa nopeuttaa projektia enemmän kuin mikään muu.
Kokoa aineisto yhteen paikkaan etukäteen. Logo, kuvat, yhteystiedot, aukioloajat ja mahdolliset hinnat samaan kansioon tai sähköpostiin. Tämä vie tunnin ja säästää usein viikon, koska aineistoa ei tarvitse pyytää pala kerrallaan.
Nimeä yksi päättäjä. Jos sivuja katsotaan useamman henkilön kesken, sovi kuka tekee lopullisen päätöksen. Kolmen ihmisen mielipiteet eivät muutu päätökseksi itsestään.
Vastaa kysymyksiin saman päivän aikana. Toimittajan kysymys tarkoittaa yleensä, että työ on pysähtynyt siihen. Nopea vastaus lyhyellä sähköpostilla on arvokkaampi kuin huolellinen vastaus viikon päästä.
Anna palaute kerralla. Käy luonnos läpi rauhassa ja kirjoita kaikki huomiot yhteen viestiin. Tämä on tehokkain yksittäinen keino, koska jokainen erillinen viesti keskeyttää työn ja käynnistää sen uudestaan.
Milloin aikataulu venyy oikeutetusti
Kaikki viivästykset eivät ole huonoa työtä. Kolmessa tilanteessa pidempi aikataulu on perusteltu.
Jos sivustolla tarvitaan valokuvia yrityksestä, kuvaus kannattaa tehdä kunnolla eikä kiireessä. Kuvat ovat se osa sivustoa joka vanhenee hitaimmin, joten niihin käytetty aika maksaa itsensä takaisin.
Jos yrityksellä on useita kieliversioita, käännöksiin kuluu aikaa riippumatta siitä kuka sivut tekee. Konekäännös ei riitä sivustolle, jolla myydään palveluita.
Jos toimialalla on lakisääteisiä tietoja tai pätevyyksiä, jotka pitää esittää sivuilla, niiden tarkistaminen kestää. Väärä tieto näissä on pahempi kuin viikon viive.
Paljonko kotisivut maksavat
Kotisivut.fi-palvelusta saat valmiit yrityssivut hintaan alkaen 350 € ja ylläpidon 25 €/kk. Teemme sivut puolestasi ja toimitamme alustavat tekstit ja kuvat, mikä on myös se syy miksi esikatselu valmistuu 1–2 arkipäivässä.
Mistä hinta oikeasti muodostuu
Hinta koostuu sivujen tekemisestä, jatkuvasta ylläpidosta ja siitä ajasta, jonka käytät itse. Kolmas on se, jota harva laskee mukaan, vaikka se on yrittäjälle usein kallein: viikko omaa työaikaa maksaa enemmän kuin koko sivusto.
Vaihtoehdot lyhyesti
- Tee itse -sivupohjat ja generaattorit. Kuukausimaksu on pieni, mutta rakennat ja ylläpidät sivut itse, ja aikataulu riippuu kokonaan omasta ajastasi.
- Digitoimisto, 1 500–5 000 €. Laadukas mutta pienyrityksen tarpeeseen usein yliampuva, ja projekti kestää tyypillisesti viikkoja tai kuukausia.
Kotisivut.fi-paketti: tehty puolestasi
- Alkaen 350 € valmiista yrityssivuista, jotka tehdään yrityksesi tiedoilla.
- 25 €/kk ylläpito, johon kuuluu verkkotunnus, palvelin, varmuuskopiot, tietoturva ja yksi yhteystiedon päivitys kuukaudessa.
Laajemmat muutostyöt ovat 70 €/h, ja päivityspaketti 45 €/kk sisältää puoli tuntia muutostyötä kuukaudessa. Esikatselu on maksuton ja sitoumukseton, joten voit katsoa lopputuloksen, ennen kuin päätät mitään.
Kun sivut tarvitaan nopeasti
Joskus taustalla on kiinteä päivä: liikkeen avajaiset, messut tai kampanja joka alkaa. Silloin aikataulua voi kiristää, mutta kaikkea ei voi nopeuttaa samalla tavalla.
Nopeutettavissa on toteutus ja rakenne, jos sivusto pidetään tavanomaisena eikä siihen lisätä erikoisuuksia. Nopeutettavissa on myös sisältö, jos se tuotetaan puolestasi eikä jää sinun kirjoitettavaksesi. Sen sijaan valokuvaus, käännökset ja viranomaistietojen tarkistus vievät oman aikansa riippumatta kiireestä.
Käytännön ratkaisu kiireeseen on julkaista suppeampi sivusto ajallaan ja täydentää sitä myöhemmin. Neljä hyvää sivua avajaispäivänä on parempi kuin kymmenen sivua kuukautta myöhemmin. Kerro kiireestä heti tarjouspyynnössä, jotta toimittaja voi ehdottaa mitä jätetään toiseen vaiheeseen.
Kerro myös takaraja päivämääränä äläkä sanoilla. Ilmaus "mahdollisimman pian" tarkoittaa eri asiaa eri ihmisille, kun taas konkreettinen päivä antaa toimittajalle mahdollisuuden sanoa suoraan, onnistuuko se vai ei. Selkeä ei on tässä kohtaa arvokkaampi kuin epämääräinen kyllä.
Usein kysytyt kysymykset
Kauanko yrityksen kotisivujen tekeminen kestää?
Pienyrityksen tavallinen sivusto valmistuu muutamasta päivästä muutamaan viikkoon. Kotisivut.fi-palvelussa näet valmiin esikatselun 1–2 arkipäivässä, koska toimitamme alustavat tekstit ja kuvat valmiina. Laajempi sivusto tai useampi kieliversio pidentää aikataulua.
Mikä kotisivuprojektissa kestää pisimpään?
Aineiston kokoaminen ja hyväksyntöjen odottaminen, ei tekninen toteutus. Kun tekstit, kuvat ja yhteystiedot ovat valmiina ja palaute tulee yhdessä viestissä, projekti etenee nopeasti. Suurin osa viivästyksistä syntyy odottamisesta.
Paljonko yrittäjän omaa aikaa kotisivuprojekti vie?
Tyypillisesti muutama tunti yhteensä: taustatietojen kertominen alussa ja luonnoksen kommentointi. Kotisivut.fi-palvelussa et kirjoita sisältöä itse, joten oma työmääräsi rajoittuu tietojen antamiseen ja palautteeseen.
Voiko kotisivut saada valmiiksi viikossa?
Kyllä, jos sivusto on tavanomainen ja aineisto on valmiina tai toimittaja tuottaa sen. Nopeus edellyttää että päätökset tehdään ripeästi ja palaute annetaan kerralla. Kiire ei yleensä johdu tekemisestä vaan siitä että jokin odottaa jotakuta.
Milloin kotisivuprojekti kannattaa aloittaa?
Silloin kun sinulla on seuraavan parin viikon aikana muutama tunti aikaa vastata kysymyksiin ja katsoa luonnos. Jos tiedossa on kiireinen sesonki tai loma, siirrä aloitus. Ilman osallistumistasi projekti jää kesken riippumatta tekijästä.
Yhteenveto: aikataulu ratkeaa aineistosta
Kotisivuprojektin kesto ei riipu niinkään sivujen määrästä kuin siitä, kuinka nopeasti aineisto ja päätökset syntyvät. Kun tekstit ja kuvat ovat valmiina tai ne tuotetaan puolestasi ja palaute annetaan kerralla, tavallinen pienyrityksen sivusto valmistuu päivissä.
Jos aikataulu on tiukka, tärkein yksittäinen valinta on ottaa sisällöntuotanto pois omalta listaltasi. Muut ostoprosessin vaiheet käymme läpi kotisivujen ostajan oppaassa.