Kotisivut tilintarkastajalle: HT ja hinta

Kotisivut tilintarkastajalle vastaavat kolmeen kysymykseen, joiden perusteella hallitus tai toimitusjohtaja valitsee tarkastajan: mikä pätevyys tekijällä on, millaisia toimeksiantoja hän hoitaa ja miten yhteydenotto etenee. Tilintarkastus on lakisääteinen ja luvanvarainen asiantuntijapalvelu, joten sivujen tehtävä on osoittaa pätevyys ja riippumattomuus, ennen kuin keskustelu hinnasta alkaa.

Kotisivut.fi on rakentanut 300+ kotisivua asiantuntijayrityksille, ja tilintarkastus poikkeaa muusta taloushallinnosta selvästi: asiakas ei osta jatkuvaa palvelua vaan lausunnon, jonka lukevat osakkaat, rahoittajat ja viranomaiset. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä tilintarkastajan kotisivuilla yleensä on, miten pätevyys ja toimeksiannot esitetään ja paljonko tilintarkastustoimiston nettisivut maksavat. Jatkuvaa kirjanpitopalvelua on käsitelty erikseen tilitoimiston kotisivut -artikkelissa.

Mitä tilintarkastajan kotisivuilla yleensä on

Tilintarkastajan sivuilla asiointi alkaa yleensä siitä, että hallituksen jäsen tai talouspäällikkö etsii tarkastajaa tulevalle tilikaudelle. Hän arvioi kahta asiaa: onko tekijällä oikea pätevyys ja sopiiko hän juuri tämän yhteisön tarkastajaksi. Molempiin kannattaa vastata heti etusivulla.

Perustiedot, jotka lukija etsii ensin

• Pätevyys: HT, KHT tai JHT, ja tieto siitä, että hyväksyntä on rekisterissä.
• Toimeksiannot: mitä tarkastuksia teet ja millaisille yhteisöille.
• Toimialue: paikkakunnat ja se, hoituuko tarkastus myös etäyhteydellä.
• Tekijät: kuka tarkastuksen tekee ja mikä hänen taustansa on.
• Riippumattomuus ja salassapito: lyhyt kuvaus käytännön menettelystä.
• Yhteydenotto: puhelin, sähköposti ja lomake tarjouspyyntöä varten.

Neljä sivua kattaa yleensä tarpeen

Etusivu, palvelut eli toimeksiannot, tekijät sekä yhteystiedot riittävät useimmalle tilintarkastustoimistolle. Laajemmalle toimistolle sopii lisäksi oma sivu toimialaosaamiselle. Sivut luetaan usein kokouksen alla puhelimella, joten teksti kannattaa pitää jäsenneltynä ja lyhyinä kappaleina.

HT, KHT ja JHT: pätevyys ja rekisteri näkyviin

Pätevyys on tilintarkastajan sivujen tärkein yksittäinen tieto. Patentti- ja rekisterihallituksen tilintarkastusvalvonta hyväksyy tilintarkastajat, valvoo heidän toimintaansa ja ylläpitää julkista tilintarkastajarekisteriä, josta hyväksynnän voi tarkistaa. Kun kerrot tämän sivuilla suoraan, lukija saa varmuuden ilman erillistä selvitystyötä.

Kirjoita lyhenne auki

HT-, KHT- ja JHT-lyhenteet ovat alan sisällä itsestäänselvyyksiä, mutta hallituksen jäsen ei välttämättä tunne niitä. Kerro yhdellä lauseella, mitä pätevyytesi tarkoittaa ja millaisiin toimeksiantoihin se soveltuu: KHT-pätevyys kattaa myös yleisen edun kannalta merkittävien yhteisöjen tarkastukset ja JHT-pätevyys julkishallinnon ja -talouden tarkastukset.

Tilintarkastusyhteisö ja tekijät nimillä

Jos toimit tilintarkastusyhteisönä, kerro se ja nimeä päävastuulliset tarkastajat. Asiakas valitsee ihmisen, ei yritystä, joten lyhyt esittely kokemuksesta ja koulutuksesta kannattaa. Kasvokuva ja muutama lause riittävät; asiallinen ja hyvin valaistu kuva sopii tälle alalle paremmin kuin tunnelmakuva.

Toimeksiannot omina kokonaisuuksinaan

Tilintarkastajan toimeksiannot eroavat toisistaan enemmän kuin ulkopuolinen arvaa, ja lukija etsii sivuilta juuri omaa tilannettaan. Kun jokainen toimeksiantotyyppi on omana osionaan, hän tunnistaa itsensä nopeasti ja osaa ottaa yhteyttä oikeasta asiasta.

Lakisääteinen tilintarkastus

Kuvaa lyhyesti, mitä tilikauden tarkastus sisältää: kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon tarkastus sekä tilintarkastuskertomus. Kerro myös, miten työ jakautuu tilikauden aikana: osa tarkastuksesta tehdään yleensä jo ennen tilinpäätöstä, mikä keventää kevään ruuhkaa.

Yhdistykset, säätiöt ja asunto-osakeyhtiöt

Nämä ovat omia maailmojaan, ja niissä kysytään eri asioita kuin osakeyhtiön tarkastuksessa. Kerro erikseen, tarkastatko yhdistyksiä ja säätiöitä; niissä hallinnon ja sääntöjen noudattamisen tarkastus painottuu eri tavalla kuin osakeyhtiössä. Taloyhtiöissä hallitukset etsivät tarkastajaa usein isännöitsijän kautta, joten kannattaa mainita yhteistyö isännöinnin kanssa; isännöintialan näkökulmaa on avattu isännöitsijän kotisivut -artikkelissa.

Erityistarkastukset ja toiminnantarkastus

Erityistarkastus tilataan yleensä epäselvän tilanteen selvittämiseen, ja yhteydenotto tulee silloin nopeasti ja kiireellisenä. Kerro selkeästi, otatko tällaisia toimeksiantoja vastaan ja miten ne käynnistyvät. Jos teet myös toiminnantarkastuksia, mainitse se erikseen ja selitä lyhyesti, miten se eroaa tilintarkastuksesta, sillä kysymys tulee asiakkailta säännöllisesti.

Kerro, kenelle tilintarkastus on lakisääteinen

Moni pienyrittäjä ei tiedä, koskeeko tilintarkastus häntä. Lakisääteinen tilintarkastus koskee yhteisöjä, joiden taseen loppusumma, liikevaihto ja henkilömäärä ylittävät laissa säädetyt rajat, ja pienimmät osakeyhtiöt voivat jättää tarkastajan valitsematta. Yhtiöjärjestys, yhdistyksen säännöt tai osakkeenomistajien vähemmistön pyyntö voivat silti johtaa valintaan. Lyhyt selkokielinen osio tästä tuo sivuille hakuliikennettä ja säästää puheluita, joissa käydään läpi samat perusasiat kerta toisensa jälkeen.

Riippumattomuus, esteellisyys ja salassapito

Riippumattomuus on tilintarkastuksen perusta, ja se on myös asia, jonka asiakas haluaa kuulla sanottuna ääneen. Kerro sivuilla, miten arvioit esteellisyyden ennen toimeksiannon vastaanottamista ja miten toimit, jos este ilmenee kesken tarkastuksen.

Kuvaa menettely lyhyesti

Muutama virke riittää: tarkistat sidonnaisuudet ennen toimeksiannon hyväksymistä, pidät tarkastustyön erillään mahdollisesta neuvonnasta ja kerrot asiakkaalle avoimesti, jos jokin palvelu ei sovi samaan toimeksiantoon. Tämä on samalla myyntiargumentti: se osoittaa, että toimit järjestelmällisesti.

Salassapito ja aineiston käsittely

Tarkastusaineisto on luottamuksellista, ja asiakas miettii, miten tiedostot liikkuvat. Kerro, miten aineisto toimitetaan ja missä sitä säilytetään. Kotisivujen osalta perusasiat ovat suojattu yhteys ja huolellisesti rajattu lomake, jolla ei pyydetä arkaluonteisia tietoja: sivujen tehtävä on avata keskustelu, ei toimia aineiston siirtokanavana.

Näin toimeksianto käynnistyy

Sivujen tehokkain yksittäinen osio on kuvaus siitä, mitä yhteydenoton jälkeen tapahtuu. Asiakas, joka tietää seuraavat askeleet, ottaa yhteyttä matalammalla kynnyksellä.

Mitä asiakkaalta tarvitaan alkuun

Listaa lyhyesti tiedot, joiden perusteella pystyt arvioimaan toimeksiannon: yhteisömuoto, tilikausi, liikevaihdon suuruusluokka, henkilömäärä, käytössä oleva kirjanpito-ohjelma ja mahdollinen edellinen tarkastaja. Kun lista on sivuilla valmiina, tarjouspyyntö tulee kerralla oikeassa muodossa eikä selvittelyyn kulu viikkoa.

Tilikausirytmi ja tilinpäätöskauden sesonki

Tilintarkastus on vahvasti kausiluonteista: tilinpäätöskausi keväällä ruuhkautuu, kun valtaosalla yhteisöistä tilikausi päättyy vuodenvaihteeseen. Kerro sivuilla, mihin mennessä uusia toimeksiantoja otetaan kullekin tilikaudelle ja milloin kalenterissa on parhaiten tilaa. Se ohjaa yhteydenotot tasaisemmin ja tekee syksystä tuottavamman.

Yhteydenoton muoto

Tarjouspyyntölomake, jossa kysytään edellä mainitut tiedot, palvelee tätä alaa paremmin kuin pelkkä sähköpostiosoite. Pidä puhelinnumero silti näkyvissä, koska erityistarkastuksissa soitetaan. Kun molemmat ovat esillä joka sivulla, lukija valitsee itselleen luontevamman tavan ottaa yhteyttä.

Näkyvyys Googlessa: pätevyys, toimeksianto ja paikkakunta

Tilintarkastajaa haetaan kolmen asian yhdistelmillä: pätevyys, toimeksiannon tyyppi ja paikkakunta. Haut ovat muotoa "HT-tilintarkastaja Turku", "tilintarkastaja asunto-osakeyhtiölle" tai "tilintarkastus yhdistykselle". Näitä sanoja kannattaa käyttää sivuilla juuri sellaisina.

Kirjoita pätevyys ja alue auki

Yksi tarkka lause kattaa monta hakua kerralla: "HT-tilintarkastaja Turussa ja Varsinais-Suomessa, toimeksiannot myös etäyhteydellä." Anna jokaiselle toimeksiantotyypille oma väliotsikkonsa, jolloin hakukone löytää ne erillisinä aiheina. Perusasiat on käyty läpi miten yritys löytyy Googlesta -artikkelissa.

Toimialaosaaminen ja referenssit

Salassapito rajaa sitä, mitä toimeksiannoista voi kertoa, mutta toimialaosaamisen voi kuvata nimettömänä: rakennusala, terveydenhuolto, yhdistykset ja säätiöt, taloyhtiöt. Nimetty referenssi sopii sivuille silloin, kun asiakas on antanut luvan. Kerro lisäksi jäsenyytesi ja täydennyskoulutuksesi, sillä ne kertovat lukijalle ammattitaidon ylläpidosta. Samankaltaista luottamuksen rakentamista on käsitelty lakitoimiston kotisivut -artikkelissa.

Kerro sivuilla myös hyväksymisluokkasi (HT, KHT tai JHT). Se on tieto, jonka asiakas voi tarkistaa PRH:n ylläpitämästä tilintarkastajahausta, ja sen mainitseminen erottaa sinut toimijoista, jotka eivät ole rekisterissä.

Paljonko tilintarkastajan kotisivut maksavat?

Tilintarkastajan kotisivut saat Kotisivut.fi-palvelusta alkaen 350 € ja ylläpito on 25 €/kk, ilman että rakennat tai ylläpidät itse mitään. Markkinoiden hinnat vaihtelevat paljon, ja ratkaisevaa on, kuka työn tekee ja kuinka paljon omaa aikaasi se vie.

Mistä hinta oikeasti muodostuu

Kotisivujen todellinen hinta ei ole pelkkä kuukausimaksu. Se koostuu kolmesta osasta: sivujen tekemisestä, jatkuvasta ylläpidosta (verkkotunnus, palvelin, varmuuskopiot, tietoturva) ja sinun omasta ajastasi. Halvimmissa vaihtoehdoissa työ ja ylläpito siirtyvät sinulle: laskussa lukee pieni summa, mutta hinta maksetaan ajassa ja lopputuloksen tasossa. Tilintarkastajan laskutettava tunti on arvokas, ja tilinpäätöskaudella sivujen päivittäminen jää viimeiseksi.

Vaihtoehdot lyhyesti

• Tee itse -sivupohjat ja generaattorit: Saat valmiin pohjan, jonka täytät itse. Kirjoitat tekstit, käsittelet kuvat ja vastaat ylläpidosta yksin, ja oma verkkotunnus sekä mainoksettomuus ovat usein maksullisia lisiä. Lopputulos näyttää samalta kuin tuhansilla muilla, ja luvanvaraisessa asiantuntijapalvelussa juuri geneerinen ilme on se, joka jättää lukijalle epäilyksen.
• Digitoimisto tai räätälöity toteutus: Hinta tyypillisesti 1 500–5 000 € tai enemmän. Sopii vaativiin, isoihin projekteihin, mutta yhden tilintarkastustoimiston tarpeisiin yleensä yliampuva ja kallis.

Kotisivut.fi-paketti tilintarkastajalle: tehty puolestasi

Me hoidamme kaiken puolestasi, eikä sinun tarvitse rakentaa tai opetella mitään. Hinnoittelu on selkeä eikä sisällä yllätyksiä:

• Alkaen 350 €: ammattimaisesti suunnitellut 4 sivua, alustavat tekstit ja kuvien asettelu, pätevyystiedot, toimeksiantojen kuvaukset ja tarjouspyyntölomake. Ei valmispohjan näköinen, vaan tehty juuri sinun toimistollesi.
• 25 €/kk ylläpito: verkkotunnus, suomalainen palvelin, varmuuskopiot, tekninen ylläpitotyö ja yksi yhteystiedon päivitys kuukaudessa. Muut muutokset hoidamme päivityspaketilla (+20 €/kk, yhteensä 45 €/kk) tai lisätyönä, joten sinä et ylläpidä mitään.

25 €/kk ei siis ole pelkkä kotisivun vuokra, vaan sisältää kaiken, mistä halvemmissa vaihtoehdoissa maksat erikseen tai teet itse: palvelimen, verkkotunnuksen, varmuuskopiot ja sen, että joku oikeasti pitää sivuistasi huolen. Yksi uusi tarkastustoimeksianto kattaa sivujen kuukausikulun pitkäksi aikaa. Hintojen muodostumista on avattu tarkemmin paljonko kotisivut maksavat -artikkelissa, ja pienen asiantuntijayrityksen näkökulma on koottu kotisivut pienyritykselle -sivulle.

Näet esikatselun kotisivuistasi 1–2 arkipäivässä, ennen kuin päätät jatkaa. Esikatselu on maksuton ja sitoumukseton. Jos sivut eivät miellytä, voit pyytää muutoksia tai jättää ne tilaamatta.

Näin etenet: tilintarkastajan kotisivut käyttöön

Käytännössä sivujen tilaaminen sujuu neljässä askeleessa, eikä se ota aikaa pois tarkastustyöstä.

1. Pyydä esikatselu lyhyellä lomakkeella. Kerrot toiminimen tai yhteisön nimen, pätevyytesi, toimeksiantotyypit, toimialueen ja muutaman toiveen ulkoasusta. Aikaa kuluu noin minuutti.
2. Tutustu esikatseluun 1–2 arkipäivässä. Lähetämme linkin valmiisiin sivuihin, joilla on alustavat tekstit, pätevyystiedot, toimeksiantojen kuvaukset ja yhteystiedot. Voit lukea sivut niin kuin asiakkaasi hallitus lukisi ne.
3. Anna palaute sähköpostilla. Kerrot, mitä haluat muuttaa: esimerkiksi sanamuotoja, toimeksiantojen rajauksia tai riippumattomuutta koskevaa tekstiä. Me hoidamme muutokset puolestasi.
4. Julkaisu omalla verkkotunnuksella. Kun olet tyytyväinen, kytketään verkkotunnuksesi ja sivut menevät julki. Vasta tässä vaiheessa sopimus tehdään ja laskutus käynnistyy. Esikatselun näkeminen ei sido sinua mihinkään.

Koko prosessissa sinun ei tarvitse asentaa mitään, kirjautua mihinkään tai käsitellä tiedostoja: me Kotisivut.fi-palvelussa rakennamme, viimeistelemme ja päivitämme sivut puolestasi.

Usein kysyttyä

Mitä tilintarkastajan kotisivuilla kannattaa olla?

Pätevyys ja rekisterimerkintä, tarjotut toimeksiannot eriteltyinä, toimialue, lyhyt kuvaus riippumattomuudesta ja salassapidosta sekä selkeä yhteydenottokanava. Lisäksi kannattaa kertoa, miten toimeksianto käytännössä alkaa ja mitä aineistoa asiakkaalta tarvitaan.

Miten HT-, KHT- ja JHT-pätevyys esitetään sivuilla?

Kirjoita pätevyys auki lyhenteen lisäksi kokonaisin sanoin ja kerro, että Patentti- ja rekisterihallituksen tilintarkastusvalvonta hyväksyy tilintarkastajat ja ylläpitää julkista tilintarkastajarekisteriä. Hallituksen jäsen ei välttämättä tunne lyhenteitä, joten yksi selittävä lause jokaisen kohdalla riittää.

Kenelle tilintarkastus on lakisääteinen?

Lakisääteinen tilintarkastus koskee yhteisöjä, joiden taseen loppusumma, liikevaihto ja henkilömäärä ylittävät laissa säädetyt rajat. Pienimmät osakeyhtiöt voivat jättää tilintarkastajan valitsematta, mutta yhtiöjärjestys, yhdistyksen säännöt tai osakkeenomistajien vähemmistön pyyntö voivat silti johtaa valintaan. Sivuilla tämä kannattaa kuvata yleisellä tasolla ja ohjata tarkempi arvio yhteydenottoon.

Voiko tilintarkastaja esitellä asiakkaitaan referensseinä?

Salassapito rajaa sitä, mitä toimeksiannoista voi kertoa. Turvallinen tapa on kuvata toimialat ja toimeksiantojen luonne nimettöminä, esimerkiksi keskisuuri teollisuusyritys tai useita asunto-osakeyhtiöitä. Nimetty referenssi sopii sivuille silloin, kun asiakas on antanut siihen luvan.

Miten tilintarkastaja löytyy Googlesta?

Palvelua haetaan pätevyyden, toimeksiantotyypin ja paikkakunnan yhdistelmillä, esimerkiksi HT-tilintarkastaja Turku tai tilintarkastaja asunto-osakeyhtiölle. Kirjoita nämä sanat sivuille auki omina osioinaan, luo Google-yritysprofiili ja pidä yhteystiedot ajan tasalla.

Paljonko tilintarkastajan kotisivut maksavat?

Kotisivut saa alkaen 350 € ja ylläpito on 25 €/kk. Siihen sisältyy 4 sivua, alustavat tekstit ja kuvien asettelu, pätevyystiedot, toimeksiantojen kuvaukset sekä yhteystiedot ja lomake. Laajempi sisältö nostaa hintaa, ja lisäpalvelut sovitaan erikseen.

Yhteenveto: Pätevyys ja selkeät toimeksiannot ratkaisevat valinnan

Tilintarkastajaa etsivä hallitus tekee päätöksen harkiten, mutta lyhyen lukemisen perusteella. Kun HT-tilintarkastajan verkkosivuilla on pätevyys kirjoitettuna auki, toimeksiannot eriteltyinä, riippumattomuus ja salassapito kuvattuina sekä selkeä tapa pyytää tarjous, sinut on helppo valita, ja yhteydenotot tulevat valmiiksi oikeassa muodossa.

Et tarvitse uutta järjestelmää etkä omaa työaikaa: me Kotisivut.fi-palvelussa hoidamme rakentamisen ja ylläpidon puolestasi. Lähetät muutokset sähköpostilla, me viemme ne sivuille päivityspaketilla tai lisätyönä. Esikatselun näet 1–2 arkipäivässä, ja julkaisemme sivut vasta kun olet tyytyväinen.